浅谈审计机关文秘人员如何写好领导讲话稿
当前，审计机关文秘人员经常挠头的一个问题是：如何适应新形势的需要写好领导讲话稿？特别是中央八项规定出台后，文风大为改变，很多文秘人员显得有些无所适从。作为基层审计机关一名文秘人员，我认为衡量领导讲话稿好坏应有三项标准：一是领导满意度，二是听众认同感，三是实际操作性。要写好领导讲话稿，关键是要把握 项要点。
一、确定主题。写讲话稿首先要确定主题，正确、鲜明是对主题最基本的要求。
（一）主题要正确。何谓主题正确?从大处说要做到“五个符合”：符合党的基本路线，符合中央的大政方针，符合法律的相关要求，符合人民群众的根本利益，符合事物发展的一般规律。怎样做到主题正确?我认为至少须“四个一致”：与中央保持一致，与上级审计机关保持一致，与领导班子保持一致，与人民群众的利益要求保持一致。
（二）主题要鲜明。大家看到的领导讲话稿，虽然“年年岁岁讲相似”，但是“岁岁年年话不同”；虽然“上上下下都在讲”，但是“上上下下话不同”。话不同首先是主题不同。例如2015年**省审计工作会议的主题是，坚持法治审计，奋力改革创新，努力推进**审计工作向更高层次发展，这个主题就具有鲜明的特色。主题鲜明要建立在对问题本身的深入研究和准确把握上，以及对问题“上下左右”全方位的调查了解和比较分析上。
二、谋篇布局。写领导讲话稿需要宏观谋篇、战略布局，所以最好先拟出提纲，而不是随感而发、率性而写，更不能信马由缰、写到哪里算哪里。因为领导讲话常常代表领导班子，讲话提纲须送领导审阅同意，重要讲话的提纲还要经领导班子集体研究决定。那么，领导讲话提纲怎么拟呢?
（一）做到“三讲”。一是围绕上级精神讲。传达不能走样，贯彻不能变形，很多重要的、核心的精神要原原本本传达。二是结合工作实际讲。传达贯彻是过程，落实是目的，落实不能“空对空”，而要“空对地”，也就是把上级精神和审计实际结合起来。三是紧扣解决问题讲。不解决问题的会议不需开，不解决问题的讲话不必讲。写领导讲话稿的出发点和落脚点都是为了解决问题、促进工作、推动发展。
（二）做到“四要”。一要大处明晰。整个讲话讲哪几点、回答哪几个问题要十分明确。例如：有的领导讲话稿第一点讲为什么，第二点讲是什么，第三点讲怎么做。总的要求是，层次必须分明，不能模糊甚至前后打架；逻辑必须严密，不能脱节甚至混乱不堪。二要重点突出。少数讲话需要面面俱到，更多的讲话需要重点突出。三要观点鲜明。讲话是观点的集合，观点是思想的结晶。一篇讲话，主题是最大观点，还需要有众多的分观点、小观点来支撑主题，主题如“明月当空”，观点是“众星捧月”，这些观点可通过分级标题来体现，也可以随处“闪烁”在讲话中。观点从哪来?从实践中发现，从思想上发掘，领导那儿可得到，基层之中可总结。四要体例统一。通常的做法是，列提纲就应提前控制每个部分的篇幅，以求得总体结构的基本匀称。层次基本相同，一级标题下面可列二级、三级标题，根据需要去列，但最好基本相同。同一级标题最好用一样的句式和结构，差不多的字数和语气。因为整齐的标题形式，除了表情达意的明晰外，还特别易于传达贯彻、便于干部群众掌握。
三、收集材料。写领导讲话稿必须要用到材料。如果说观点是文稿的筋骨，那么材料就是文稿的血肉。我体会，材料如粮。
（一）要有“丰收粮”，吃得饱。俗话说，手里有粮，心里不慌。写领导讲话稿要“广积粮”。只有材料收集得非常丰富，文稿才能写得顺溜。
（二）要有“优质粮”，吃得好。从“丰收粮”到“优质粮”，有一个选择材料的过程，就是要去粗取精、去伪存真，亦即我们常说的选取典型材料。兵不在多而在精，材料不在多而在典型。
（三）要有“特色粮”，吃得够味。讲话要有特点，则选材必须有特色。例如：**省审计厅**厅长指出，2014年紧紧围绕服务全面深化改革战略，出台了推进审计转型升级服务全面深化改革的指导意见，提出“五大重点、五条底线、五条界限”的“三个五”审计工作思路，正确处理依法审计与改革的关系，旗帜鲜明地支持和服务全面深化改革。深入推进全省审计工作统筹发展，进一步完善“上审下”、“交叉审”、“一拖N”、“联合审”等多兵种、大兵团、合成式的审计组织模式。这里面有些材料是**独有的，因而更有指导意义和实际作用。
四、量身定做。俗话说量体裁衣，写讲话稿跟做衣服一样，也要量身定做。
（一）要与领导职务相适应。什么职务讲什么话，决不能写了一篇讲话稿，这个领导有特殊情况不能去讲，另一个领导可以直接拿去讲。如果一个会议几个领导都要讲，一般主要领导从宏观和战略上讲，从形势和任务上讲，从提高思想认识、明确目标任务、把握方向原则、加强组织领导上讲，可以讲得相对“虚”一些；分管领导从总结成绩与经验上讲，从工作部署与措施保障上讲，应该讲得相对“实”一些。
