写好部队领导讲话稿的三个基础第2页
面的话使他接受；对沉默的人——应多方挑起他的发言，不然，你将要在云雾中摸索；对急躁的人——应简单直接，滔滔不绝的说话他是讨厌的；对顽固的人——应看准他最高兴之点去进行转变，硬攻只会碰壁；对愤怒的人——应该让他发泄，表示同情，会火上浇油；对游移的人——应作坚决的指示，平常的劝说，他不会有所变动；对失意的人——应同情安慰鼓励，使他有“得知己无遗憾”的感激；对有信仰的人——应尽情地说，客气话反而会成为一种疏隔。这就告诉我们一个道理：我们在写讲话稿以前，应该了解这篇讲话稿是对什么对象讲的，应该根据不同的对象，选择不同的讲话内容和讲话方式。有时所讲的内容相同，也要因对象不同而采用不同的说话方式，写成不同的讲话稿。如果秘书写的领导讲话稿不适合对象，即使秘书写得再好、领导演讲得再好，那也会曲高和寡，达不到讲话的目的。
三、了解环境
讲话要适应环境，这也是讲话的一个重要原则，俗话说“到什么山上唱什么歌”，说的就是这个道理。了解环境，包括了解自然环境和社会环境。俗话说“一方水土养一方人”。自然环境不同，事物不同，人们的心境等方面也会存在差别。如果写讲话稿的时候，能够注意到自然环境，就可以使讲话的内容与自然环境相适应，使听众产生触景生情的效果。比如孙中山1924年在广东女子师范学校讲话，当他谈到革命与建设关系的时候说：
革命与建设不是简单地拆除旧屋建新屋……如果以上道理诸君还不甚明白，诸君可以看看贵校背后的观音山是什么景象。从前观音山有很多楼台亭阁树木花草……风景很好，此刻市政厅要把它辟作公园，暂时荒凉，没什么可惜，以后将会有新景象。改造国家的情形也一样。
由于孙中山先生了解讲话地点的现实地理环境，讲话时，也就非常自然恰当地应用自然环境来比喻说明讲话的主旨，加深听众对革命与建设关系的理解。
俗话说“入乡随俗”。一个社会有一个社会的文化。不同的社会有不同的风俗习惯、不同的思想行为。美国流传过一个笑话，说：如果居住在纽约，人们会问你年薪多少；你到了波士顿，人们会问你是哪个学校毕业的；在费城，人们会问你出自哪个名门望族；而到了华盛顿，人们会问你与总统的关系如何。这虽然是笑话，但也能够说明社会环境的确会影响一个人的思想行为、说话内容和说话方式。因此，我们在写讲话稿的时候，就一定要了解社会环境，以便使讲话与所在社会的环境相适应。
传说当年李鸿章出访美国，一次，他要宴请当地官员，席上，他循中国惯例说了几句客套话：“今天蒙各位光临，非常荣幸。我略备粗馔，没有什么可口的东西，聊表寸心，不成敬意，请大家包涵……”云云。第二天报纸照原文译成英文在报纸上登出。筹办宴席的老板看到报纸上的消息以后，大为恼火，认为李鸿章是对他们饭馆的污蔑，并且强烈要求李鸿章能具体指出那次宴会上的菜肴怎么粗，怎样不可口，否则就是损害他店家的名誉，必须赔礼道歉。
李鸿章的那番话所引发的官司，要是发生在中国，法官必定认为店老板是不懂礼节，无理取闹，至少会罚打五十大板，但在美国的法庭上可不是这样，他们会坚定不移地认为李鸿章确实存心侵害店家声誉，赔礼道歉是毫无异议的。导致官司出现的原因，显然是李鸿章的讲话与美国的社会文化环境不相适应。同是宴会演讲，下面这位领导的演讲就与李鸿章不同，他的演讲就很符合社会文化环境。
中国人宴会上的习惯是先致辞后吃饭，这样做的好处是把该办的事办完，沉住气、不慌不忙地吃；而欧洲人是吃起来以后再讲话，今天我入乡随俗——吃饱了再说。（笑，鼓掌）
今天，我很高兴在这里见到许多新朋友，并且一起庆祝我们的签字仪式。刚才，佐尔格和我谈到，在德国，结婚遇到下雨预示着会有好兆头。那么开普勒市长1985年访问铜陵时适逢下雨；今天我们签字，雨婆婆再度光临；如果说协议标志着一种合作的话，这将是我们两市的好兆头！（笑，鼓掌）
在此，我再一次邀请马尔巴赫人访问铜陵。（热烈鼓掌）希望大家认识中国、了解中国。在许多人眼里，中国是一个神秘的国度。我相信，凡是和我们接触过的人都会感到，中国人是多么地生动。（笑声）
最后，让我端起这金色的葡萄酒，在席勒的故乡，用他的著名诗歌《欢乐颂》里的一段话，为我们已经签订的盟约干杯！——“巩固这个神圣的团体，凭着这金色的美酒起誓；对于盟约要矢志不移，凭星空的审判者起誓。”
这是一位领导在德国市级交往的晚宴上的致辞。致辞中他先讲到了中国与欧洲人宴会致辞的习惯，接着又讲到“下雨”预示好兆头，最后还引用德国诗人席勒的诗句作为结尾。这就十分切合德国社会的文化习俗，就能够激起德国朋友的共鸣，营造出生动幽默热烈友好的宴会气氛。
