六、科技调查报告（一）科技调查报告的定义和作用科技调查报告是针对科技领域的某一事物、某些现象或某些问题，经过深入细致的调查、分析、研究，得出规律性认识之后所写的一种报告性文书。科技调查报告要陈述事实、列出数据、分析特征、把握规律，是一种将叙述、说明、议论多种方式融为一体的实用文体。科技调查报告的作用是为科技领域的决策、管理、研究等提供参考资料。（二）科技调查报告的特点1.针对性科技调查报告是一种针对性很强的文体，它或者针对科技领域中的某一问题进行调查研究，力争提出解决问题的方案；或者针对科技领域里的某些情况或现象进行调查研究，力求对其有清楚的认识和把握。科技调查报告所提供的材料、数据、意见、建 ...

六、融资租赁合同内容显示中（一）融资租赁合同的定义、特点1.融资租赁合同的定义《中华人民共和国合同法》第二百三十七条为融资租赁合同所下的定义是：“融资租赁合同是出租人根据承租人对出卖人、租赁物的选择，向出卖人购买租赁物，提供给承租人使用，承租人支付租金的合同。”融资租赁是一种特殊的租赁。需要机器设备等租赁物的承租人，选中了出卖人（主要指制造商和经销商）的机器设备，却无力购买或不愿购买，便可申请出租人（融资租赁公司）出资买下该机器设备，然后再由出租人出租给承租人使用，由承租人按期付给租金。这样的经济交易活动所订立的合同就是融资租赁合同。融资租赁合同涉及三方当事人和两份合同。三方当事人分别是出租人 ...

一、科普说明文（一）科普说明文的定义和作用科普说明文是用以介绍和普及科学知识的一种文体。它一般发表在科普杂志、报纸或专门的科普专著中。科普说明文的作用体现在以下三点。第一，是提升民族科学文化水平的一种重要工具。知识对于当代人类的重要性是不言而喻的。从整体上说，当前的时代被称为知识爆炸的时代，社会迫切要求人们成为有知识、有道德、讲文明、守纪律的新型人类。第二，满足人们在课堂之外学习科学文化知识的要求。从个人角度来说，求知欲是与生俱来的生命欲望之一，这一欲望永远不会得到彻底的满足。一个人的一生有相当多的时间是在学校里度过的，但书本上的知识却远远不能满足工作和生活的需要，在走出学校之后的长长的岁月中 ...

五、科技实验报告（一）科技实验报告的定义和作用科技实验报告是描述和记录某一项实验过程和结果的书面材料。为了检验某种科学理论、科学假说，或者为了检验某一科技成果的有效性，科技工作者常常需要通过实验的方法进行全面的观察、分析、综合、判断，然后把实验中得到的数据、现象、结果用书面的形式记述下来，这就形成了科技实验报告。科技实验报告的作用有两个方面：一是向有关部门汇报实验结果，为其决策提供依据；二是积累科研资料，为今后的科研工作提供经验或教训。（二）科技实验报告的特点1.科学实证性科技实验要讲究科学性，实验者要以客观、冷静的态度进行整个实验工作，排除一切主观因素的干扰，不带任何个人偏见。整个实验过程， ...

第十二章科技文书科技文书具有科学性、客观性、专业性、规范性的特点。所谓科学性，是指能够准确把握事物规律和本质特征；所谓客观性，是指科技文书的作者要站在客观的立场上，对事物进行实事求是的解释和说明；所谓专业性，是指科技文书都是用来反映某一特定领域的科技活动和成果的，需要运用大量的专业理论和专业术语进行写作；所谓规范性，是指大多数科技文书都有特定的写作模式，在形式上有规范化、标准化的要求。科技文书可分为知识普及类、科学研究类、技术实验类、成果应用类、科技管理类、科技报道类等多种类型，每一类又包括若干文种，具体文种数不胜数。本章仅选择一些常用文体作简略介绍。一些根据实际需要不断创造出来的新文体，大多 ...

