督查报告的写作方法

督查报告是公文的一种，适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问、提出意见或者建议，属上行文，一般产生于事前、事中、事后整个过程中。概括而言，撰写督查工作报告有以下要求：

一、写好报告前的准备

写好一篇督查报告，都是建立在督查调研工作完成的基础之上，因此，在督查之前制定好督查方案，准备好督查目的、背景资料，在督查之中深入调查、摸清实情，掌握翔实、准确的第一手材料，做好有关记录，督查事后进行总结分析，去伪存真、去粗取精、由表及里，并撰写报告提纲。这些是是完成高质量、高水平督查工作报告的前提保证。

二、写好督查报告的一些体会

写好督查报告注意要中心思想、撰写内容、文章结构和语言文风等方面。

1、思想要纯正和有高度。中心思想是督查报告的灵魂，要纯正和有高度。思想立场比写作技巧更重要。撰写督查工作报告必须有明确的思想观念，并将此思想观念鲜明地贯穿始终，不能三心二意、患得患失，必须一事一报。要站在市委、市政府的高度、全局大局高度、领导高度，而不是部门的利益角度或者个人的感情角度。

2、内容要有实度、深度和精度。内容是督查报告的皮肉。第一实度，是指实事求，是向领导报告要坚持有喜报喜、有忧报忧的原则，不仅反映成绩更要反映存在问题。第二深度，是指透过现象看本质，分析情况一定要看到普遍性和倾向性后果，找出根本性原因、包含主观和客观因素两方面。第三精度，是指向领导报告要一是一、二是二，减少模糊概念和避免出现不准确数字。

3、结构要清晰。结构是督查报告的筋骨，要清晰明了和连贯紧凑。报告一般分为前沿、主体、结尾三部分。对应到我们的督查报告分为督查目的、督查事项的基本情况、存在问题和下一步打算。把要汇报的工作、反映的情况、提出的建议等清晰、准确、有条理地陈述出来，以使阅读者迅速准确地理解报告的内容。督查报告陈述多采用由观点（结论）到论据（事实）的论证方式，有严密的逻辑关系。需要表达的观点和讲述的事例要集中陈述，切忌在整篇报告或段落中出现重复。同样，陈述问题要一个一个依次进行，不能跳跃，也不能突然中断，要保持陈述的连贯性。

4、语言要朴实。第一，给领导写的督查报告要求文风朴实、准确易懂。用概念确切、成熟的用语，不用语义含混、生涩的用语。第二，用词要精练。能用简单句不用复杂句，能用一句话说清楚的不用两句话，尽量避免出现多余的字词。第三，口吻要平和。我们写报告给领导，要注意自己的身份，站在参谋助手角度，语言不能带有过多的评价色彩。