第三章 公文体式与稿本
第三章公文体式与稿本本章教学目的:
1·了解公文文体、结构方面的特点,熟悉公文的组成,明确公文各组成部分的 功用及具体构成。 2·了解公文格式、稿本的特点,掌握公文格式方面的规范性要求,能正确标注 编排公文各组成部分,熟悉公文各种文稿文本的特点,能正确理解并标注公 文稿本标记。
学时分配:5小时
教学环节:讲授习题
主要内容:
第一节公文文体
公文的使用目的决定了其文体特点。公文是一种以白话文为原则的,兼用叙述、说明、议论三种基本表达方式的特殊应用文体。
首先,公文是应用文的一种。
应用文区别于其他文体的特殊属性主要有:直接性、全面真实性、结构格式的规范性。
应用文三方面的基本属性均为公文所有,因此,公文是应用文的一种。
其次,公文又是一种独具一定特色的特殊应用文。这种特殊性主要表现为:被强制性规定采用白话文形式;兼用议论、说明、叙述三种表达方式。
第二节公文的结构
公文结构指公文的组织构造,也就是公文的构成,它具有规范性和相对确定性。公文基本组成部分为一切公文所必备,其他组成部分则具有选择性。
公文的基本组成部分包括:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。
公文各组成部分各有特定的功用,各自的构成也具有规范性。
第三节公文的格式
公文格式是指组成公文的各部分文字符号在载体上排列的规定。公文格式具有较强的规范性。
公文格式主要是对载体的规格尺寸、载体区域划分、公文各组成部分的排列次序与编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范。
在公文撰写和印制过程中,各个组成部分的标注编排均需遵循一定的规范性要求。
第四节公文的稿本
公文稿本是公文文稿、文本的统称。在公文形成过程中,有多种文稿、文本产生,它们在内容、外观形式,特别是在效用方面有很大不同。草稿、定稿、正本、试行本、暂行本、副本、修订本、不同文字稿本。
思考题:
1·公文是一种什么文体,为什么?
2·公文由哪些部分组成,各自有何作用?
3·公文格式的特点是什么,为什么会有这样的特点?
4·公文的各种文稿、文本间有何区别和联系?