如何写作政务信息
如何写作上报信息
什么是信息?广义的信息就是消息。我们研究的是狭义信息,具体说,是专指党政信息。既然做信息是做消息,不难理解,它有通风报信、打小报告的功能。信息工作说白一点,就是为领导提供信息情报,是直接为领导提供决策服务的工作。时代已经进入信息社会。在信息社会我们所从事的信息工作,不是接电话、转报告,不是写消息、发新闻。要从讲政治的高度去认识(信息是当今社会最基本的资源,谁最先拥有了信息,谁就优先拥有了天下)、要从抓落实的角度去采编(郭秘书长概括:领导耳目的延伸;政务工作的灵魂;抓落实的载体。实际上,就给政务信息的作用作了一个十分准确的定位)、要以先遣兵的速度(及时、准确、全面,)去把握。可见,政务信息是一种要求时限短、内容涵盖广、报送层次高、阅读范围窄、传输渠道秘密、所起作用特别的准公文。下面,我们具体说说上报政务信息的写作。
(一)信息与调研
1.调查研究
调查研究,是指人们在实践中对客观实际情况的调查和分析研究,它是辩证唯物主义认识论在实际工作中的具体运用,是我们认识客观事物的基本方法。
调查,是指人们通过各种方法和手段,了解和掌握客观事物的各种实际情况;研究,则是根据调查所获得各种实际材料,通过科学地分析和归纳,从而得出正确的结论。调查是研究的前提和基础,没有调查,就谈不上研究;而研究又是调查的升华,没有研究,就失去了调查的意义。
2.政务信息与调查研究的关系
(1)调研以信息为基础
信息是服务领导决策、加强双向沟通、指导基层工作的重要载体。没有信息,就是鼻子不通、耳目不灵。信息部门每天都能收到大量的动态性信息,这些信息为调查研究提供了丰富的题材和内容。只要注意分析研究,从中找出对领导决策有参考价值的“闪光点”,并把它作为素材和线索,开展调查研究,就能获得高层次信息。
(2)调查研究是提高政务信息质量的有效途径
当前信息工作,普遍存在平、浅、旧、粗、窄、慢等问题。
平,层次不高。
浅,深度不够,不能提出实质性问题。
旧,没有新意,似曾相识,看不看没什么区别。
窄,信息的涉及面窄。
慢,反馈不及时。
加强调查研究就能提高信息的质量,是基于如下几个方面而言的:
①调查研究能扩大信息收集渠道,增强信息的真实性和时效性。
②调查研究贯穿于信息加工过程的始末,是开发深层次信息的重要方法。
③调查研究有助于疏通信息反馈渠道,提高信息反馈速度。
④循着抓主要矛盾的思路捕捉选题。
矛盾是事物发展的普遍规律,抓主要矛盾是工作中常见的方法。调研选题的确定,也可采用“主要矛盾法”,就是要把握各个时期社会的主要矛盾,围绕认识和解决社会主要矛盾去选择调研课题。根据这一方法,在调研选题上要注意围绕“一个中心”,突出“两个重点”,把握“三个特征”。 “一个中心”:就是政府的中心工作。
“两个重点”:就是“热点”与“特点”。“热点”是某个时期群众普遍关心的重大问题(安康市群众信访呈现四多趋势)。“热点”与中心工作密切相关,经常是中心工作的前奏曲,因此热点问题应成为信息调研工作人员选题的一个方向(安康如何发展畜牧业)。“特点”是本地区、本单位区别外部一般情况的、独具特色的东西(汉阴的“三高农业”、科技农业就有卖点)。但这种东西:一是应该具有时代意义;二是应该紧扣“中心”或“热点”,做到几方面的综合。
“三个特征”:是典型性、普遍性与适时性。
典型性:就是要求调研选题或是比较拔尖的新生事物,或是富有启迪和借鉴作用的具体经验,或是特别突出的正在发展中的问题;
普遍性:则要求调研所提供的经验,所提出的问题,覆盖面大,指导性强,正是当前普遍存在和尚未解决好的问题;
适时性:是指某一有价值的信息并不是在任何时候都能得到体现,早了、晚了都不行,只有在领导关注、非常需要时,才能发挥最佳效益。
(二)、上报政务信息的写作
向上级报送信息是政府机关办公部门的基本职责,上报信息有许多不同于其它两层次信息的特殊之处。拟写上报信息是信息工作者必须掌握的基本技能。
1.目的和内容
上报信息的意义就在于将下情上达。通过上报信息,把上级的决策在基层的贯彻落实情况及时反馈给上级机关,同时反馈下情、反映民意,为领导决策提供参考。
2、政务信息和新闻信息的区别
⑴从时效上看。二者都有强烈的时效性,但新闻侧重于新人、新事、新气象的快速采访、编