浅谈秘书工作
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南宋著名诗人陆游在《冬夜读书示子聿》这首诗中写道:“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”意思是说,从书本上学习到的知识,总是不够扎实,也不够用的。只有经过自己身体力行地去实践,才能够获得全面的知识。这两句话将理论与实践的关系、直接知识与间接知识的关系,讲得十分透彻。告诫后辈不要把自己关在书斋里死读书,读死书,而要走向社会生活,才能从实践中获得真知,提高工作能力。
作为一名秘书工作者,我们应该从陆游的诗句中获得有益的启示。经常听到说某人在学校里是优秀的学生,每次考试都是全优,可是一旦走向社会却不能适应工作,甚至找不到工作,成为一个“高分低能”的人。这就是“文凭不等于水平,学习好不一定能力强”的道理。这样的例子比比皆是,前段时间炒得沸沸扬扬的博士乞丐就是一个典型的例子。所以,一个合格的秘书不仅要善于学习,而且要更加善于工作;不仅要努力读书学习,而且更要重视社会实践。如果把学习与工作当作互不相干的两张皮,只会学习而不会工作,那就真成“百无一用是书生”了。
古人历来对社会实践十分重视。孔子在《论语》中说:“文莫,吾犹人也,躬行君子,则吾未之有得。”意思是说,书本上的学问,我大约和别人差不多吧。而在社会生活实践中做一个君子,那我还没有做到。明代周立在《饮酒》中写到“一语不能践,万卷徒空虚”,就是说,书上写的话如果一句也不能去实践,那么书读得再多也是枉费心机。实践是最好的老师,从事现代秘书工作,更要十分强调学以致用,重视实践。在工作实践中,往往会遇到许多书本上没有提到的困难和问题,这就需要广文秘114工作者对这些困难和问题进行深入的观察思考,具体情况具体分析,总结积累经验,从而找到克服困难和解决问题的办法。现在的秘书工作者,一般都具有较高的理论水平和文化知识,缺乏的恰恰是工作实践能力和实际操作能力。特别是刚刚走出校门的毕业生,更需要到火热的工作实践中去加钢淬火,提高工作能力。工作实践是辛苦的,但也是提高能力的最快途径。
学习与工作都很重要,二者不可偏废。学习与工作是相辅相成的,是互相促进的;在不同的时间、地点和环境,侧重点也是不同的。如何将学习与工作结合起来,答案也不是惟一的,因人因事而异。每个秘书工作者要根据自己的实际情况来处理工作与学习的关系。要学会弹钢琴,将学习工作结合起来,演奏出学习与工作和谐优美的旋律,促进学习与工作的双丰收,实现学习与工作的双赢。
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