关于做好文件材料归档工作的通知第2页
和安全性；1.5.3在符合软、硬件平台的条件下，应保证电子档案能正常被计算机所识别、运行，并能准确输出。
二、不归档的文件材料的范围
2.1上级机关的文件材料：
2.1.1 上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件，普发供参阅、不办的文件材料；
2.1.2 上级机关发来供工作参考的抄件；
2.1.3 上级机关征求意见未定稿的文件。
2.2 本机关的文件材料：
2.2.1 重份文件；
2.2.2 无查考利用价值的事务性、临时性文件；
2.2.3 未经会议讨论，未经领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿（重要法规性文件，定稿除外）、铅印文件的各次校对稿（主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）；
2.2.4 从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料；
2.2.5 无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建议或意见的人民来信；
2.2.6 中心内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等；
2.2.7 中心、各处室负责人兼任外机关职务形成的与中心无关的文件材料；
2.2.8 为参考目的从各方面收集的文件材料。
2.3 同级机关和非隶属机关的文件材料：
2.3.1 参加非主管机关召开的会议不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料；
2.3.2 非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料。
2.4 下级机关的文件材料：
2.4.1 下级机关送来参阅的简报、情况反映、不应抄报或不必备案的文件材料：
2.4.2 越级抄送的一般的、不需要办理的文件材料；
2.4.3 下级机关抄报备案的一般性文件材料。
三、归档时间
3.1党群工作、行政管理、经营管理、生产技术等管理性档案在形成的次年一季度归档。
3.2科研档案在科研项目鉴定后立即归档。分阶段进行的，可分阶段归档。
3.3设备仪器档案在开箱验收后立即归档。
3.4会计档案在会计年度终了后的第二年归档。
3.5音像档案在洗印、录制完毕后立即归档。
3.6审计档案在审计项目终结处理完毕的次年一季度归档。
四、归档要求
4.1归档的文件材料要准确、齐全、完整。
4.2各类文件材料一般归档一式一份，中心正式发文归档两份。
4.3照片与底片及文字说明一起归档，录音带、录像带等与文字说明一起归档。
4.4归档的文字材料及底稿要规范，字迹要工整，色素要耐久，禁止用铅笔、圆珠笔、彩笔、纯蓝墨水书写。
4.5归档的文件材料必须是原件，不能以复印件代替。
4.6归档的文件材料必须由档案形成单位经过系统整理后移交综合办公室，案卷应符合质量标准，便于保管和利用。
4.7移交档案要编制移交目录一式两份，交接双方核实后签字，加盖部门公章，一份交移交单位，一份交接受单位。
4.8各处室综合管理岗是本部门的档案管理人员，综合办公室文书岗负责全中心档案的管理工作。
二ОО五年十二月十五日
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