第二章 公文文种
本章教学目的:1·了解公文文种的功用,理解正确标注文种的必要性。
2·掌握我国行政系统通用公文文种的适用范围,能结合实际需要正确选用。 学时分配:3小时
教学环节:讲授习题
主要内容:
第一节文种及其作用
为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解,以便利于正确有效地形成和办理公文,客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓,这种称谓就这种。
正确选择并在公文上标明文种,将会给公文的形成和办理带来便利,并有助于维护公文的严肃性和有效性。
第二节常用公文文种
我国行政系统通用公文文种体系中包括有:条例、规定、办法、决定、命令、指示、批复、通知、通报、公告、通告、议案、请示、报告、调查报告、总结报告、函、会议纪要等,它们性质不同,各有特定的适用范围。
第三节文种的选择
选择公文文种的依据主要有三个方面:一是看作者与主要受文者间的工作关系;二是看作者的法定权限;三是看行文目的、行文要求和表现公文主题的需要。
思考题:
1·什么是公文文种,在公文上标注文种的意义何在?
2·怎样才能正确选择公文文种?