五、租赁合同内容显示中（一）租赁合同的定义、特点、种类1.租赁合同的定义《中华人民共和国合同法》第二百一十二条为租赁合同下了如下定义：“租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。”《合同法》还规定，租赁期6个月以上的，应当采用书面形式。当事人未采用书面形式的，视为不定期租赁。租赁期限不得超过20年，超过20年的，超过部分无效。2.租赁合同的特点（1）以有形物、特定物、非消耗物为标的物租赁合同的标的物必须是有形物，没有固定形体的任何事物都不能成为租赁合同的标的物。由于当事人订立租赁合同的目的是为了使用和获得收益，租赁期满，承租人必须将标的物返还出租人，所以租赁合同的标的 ...

四、借款合同（一）借款合同的定义、特点、种类1.借款合同的定义《中华人民共和国合同法》第一百九十六条对借款合同所下的定义是：“借款合同是借款人向贷款人借款，到期返还借款并支付利息的合同。其中的借款人指向别人借用款项的人，可以是具有还款能力的法人、其他组织或公民个人。贷款人指出借款项的人，可以是办理贷款业务的金融机构，也可以是公民个人。2.借款合同的特点（1）以货币为标的物借款合同的标的物是货币，包括人民币和外币。多数借款合同是人民币借款合同，但随着经济开放政策的日益深入和对外贸易往来的不断发展，外币借款合同应用也越来越多。（2）以利息为有偿回报除公民之间借款相互约定无利息之外，大多数借款合同都 ...

四、科研成果报告（一）科研成果报告的定义和作用科研成果报告，就是用来表述最近取得的科学技术研究成果的一种报告体文书。科研成果报告一般分为三种类型：自然科学基础理论方面的创造性研究成果报告；应用技术科学方面的新技术、新方法、新工艺等成果报告；重大科研项目的阶段性成果报告。科研成果报告的作用主要有两个方面：一是对自己承担的科研课题完成情况作出恰当、负责的评价；二是向上级科研主管部门汇报工作，反映最新的研究成果。为了规范科研成果报告的写作，国家科委制定了《科学技术研究成果报告表》，供科技人员撰写科研成果报告时使用，报告作者只需按照该表逐项填写就可以写出规范的成果报告。与科研成果报告近似的文体还有“科 ...

十六、奖学金评定办法（一）奖学金评定办法的定义和作用奖学金评定办法是学校为规范奖学金的评定而制定的法规性文书，它为奖学金的评定提供政策依据和实施办法。发放奖学金是学校用以鼓励学生努力学习、帮助学生克服经济困难的有效手段。由于涉及经济利益，奖学金的评定是一个较敏感的问题，如果评定不准确，会挫伤优秀学生的学习积极性，同时会助长一些不良风气。因此，奖学金的评定应该做到公正、公开、科学、准确。这就需要有一个法规性的文件予以规范。奖学金评定办法要向全校学生公开，这样做一方面有利于鼓励竞争，一方面有利于群众监督。（二）奖学金评定办法的特点1.法规性奖学金评定办法是评定工作的基本依据，一经制定，必须贯彻执行 ...

十五、教室管理办法（一）教室管理办法的定义和作用教室管理办法是为了稳定教学秩序，保证课堂教学的正常进行，针对教室的使用权、教具管理、室内卫生、室内纪律等方面所做出的规定性文书。教室管理办法张贴或悬挂在教室的墙壁上，随时提醒人们遵守纪律，维护秩序。教室是用以教学的重要阵地，它必须时时保持安静、整洁、秩序井然。另外，有些教室中配备有多媒体教学设备，包括电脑、投影仪等，属于贵重物品，必须加强管理。（二）教室管理办法的特点1.条文清楚教室管理办法分条撰写，条下不再分款，这样是为了内容清楚，一目了然，便于掌握执行。2.篇幅精短教室管理办法越是简单明了，执行起来就越是明确便当。要防止长篇大论，言愈多而理愈 ...

