第五章礼仪文书之一、欢迎词
（一）欢迎词的定义、类型和特点
欢迎词是指行政机关、企事业单位、社会团体在公共场合欢迎友好团体或个人来访时致辞所用的讲话稿。
从表达方式上看，欢迎词分为两大类：一类用于现场口头发表，一类用于在报刊上以文字形式发表。后者更为郑重。
欢迎词的第一个特点是欢愉性。“有朋自远方来，不亦乐乎？”致欢迎词就是要表达应有的欢愉之情。因而欢迎词的写作态度要真诚，用语要有一定的激情。
欢迎词的第二个特点是口语性。多数欢迎词是用于口头表达的，使用口语既通俗易懂，又令人感到亲切。即使是用于书面发表的欢迎词，也要有口语性特点，造成一种可以聆听的现场感。
（二）欢迎词的基本格式和写法
1.标题
欢迎词的标题有两种。一种直书“欢迎词”三字即可，另一种是由活动内容和文种构成，例如某学院主办了××学术研讨会，院长在开幕式上所致的欢迎词就可以命名为《在××学术研讨会上的欢迎词》。
2.称呼
称呼写在开头顶格处，后加冒号。称呼根据情况可以具体化，也可以笼统一些。具体化的可以写为：“尊敬的××校长及××大学各位同仁”，笼统的可以写为：“尊敬的各位女士们、先生们”。
3.开头
开头通常应说明现场举行的是何种仪式，发言者代表什么人向哪些来宾表示欢迎。例如：
香港驻军业余文艺演出队带着驻军首长、机关的亲切关怀和问候，带着精心编排的文艺节目，不辞辛劳来到石岗营区，为我们全体官兵作慰问演出。让我们对演出队的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢！
4.主体
主体部分一般要阐述和回顾宾主双方在共同的领域里所持的共同立场、观点，共同的目标，共同遵守的原则，或具体地介绍来宾在各方面的成就、贡献，同时要指出来宾本次到访对双方的友谊与合作具有何种现实意义和历史意义。有些欢迎词也可以介绍本单位的情况让来宾对自己有所了解。
5.结尾
在结尾处通常要再次对来宾表示欢迎，并表达对今后合作的良好祝愿。例如：
让我们再次以热烈的掌声向演出队的同志们表示最诚挚的谢意！
最后，预祝演出圆满成功！祝大家度过一个开心愉快的夜晚！
6.落款
署明致词单位的名称，致词者身份、姓名，以及成文日期。
【 例 文 】
在全球水伙伴中国省级地方法制建设研讨会上的欢迎词
福建省人大常委会副主任 童万亨
（20xx年5月10日）
各位来宾，各位领导，女士们，先生们，同志们：
全球水伙伴中国省级地方法规建设研讨会，今天在中国福建福州召开了，我代表福建省人大常委会和袁启彤主任，向远道而来莅临会议的全球水伙伴组织的官员和专家，向全国人大农委、水利部领导和两院院士，向兄弟省（区、市）参加会议的领导和同志们，表示热烈的欢迎和亲切的问候！
水是人类生存的生命线，是实现可持续发展的重要物质基础。中国领导人高度重视水的问题。多年来，国家投入了大量的人力和财力加强水利建设，还制定了《中华人民共和国水法》、《中华人民共和国防洪法》等一系列水法律，保障了水事业的健康发展。但随着经济的发展和社会的进步，水的问题尤其是水资源短缺问题愈来愈突出。加强水法制建设，规范各种水事行为，是推动水事业健康发展的有力保障。
福建省人大常委会非常重视水法制的建设。近年来，先后制定了《福建省水法实施办法》、《福建省实施〈中华人民共和国水土保持法〉办法》、《福建省取水管理办法》、《福建省水政督察条例》等地方性法规，进一步规范了水事活动。同时，认真开展水法律法规的执法检查，对全省水事业的健康发展起到了有力的法律保障。
这次研讨会在我省召开，国外专家、兄弟省区市带来了许多水法制建设的好经验、好作法、好建议，并就水资源的法律保障和体制保障进行研讨，为我们提供了一个很好的学习交流和研讨的机会。
我相信，在全球水伙伴组织、全国人大农委和水利部领导的指导下，在与会领导和专家及同志们的共同努力下，这次会议一定能够取得圆满成功，推动我国省一级地方水法制建设的发展。
能够参与这次会议的举办我们感到很高兴。虽然我们的条件有限，但我们一定尽最大努力搞好服务，把大家的生活安排好、保证研讨会顺利进行。
最后，预祝这次研讨会圆满成功！祝各位在福建期间生活愉快！
谢谢大家。
