关于年鉴撰稿中的几点要求

关于年鉴撰稿中的几点要求－－－以勘察设计院为例

为了不断提高年鉴稿件质量，使年鉴更好地发挥“真实记录历史，有效服务现实”的作用，在认真贯彻落实院通知精神的同时，结合以往在编辑稿件中发现的问题，现对年鉴撰稿提几点具体要求，供各位负责撰稿的同志参考。
⒈结合单位实际设置条目。在院发通知的年鉴“框架”中，除了勘察设计项目部分外，其他分目，一般都没有规定具体条目，需要各相关单位、部门、公司自行结合实际来确定，参照往年的条目设置，做出适当的调整和增减。条目选题的原则，主要是从题材的社会价值和存查价值出发，看有没有资料价值，然后择新择特，择大择要，求真求实，力求可查可用。尽可能地在年鉴里反映上年发生的新情况、新成果、新经验、新典型、新特点、新问题，以及新获得的奖励、荣誉；反映有年度特点、行业特色或特殊性的事情；反映发生的重大事件，举办的重大活动，产生了重大影响的工作或举措；反映本单位、本部门做的主要工作，采取的主要措施，发生的主要变化等。对上一年发生的事情或所做的工作进行全面回顾，着眼全局，掌握全面情况。选题的视野要广阔，选材的范围要宽泛，对每一个选定的条目内容，搜罗材料要齐全，不要遗漏某一方面的情况。
⒉全面详尽地搜集素材。在全面了解上年情况的基础上，经过深入细致的调查研究，通过各种渠道，全面详尽地搜集素材。对搜集的资料要进行鉴定筛选，去伪存真，去粗取精，浓缩集中，进行加工、整理，去掉那些不真实、空洞无物、虚的部分，保留那些确有价值的素材。对事情发生的时间、地点、单位、人名、数据等都要弄清楚，做到准确无误，从而为写作打下良好的基础。对那些重要的年度性资料要特别关注，以便做到大事、要事不漏，新事、特事不掉。做到“条目年年写，内容年年新”，年鉴常编常新。
⒊写好概述性条目。概述性（综合性）条目，主要记述部门、单位一年内的基本情况、综合情况，包括部门的人员结构、年度工作重点、重大变化、主要成绩和存在问题等。从总体上反映发展变化，在所处的分目中起统领作用，概括而全面、简练而充实。其特点是概括性强，着眼于宏观，高度概括，记述内容涵盖所记部门、单位的基本情况、主要工作。概述条目要求做到全面、连续、可比。全面就是将本年度的工作从总体上进行精炼的叙述，通过一定的数据反映年度特点、成就、问题和趋势；连续就是每年都要反映；可比就是条目的基本内容要相对保持稳定，可进行纵向比较。此类条目一般要求写出两部分内容：一是年度基本情况，要有全面性、概括性。二是年度必要的数据，要求全面准确、有连续性。
⒋用纪实、说明文体。条目的文体是一种说明文和记叙文兼有而以说明文为主的文体。要直陈其事，言简意赅；要据事直书，不要言过其实，要留有余地，写实不写虚。记述事实和数据，要简明扼要，把所记事物说清楚、说明白，但不能罗列事实，也不要表述作者的态度和情感，无须总结归纳观点，评论前因后果。要真实、全面记述部门、单位的成绩，也要实事求是地记述存在的问题，记述工作中的失误和存在的隐忧。要开门见山，直书其事。用简明、朴实的语言，把事情发生、发展的过程写清楚，不需要导语、套话，也不需要描写、议论。要突出重点，文字精炼。抓住主要问题或实质内容，用最简洁、最精炼的文字陈述事实，做到字斟句酌，惜墨如金。好条目的标准是以尽可能少的篇幅记述最新、最多的信息。
⒌条目的写作要有好文风。好文风在年鉴条目撰稿中，主要体现在文字精炼，行文规范，表述准确，具有准确性、鲜明性、生动性，杜绝大话、空话、套话、废话。年鉴条目撰写中，有的人总是喜欢在条目开头写下一段套话，有的面面俱到，抓不住重点。还有都加上“积极”二字，似乎不加“积极”二字，就会理解成是消极的了。良好的文风，一要注意“创新”。要善于学习，开拓思路，广泛借鉴，反复锤炼，精益求精。不照抄老材料，使条目有新鲜感。二要“准确”，真实、准确是条目质量的保证，要选具有权威性、真实性、可靠可用的材料。年鉴具有“资鉴、存史、教育、咨询”等功能，条目的表述要准确，用词要准确，引文要准确，写入年鉴条目的材料要准确，体现政策性问题更要准确。用语要得体，不能言过其实，模棱两可，含糊其词。三要“记实”。用事实说话，不写空话。新闻以真实为生命线，年鉴条目也是以真实为生命线，讲求用事实说话。四要“简练”。撰写年鉴条目时要尽量挤去水分，浓缩信息含量。五要“通俗”。条目的语言要通俗易懂。年鉴属于大众化的工具书，也就特别要求通俗易懂。主要是尽可能不用方言、俗语，不用生僻词汇，要少用专业术语，非用不可的也应作通俗的解释，以保证普通读者都能读得懂，理解无障碍。
⒍条目应具备必要的要素。条目通常应具备何时、何地、何事、何人、何因、何果六个要素。比如概述性条目，要记述全年完成的