十、监考守则（一）监考守则的定义和作用监考守则是对考试的监考人员提出的行为规则和纪律要求，它是一种约束监考人员行为的法规性文件。参加考试的人员要遵循考试规则和纪律，监督考试的人员同样要遵循监考的规则和纪律。在实际工作中，监考人员也可能会做出一些有害行为，如迟到早退、不负责任、与考生串通作弊、不按要求整理试卷等等。对这些不良行为，监考守则要做到充分预知，全面禁止。监考守则要向全体监考人员发布、传达，并在适当的地方如教师办公室张贴。监考守则的文体特点与考试规则相同。（二）监考守则的写作1.标题有两种情况：一是以学校名称加文体名称组成标题，如《××大学监考守则》；二是以考试名称加文体名称组成标题，如 ...

六、英语简历(resume)（一）英语简历的定义简历是关于自己经历的资料性文件，它可以帮助接收学校或招聘单位了解申请人的基本情况。简历的主要特点，一是它的简要性，择要叙写，简洁明了；二是它的附属性，不单独发文，而只是以附件(enclosure)的形式出现。（二）简历的格式及主要内容1.标题简历的标题即在正文正上方写上“resume”字样即可。也可写为curriculum、vitae等，但以“resume”最为常用。2.日期在标题下一行，靠右边写上写作简历的具体日期。如“dec.8,2003”，月份可以缩写，月日同年之间要用逗号。3.个人的姓名、住址和电话号码个人的姓名、住址写在信纸的左边，从简 ...

九、考试规则（一）考试规则的定义和作用考试规则是考生在考试过程中应遵守的法规和纪律，又称考场规则。考试规则应人手一份发到考生手中，另外还应在考场外显眼的地方张贴，有时在考试前还要由监考老师向全体考生宣读。为保证考试顺利进行，同时也是为了保证考试结果公平，考试的组织者必须对考试过程中有可能出现的种种情况作出预测，并在考试规则中加以表达。考试中比较容易出现替考、抄袭、互传答案等作弊现象，如果不严加管束，必然造成秩序混乱、结果不公等严重后果。考试规则就是考场的法律，有人违反，就会受到取消考试资格、考试分数作废以及更严厉的处分。（二）考试规则的特点1.法规性作为考场的法规，考试规则非常严肃郑重，这是在 ...

十四、校园管理规定（一）校园管理规定的定义和作用校园管理规定是学校为了管理好校园的秩序，创造一个良好的工作学习环境，以保障教学工作顺利进行而制定的一种法规性文书。它涉及校园花木草坪管理、校园交通管理、校园经商活动管理、校园张贴物管理、校园卫生管理、校园文明举止管理等多个方面。校园是一个特殊的地方，它既是社会的一个组成部分，又不同于一般的社会环境。通常人们认为，校园是文化教育的圣地，是精神文明的中心地带，所以，校园应该比社会其他地方管理得更严格、更有效。可是事实上，校园中也时时有不文明、不道德、不卫生的行为和情况发生。颁布校园管理规定，对加强校园内部的精神文明建设，有着重要的作用。（二）校园管理 ...

五、英语入学申请书内容显示中(letterofapplicationtoschool)（一）入学申请书的定义入学申请书是准备到外国的某学校进修或学习时，事先同该校取得联系，提出留学申请并请求批准的一种书信。现在申请到国外求学的人越来越多，因此掌握入学申请书的写法是十分必要的。（二）入学申请书的主要内容1.写信的缘由和目的一般入学申请书在正文开头即开门见山写出自己是为了申请入学才写这封信的，有的还写出自己是由谁的推荐而想进该校学习的。2.自我情况介绍介绍个人的情况，包括自己的姓名、年龄、学历、工作经历、所学专业、进行的研究情况以及所取得的成绩等。另外，还要说明自己的经济资助情况，写明是否准备申请 ...

