公务员讲话稿写作技巧第2页
对、全部作废。其他写得不好还可以修改,但是思路如果错了,和领导人的思想拧了,那么方向就偏差了,这样的讲话稿写出来是全盘作废的。那么就需要我们首先在思路上和领导同志要对对表,要调整好自己的思路,要理清思路,要认清这个方向。第二要符合身份,首先要了解你所起草讲话稿领导人的身份,要了解对象,他讲给谁听的。
第三要讲究高度,要有说服力,怎么能有说服力呢?一个就是要有理论政治高度,要有充分地论据说服,要有详实的材料佐证,要经过充分地调查研究。
第四,讲话稿的写作要求能够吸引听众,好懂易讲。要吸引听众就是说不能讲过多的空话、套话,要好对易讲,就是不能用过多地书面语言,你要按照口头表述的这种方式方法、习惯来写讲话稿。写出来以后自己要念几遍,觉得是否能让听众听懂,要容易听懂,一听就懂,一听就入耳,才能发挥讲话稿的作用。
写好讲话稿有很多要领,我这里讲四个,一个是要选好切入点,我们要贯彻一项工作,要提倡一项号召一件事情,要动员大家去做一件重要的工作,有很多事情要做,那么首先我们要选好一个切入点。我们从哪个地方切入,这件事情就有可能比较顺畅地开展起来。所以讲话稿的起草虽然有政策的全面性,但是更要重视贯彻落实这项政策的重点在哪里,要抓重点,不是说面面俱到的一个什么都讲到了都是一个好的讲话,而是要找准切入点,抓住问题的要点,突出重点。从这里开始进入把这个问题讲清楚,把重要性、意义,把任务要交代清楚,所以切入点非常重要。
第二,注重逻辑性。讲话和看文字材料不同的就是它是一个时间的过程,它不可逆,你听完了不可再回到前面来,所以你要按照人听觉顺序的习惯来安排内容,所以需要逻辑的一步一步地推演,它不像写在文字上的文件、公文,它看完了后面可以翻到后面再回过头来看看,讲完了不能这样,他虽然也可能听完了回来以后,但是这已经失去了我们所讲话的本来意义。
第三,要把握分寸感,就是每一个讲话的人他都是有固定身份的,你这个讲话稿写得必须和他的身份相适应,所以要有强烈的身份感,不能突出自己也不能贬低自己,不能把自己定位高了,也不能把自己放在普通群众的位置来讲问题。
第四,还要有个性化,要突出领导讲话的个性,包括这个领导平时和其他领导不一样的地方。领导的个性是市场经济下面的一个必然产物,而且每一个领导人在每一次领导讲话当中也是有不同个性的。这在分管自己工作的时候可以有一种个性,在讲自己不是自己分管工作的时候可以用另一种个性,在和自己直接领导部下的时候讲的时候是一种个性,在和隔着自己几个层次的群众讲话的时候也可以是一种个性。有的个性化使得讲话的这种色彩感就非常丰富,色彩感丰富之后,讲话的打动人的效果就会增强。这是写讲话稿的要领。
那么我们写好讲话稿,怎么样使讲话稿再进一步增色,画龙点睛一下,修改润一点色,我这里提四点建议,一个是在你已经写好的讲话稿当中是不是可以用群众的语言来替代你原来的公文语言,或者你的领导语言,这是一个很重要的修改增色的方面。比如胡锦涛总书记在一次重要的讲话当中,讲了一个不折腾三个字,这个就是群众语言,这个不折腾含义很深,它不仅仅是我们过去群众当中讲的不折腾的意思,而是赋予了他及其丰富的政治内涵,赋予了它一种历史干和我们党的这种文件性的庄重感,这“不折腾”三个字经过翻译,直接用“不折腾”汉语拼音翻出去之后在国际上引起很大反响。就是说我们现在的党是真正代表人民群众利益,人民群众不希望折腾,不希望再来出现不稳定的现象。这说明我们党站在群众利益的高度想问题。
第二个就善用统计数字,在你原来枯燥的理论或者是描述的地方加上几个统计数字会起到画龙点睛的作用。
第三个,适当地旁征博引,就是你可以引一下古人怎么说的、哲学家怎么说的、经济学怎么说的,著名的一个人士他怎么说的,只要引用的合适、得体就会起到很好的效果。
第四个,要跟上时代的潮流,要用一些现代人特别是年轻人喜欢用的新词来使自己的讲话稿更有特色。
最后我再讲两个“三”,把讲话稿写好需要做到两个“三”,一个是三个吃透、一个是三个充分。
三个吃透就是吃透中央和上级的精神,明确上级的任务。吃透本地区、本单位的中心工作;吃透这项工作的实际情况,重点任务和发展方向。
三个充分就是充分掌握口语表达技巧,充分了解领导的语言习惯,充分考虑听众的考口味、需求和期待。
好,这一讲我们就讲到这里,谢谢大家!