（二）要与领导个性相适应。曾经服务过俄罗斯前总统叶利钦的安德列·施托希说：“给总统写发言稿时，要考虑到他的性格、特点和举止。”领导风格各异，有的喜欢讲得更理论一点，有的喜欢讲得更实在一点；有的习惯引用马列著作，有的喜欢讲些古代掌故；有的喜欢数据推理，有的喜欢热情洋溢。如果起草文稿者对这些特点接不上头、跟不上趟，就无法写出令领导满意的讲话稿。
（三）要与听众对象相适应。毛泽东同志说过：“射箭要看靶子，弹琴要看听众，写文章做演说倒可以不看读者不看听众吗?”讲话是要看对象的，向上级领导汇报，适宜谦虚一点、低调一点；对下级作报告，应该体现权威性、指导性；跟人民群众讲话，适当用些方言土语；跟专家学者讲话，最好具备理论性、思想性。
（四）要与会议规模相适应。小范围的座谈会，语气要亲切一些；规模较大的会议，语言要规范一些。
（五）要与讲话场合相适应。如果是业务研讨会、工作推进会，就应庄重和严谨一些；如果是动员会、表彰会，就应富有鼓动性和感染力。
（六）要与讲话顺序相适应。在前面讲与在后面讲是不一样的，点名发言与自由发言又是不一样的。起草讲话稿应充分考虑这些事情，以达到讲话效果最佳化。
（七）要与讲话时间相适应。限时讲话，只能短，不能长。一个小时的讲话，准备50分钟就够了，留点时间让领导去发挥，或者留点时间给主持人和听众，切不可写得太长导致超时。
五、锤炼语言。写领导讲话稿有很多语言要求，重要的是把握三点：
（一）不能错。一是观点不能错。这是起草领导讲话稿的第一要求。领导讲话具有权威性、指导性，下级要学习领会，要贯彻执行，上错一点，下错一片；上错一尺，下错百里。尤其在网络时代，一句讲错，天下皆知；寅时讲错，卯时便知。二是政策不能错。领导讲话经常需要引用、宣传、解释相关政策，领导讲话本身就有政策效应，所谓“言出法随”，因而必须字斟句酌，表意精准，有根有据。三是概念不能错。特别是有些体现中央精神的重要概念更是绝对不能错。四是事例不能错。事例要真实可信，何时、何地、何人、何事、何因、何果，不一定要写上去．但要查得一清二楚，万不可道听途说。五是数据不能错。领导讲话中的数据不可有水分，更不能弄虚作假，否则会让领导的权威和公信力大打折扣。六是引文不能错。引用经典著作、名人名言等，不可“随意、大意、任意”，需要“严肃、严谨、严格”。不可“拍脑壳”引用，以为“好像”是这么讲的，“好像”在哪儿听过。
（二）避免过。如同宋玉描写的美人“增之一分则太长，减之一分则太短；著粉则太白，施朱则太赤”。要弄清哪些该讲，哪些不该讲；哪些宜深讲，哪些宜浅讲；哪些可以放开讲，哪些应点到为止。要注意拿捏好分寸，把握好度，使其恰到好处。
（三）愿意听。讲话稿是讲给别人听的。想要别人愿意听，就要在思想深刻性、事例鲜活性，语言生动性等多方面下功夫，特别是要注重事例的鲜活性。毛泽东同志说过，“有什么办法使人听了不致忘记?讲存在的问题，要举事例”，“文字方面不是要反对标语口号吗?就是要有具体形象，有人物。没有具体形象，作品就没有生命”。身边的、最近的、鲜活的、适量的事例是能够让讲话生动起来的。有些同志写讲话稿，一味追求语言的精练干净，很少写事例，为什么不能把精彩的观点和鲜活的事例结合起来写呢？要学会运用比喻、借代、排比、对仗、拟人、拟物，夸张、反问、设问等修辞手法和议论、抒情、描写、说明等表达方式，学会运用领导语言、学者语言、诗词语言、网络语言、群众语言等。网络上曾经热捧原华中科技大学校长“根叔”的演讲——十几分钟讲话赢得数十次掌声，很大程度上在于他把网络热词类似“打酱油”、“蜗居”、“蚁族”、“被就业”等用上了，这些新潮语言当然能够引起当代大学生的广泛共鸣。
六、精细打磨。毛泽东同志在《反对党八股》中批评“文章写好之后，也不多看几遍，像洗脸之后再照照镜子一样，就马马虎虎地发表出去”的现象，说这叫“不负责任，到处害人”。好文章是改出来的。所谓精雕细刻写文章，功夫多在修改打磨上。
（一） 要做到“三堂会审”：先从内容上审视，看思想上有没有问题，主题是否鲜明，观点是否正确；再从形式上推敲，看层次是否清晰明了，看结构是否合乎逻辑，看各级标题间的联系，看主题、观点、材料的关系，看段落和层次的连接，看开头与结尾的呼应；最后从语言上斟酌，看语言生动与否、句子通畅与否、词语准确与否、文字与标点正确与否。
（二）要做到“三步走”：第一步认真看，第二步大声念，第三步模拟讲。
（三）要做到“三校”：眼校(看)，口校(读)，指校(用手指点着查)。
（四）要做到“三把关”：先是自己把关，然后请同事把关，最后交分管领导把关。