八、考试大纲（一）考试大纲的定义和作用考试大纲是针对某一门课程制定的，用以规定该门课程考试的方法、内容要求、考试题型及试卷结构的一种指导性和规约性文件。考试大纲应在该课程开设之前制定完毕，在该课程的学习过程中通过特定的渠道向学生发布。考试大纲是规范考试方法和内容的重要教育文书，它的作用体现在三个方面。第一，它是教育管理部门对考试进行有效管理的手段。考试大纲一经管理部门批准，就具有法规的性质，不得任意更改和违反。第二，它是教师命题的基本依据。在什么范围内命题，命题的难度有多大，包括那些题型，各种题类所占的分数比例等，大纲中都有明确的规定，教师命题必须按大纲的规定执行。第三，它是学生考前复习的指南 ...

四、英语求职信(letterofapplicationtovocation)（一）英语求职信的定义求职信是根据已知某单位发布的用人信息向用人单位申请职务、工作时发出的一种申请信。求职信的运用相当普遍，是一种常用的应用文。（二）求职信的主要内容谋求的职位不同，求职信的内容和写法也会稍有不同，但一般来讲，求职信的内容都要具有以下四个方面：1.写求职信的缘由和目的说明自己是如何获得对方招聘信息的，同时还要写出自己的学历、从事专业与对方招聘的职位十分对位，自己对此职位很感兴趣并自信可以胜任此项工作。2.介绍自己的情况介绍自己的情况是为了让聘用方了解自己的学历、专业、经验、能力、成就、愿望等，为对方录用 ...

十三、学生守则（一）学生守则的定义和作用学生守则是有针对性地为特定的学生群体制定的理想、道德、行为准则。学生守则应人手一册发放到学生手中，以便他们以此为标准约束自己。学生时期是人生的初期阶段，学生们年轻好学，精力充沛，可塑性强。但正是由于学生年龄尚小，经验不足，对很多事物还缺乏准确判断的能力，就特别需要正面的引导。同时，学生的自制力也不像成人那么强，容易为追求某种满足感而行为失当，这就需要在纪律方面提出严格要求。（二）学生守则的特点1.法规性国有国法，校有校规，学生也有他们应该遵循的准则，学生守则是针对特定身份的人——学生所制定的规约性文件，其基本特点就是法规性。2.条理性学生守则全部采用分条 ...

三、英语祝贺信(letterofcongratulation)（一）英语祝贺信的定义祝贺信是一种向收信人表示祝贺的信件，一般用于对方有什么喜事或取得了什么成绩，如婚姻、节日、寿诞、毕业等。祝贺信是人们情感交流的一种方式，多写祝贺信可以使亲友同事之间加强联系，增进亲情。（二）祝贺信的主要内容1.祝贺事由首先要用简略的语言写明祝贺的事由，也就是祝贺什么，为什么祝贺。必要时，也可以写出自己是怎样获得这个好消息的。2.祝贺语用热情的语言向对方表示鼓励、赞扬、祝福。有时，也可以有所发挥，谈一些相关的看法和建议。如在祝贺成绩的贺信中，可以分析一下对方所取得成绩的主客观原因，在庆贺婚姻的贺信中，可以谈一些自 ...

七、教案（一）教案的定义和作用教案是教师自我设计制定的教学方案，一般以一篇课文或一个课时为单位。教案是教师备课的基本方式之一，是教师讲课时所依据的具体方案。除此之外，教案的作用还表现在两个方面：第一，它是检查教师教学工作的基本依据；第二，它是教师总结教学成绩、传授教学经验以提高教学水平的重要资料。（二）教案的特点1.规范化教案写作有着自身的一套行文规范，就一个课题而言，其教学目的、教学重点、教学方法、课前预习设计、每一课时的具体教学内容等，都需要依次写出。就一个课时具体内容而言，基本的教学内容和步骤、教具的使用、板书的设计以及布置作业等项环节，也要依次写出。这些规范化的操作程序是教学工作的自身 ...

