公文写作当中如何认识和运用函第2页
示”来行文，致使自己降格以求。而在应该使用相近文种“请示”，“通知”等来行文时，却错用了“函”来行文，致使自己越位。其实，这些相近文体之间还是有细微区别的。比如“请示”与请求“函”，尽管二者都有请求批准的意思和用途，但是其行文关系不同，请示是下级机关对上级机关的上行文；而函则是给有关主管部门或不相隶属机关的平行文。其次，要有鲜明的针对性，一文一事，开门见山，简短明快，避免文牍主义。要紧密围绕所提出的问题和公务事项的中心来写，直陈事项，点到为止，不兜圈子，不绕弯子，无须讲客套话，也不讲大道理，好像要教训对方。
最后，内容要有分寸感，措词要得体。提出的要求等事项，必须是切实可行，对方能办
得到的，不要使对方为难。对受文机关的态度也要正确。对上级要谦恭，谨慎，对同级
或不相隶属机关，要友好，诚恳，对下级机关，要尊重，温和。这些态度，要通过得体
的措词，体现在函里。得体的措词，就是既要反对傲上慢下，盛气凌人，也要反对恭维
逢迎，庸俗陈腐/在函的结尾处，可适当选择一些常用的机关书面习惯语，如“为要”，
“为盼”，“为荷”等等，向受文机关报表示礼貌。
