文秘专业学生如何准备毕业设计
文秘专业学生在学校学习了四年的理论后，归根结底要落实在能力上，我认为，从能力要求来说学生在毕业前必须初步达到“四会”即会读，会想，会说，会写。毕业后，在社会实践中滚打几年，加上“会做”，就会逐渐成为一个比较全面的，合格的秘书。只有这样，日后在社会上才可能有所建树。撰写毕业论文是一个十分重要的环节，恰恰是这至关重要的训练，使学生在“读想说写”等几方面得到比较全面的锻炼，这也是学生装最后一次知识的综合运用的考试，是一次专业性的业务考核，是科学研究的初步训练，是发现人才和推荐人才的有效途径。写毕业论文，一般来说，每个学生只有毕业时写一次，没有经验，不免生疏，产生神秘感乃至紧张。但是，要想知道螃蟹的味道，最好是亲口尝一尝，也就是说，最重要的是动手“干”起来。俗语说得好：“巧媳妇难为无米之炊”，没有材料的无法写出好文章。我们要想顺利完成并写出有一定水平和质量的毕业论文，就必须做好毕业论文写作前的准备，关键是要选好题目，并做好写作前充分调查和收集资料的工作。首先，选择论题。客观上要求选有科学价值的，有现实意义的论题。其一是指那些对本专业，本学科的建设与发展能起先导作用，开拓作用，对各项工作起重要指导，推动作用的重大理论和问题。其二是指那些现实社会政治文化活动和经济发展实践中迫切需要解决的实际问题。具体来说，选题应该着重考虑的是人们在社会生活和工作中的重点，难点，疑点和人们关注的热点，争论的焦点问题。大的如各项工作中的主要矛盾，中心工作，亟待解决的大问题，事关全局的关键性，根本性问题等。细分如秘书专业的秘书工作性质，特点，内容，工作规律以及秘书职能，秘书信访，秘书角色，秘书价值，秘书礼仪，秘书的参谋和秘书的组织与协调等等问题。又如：秘书的档案工作性质和程序，档案的属性和定义，档案的鉴定，档案的销毁，档案的分类，档案的利用，电子档案的利与弊等等问题。总之，在现实生活中，工作中的“老大难问题，人们议论纷纷，众说纷纭，有不同见解的观点，和争论的焦点等等，所有这些问题都是切身的，近期的，是比较适合文秘专业学生考虑的选题，这样选择不仅具有现实性，适用性，即有价值有意义，同时，题目也会不大不小，容易把握，有助于顺利完成论文的写作。
其次，详细地占有材料是研究工作的起点，它也是撰写论文的素材。在选定论题之后，要做的工作就是围绕论题有目的，有条理地收集材料。1，论题的核心材料即所研究对象本身的资料。例如，如果选择《秘书在实际工作中如何把握角色意识》这样一个题材目，那么，其核心资料就是围绕秘书工作中的角色的认识，把握和各种角色之间转换方面的知识，如《秘书学》，《公共关系学》，期刊《秘书》，《秘书之友》，《公共关系》，《公关世界》等。因为秘书专业的实用性非常强，如果有相关的实践经验，则更有利于充实论文的内容，避免论文的空洞化，完全的理论化。2，背景资料。包括已有研究成果资料和与论题相关的共时或历时的参考资料，它是对核心材料的参照，比较和深化。因此，要重视已有成果资料和具有代表性的各派观点的材料。这些比较性资料有助于学生进行发散思考，寻找新的角度，提新的见解，有些资料有时还可以运用于行文中的理论探讨，以增强文章的理论厚度。3，理论资料。毕业论文不能停留在就事论事，罗列事实的层面，要运用科学的思想和学科的理论来分析事例，使问题的分析上升到理论的高度，揭示一般的规律，从而产生宵用价值，指导和解决实际工作当中的问题。因此，必须注意理论资料方面的收集。同时，鉴于秘书专业的特殊性，还应要关注和熟悉国家有关方面的行政法规与政策，加强论文的现实性。此外，在收集材料的基础上，要注意对资料进行分类整理，以便于充分地利用。如把材料划分为理论类，事实类和随笔类等。总之，无论是收集还是整理工作都必须要明确，它们都是为方便论文写作而存在。
然而，面对如山似海的资料，怎样才能迅捷地获取上述我们所需的具有真实性，典型性，新颖性和准确性的第一手材料呢？下面简要介绍两种搜集资料的途径：1，社会调查法，也就是说通过实地调查获取第一手资料。如对某一部门秘书作一个有针对性的个人专访，并做好详细的访谈记录；或者针对某一秘书机构或部门，设计调查问卷，进行问卷调查，然后对调查结果进行有针对性的分析，以获取有用的信息。2，文献调查。如公务性文件，秘书专用书籍，报纸，杂志，期刊，文摘，通讯稿件和文艺作品等。这就要求善于利用图书馆，档案馆（室），熟悉图书的分类法，提高查找效率。如当前使用较为普遍的是《中国图书馆图书分类法》。
总之，论文的写作是一个复杂的过程。对学生来说，毕业论文写作是一次难得的调动所学知识的独立完成某一论题研究的实践，是获得治学能力的一次严格的锻炼。正如酒一样，酝酿得越久就越纯，越香，越有味道，下笔之前的准备工作越细，越充分，那么论文的质量相对而言就越高。因此，每个学生都要十分重视，充分做好论文的前期准备工作。