十二、试卷分析（一）试卷分析的定义与作用试卷分析是评卷老师在评卷工作结束之后，对所评试卷的科学性所作的评估和分析。这是一种肯定成功之处，发现存在问题，总结经验，汲取教训的分析、评估、总结性文书。一门课程在考过之后，考试的难度是否得当，命题的样式和内容是否得体，试卷中的哪些题比较精确哪些题值得商榷，本次考试对今后本课程的教学有哪些启发价值，对今后的考试工作留下了什么经验和教训等，需要有一个评价和总结，为下一步的工作提供借鉴材料，这就是试卷分析的基本作用。试卷分析的读者可以是教学管理部门、相关的教育工作者、将来可能参加此类考试的考生等。（二）试卷分析的特点1.评估性试卷分析的作者要对自己所评的试卷 ...

二、英语介绍信(letterofintroduction)（一）英语介绍信的定义和类型1.介绍信的定义通过对某人的情况介绍让收信人对被介绍人有一定的了解，并使他们相互认识，从而解决被介绍人的一些实际问题，这样的英语书信就是介绍信。2.介绍信的类型（1）正式介绍信（formalletterintroduction）正式介绍信一般是写信人因为公事将自己本单位本部门的某人或业务关系人介绍给某单位或某个人，从而处理一些同公务有关的事宜或进行业务接洽。这种介绍信格式要求规范、严谨，语气比较正式、庄重。（2）非正式介绍信（informalletterofintroduction）这是一种个人与个人之间交流 ...

六、教学大纲内容显示中（一）教学大纲的定义和作用教学大纲是依据教学计划，为每一门课程单独编定的纲要，它对该门课程的性质、任务、教学目的、课时分配、教学方法与教材、主要教学内容予以规定，是该门课程的指导性文件。教学大纲以教研室为单位集体讨论编写，经有关管理部门批准生效。一经编定，就具有长期的稳定性。它的作用主要体现在四个方面。第一，为教师备课、讲课提供依据，避免教学的随意性和盲目性。第二，对学生学习有晓谕和指导作用，事先向学生通报课程性质、教学目的、教学进度等，有利于学生明确学习目标，科学安排学习时间。第三，为编写教材、教学参考资料、复习资料、拟定考试卷、考评教师教学质量等，提供重要依据。（二） ...

一、英语邀请信(letterofinvitation)（一）英语邀请信的定义与种类1.英语邀请信的定义邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发出的请约性书信。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。2.英语邀请信的种类英文邀请信可分为两种。一种是请柬(invitationcard)，这是一种正规的邀请信，格式严谨而固定，一般适用于较庄重严肃的场合。另一种是一般的邀请信，适用于一些平常的事情的邀请，通常邀请人同被邀请人之间比较熟悉，这种邀请信具有简短、热情的特点。（二）邀请信的写法1.活动名称及目的写明邀请对方参加什么活动，以及邀请的原因和目的等。2.活动细节及注意 ...

十一、评卷守则（一）评卷守则的定义和作用与考试规则和监考守则一样，评卷守则也是用于考试的一种法规性文件。所不同的是，评卷守则应用于考试的最后一个环节——评卷阶段，它是为保证评卷工作顺利进行，针对参与评卷的有关人员拟定的书面规则。评卷的结果将决定考生的成绩，甚至会影响考生的一生，因此评卷这项工作必须严格、认真、公平。评卷守则，一方面对评卷人员提出正面的要求，一方面又申明违反规定的惩罚措施，以防止评卷人员违反纪律或犯其他错误。评卷守则要向全体参加评卷工作的人员发送和传达，并在评卷现场张贴。（二）评卷守则的写作1.标题标题可以就用“评卷守则”四字，也可以加上考试名称，如《××考试评卷守则》。2.评卷 ...

第十七章英语应用文常用的英语应用文以书信为主，主要有以下几种：邀请信(letterofinvitation)、介绍信(letterofintroduction)、庆贺信(letterofcongratulation)、求职信(letterofapplicationtovocation)、入学申请信(letterofapplicationtoschool)、简历(resume)等。英语书信与中文书信在格式上有较大区别。英语书信由六部分组成。即：信头(heading)、信内地址(insideaddress)、称呼(salutation)、正文(body)、结尾语(complimentaryclos ...

五、教学计划（一）教学计划的定义和作用教学计划是教育管理部门或学校、院系分别针对不同类型的学校、不同类型的教育对象、不同的学科专业制定的有关教学工作的规划指导性文件。教学计划是学校或院系组织教学工作的重要依据，教学的培养目标、规格要求、课程设置、实验环节、学制学分、毕业论文、毕业学位等等，都需要在教学计划中一一作出明确规定。教学计划对教学管理部门的管理、教师的教学、学生的学习，都有重要的指导作用。可以说，作为一个系统工程的教学活动，必须靠教学计划才能体现其系统性和科学性。（二）教学计划的特点1.预见性教学计划是教学工作的蓝图，它产生于教学工作之前，要有充分的预见性，才能准确、合理地安排各项教学 ...

五、国际声明（一）国际声明的定义国际声明是国家、政府、政党、团体及其领导人、发言人针对某一国际性问题或事件，向国内外公开表明立场、观点、态度、主张的文书。（二）国际声明的类型1.单方面发表的声明以一个国家、政府、政党、团体的名义发表的声明，均属单方面发表的声明。它可分为六种。（1）政府声明这是以国家政府的名义发表的声明，一般用于捍卫国家主权和利益，涉及事件重大，意义重要深刻，形式庄重严肃。（2）国家领导人声明这是以国家领导人的名义发表的声明，通常由国家元首或政府首脑发布，用以表明对某一事件的态度和主张。（3）国务院声明这是以国家政府机构的名义发表的声明，由国务院领导人签署发表。（4）外交部声明 ...

四、委托培养协议书（一）委托培养协议书的定义和作用委托培养协议书是用人单位委托高等院校培养学生时，用以明确双方应承担的责任和违约赔偿办法的文书。委托培养是一些单位解决急需人才问题的一个途径。委托培养必须在国家有关政策规定的前提下进行。委托培养协议书的作用主要有两点：一是把培养方和委托方协商认定的有关事项用文字的形式记载下来，作为双方合作的凭据；二是便于监督、约束双方的行为，保证协商事项得以顺利实行。委托培养协议书不需公开发表，而是一式两份，由双方共同持有。（二）委托培养协议书的特点1.具有法律效力协议书的所有内容都是双方商议认可的，一经签订，任何一方不得随意违反协议规定。如有一方违反协议，要对 ...

八、国际契约（一）国际契约的定义和类型1.国际契约的定义国际契约是国家、地方政府、社会团体及法人在国际外事活动中与外国非政府的社会团体及法人之间订立的，用以规定相互之间权利和义务的协议性文书。其中以涉外合同最为常见。契约与条约的区别在于，条约是由国家政府之间缔结的协议，契约是非政府性的机构之间、或政府与非政府机构之间缔结的协议。2.国际契约的类型（1）国际合同国际合同包括涉外经济合同和涉外非经济合同，用于跨国的民间商品交流、经济贸易和其他合作事项，规定双方议定的相互的权利和义务。涉外合同必须经过缔约各方的商洽和谈判，然后用书面形式写成。一经签字确认，双方的相互合作都要以此为依据。（2）国际契约 ...

三、入学通知（一）入学通知的定义和作用入学通知又称录取通知，是学校给已经确定入学资格的考生或保送生寄发的通知。入学通知的作用有两个方面：一是通知学生被录取在什么学校、什么专业，什么时候到什么地方报到；二是作为学生获得入学资格的法定凭证。收到入学通知，人生的轨迹将为之改变，可以说，入学通知是人生道路上永难忘记的一个路标。很多人都有过深切的体验：在得到入学通知之前，望眼欲穿、寝食难安；收到入学通知的瞬间，兴高采烈，欣喜若狂。从这种体验中，我们不难看到入学通知的重要价值。（二）入学通知的特点1.告知性使学生跨过从不知到知的门槛，这是入学通知的第一功能。入学通知要及时告知学生已被什么学校什么专业录取， ...

七、国际条约（一）国际条约的定义和特点1.国际条约的定义条约是国际法主体之间，主要是两个或更多国家之间在政治、军事、外交、文化、科技等方面，规定相互的权利和义务的书面协议。常见的有同盟条约、和平友好条约、互不侵犯条约、中立条约、边界条约、领事条约等。2.国际条约的特点（1）以国家名义出面缔结条约必须在两个国家以及更多国家之间产生。条约的效力，将直接影响到国家的生存和民族的利益，所以，只有代表全国人民的最高政治势力的机关和具有全权的人员以国家的名义才能行使缔结条约的权力。（2）具有权力和义务的关系国际条约用以规定缔约各方国家的权利和义务，可以作为调解和解决国际事务中各种矛盾的准则。因此，有关权利 ...

四、外交备忘录（一）备忘录的定义备忘录是外交代表机关之间使用的一种外交文书，用来说明就某一事件、问题进行交涉时在事实上、立场上、法律方面的细节，或用来重申外交会谈中的谈话内容。备忘录可面交或送交对方，无客套语、致敬语，开头就叙述事实。在会谈或交涉中为了对方便于记忆谈话的内容或避免误解，可预先写成备忘录面交对方，也可在谈话后将要点用备忘录送交对方。为了叙述事实或陈述、补充自己的观点、意见或驳复对方的观点、意见，如果用照会过于郑重时，可使用备忘录。有时为了提醒某一件事，作为一种客气的催询，也可送交备忘录。备忘录也可以作为正式照会或普通照会的附件。面交的备忘录，不编号、不写抬头、不盖章；送交的则要编 ...

二、招生简章（一）招生简章的定义和作用招生简章也叫招生章程，是招生院校对考生宣传学校的基本性质、主要学科、办学优势，同时向考生通报录取规则和录取方法的一种告知性、规定性文件。招生简章的作用主要有：宣传学校的历史、特长、优势，造成广泛的社会影响；通报学校录取新生的规则和要求；公布学校的地址、联系方式等。有时，招生简章可以将招生计划的内容纳入其中，在简章中将招生计划予以公布。（二）招生简章的特点1.宣传性招生简章是学校宣传自身的有效手段。宣传内容可包括学校的地理环境、悠久历史、社会地位、基本性质、办学特点、办学条件、主要业绩、师资力量、所设院系、专业数目等等。宣传要实事求是，不能有自我夸耀的嫌疑。 ...

三、外交照会（一）照会的定义“照会”一词，原为参照、会勘、招呼、通知的意思，后引申为文体名称。它是一种国家往来中最常用的一种外交专用文书。按照国际惯例，照会仅限于外交部及其派出的外交代表机关（如大使馆）、外交代表（如常住联合国代表）与另一国相对应的外交机关、外交代表之间使用。但在外交实践中，有时也用于具有外交性质的领事馆和国际组织。照会行用时要遵循对等的原则，如元首对元首，总理对总理，外交部对外交部等。（二）照会的分类1.正式照会中华人民共和国外交部规定：正式照会由国家元首、政府首脑、外交部长、大使、代办、临时代办等人签名发出，并用第一人称写成。一般不盖机关印章。正式照会用于：（1）重大事情的 ...

第十一章教育文书之一、招生计划（一）招生计划的定义和作用招生计划是教育管理部门和学校依据国家有关政策，结合本地和本校的实际情况，确定招生专业和招生人数的一种报请性和执行性的文件。招生计划的作用在于合理安排招生专业和招生人数，避免招生工作的盲目性。具体说它有两个功能：一是用来向上级主管部门报请批准，二是在批准之后向全社会公布本年度本地区或本校的招生情况，为报考者提供信息服务。向本社会公布的招生计划，可以广泛张贴，也可以在媒体上公开发表。（二）招生计划的特点1.预测性不论是上报待批的招生计划还是已经批准公开发布的招生计划，都建立在预测的基础之上。预测的依据有多种，包括师资、设备、食宿、专业需求、生 ...

六、国际宣言（一）国际宣言的定义和类型1.国际宣言的定义国际宣言又称国际宣言书，是国家、政府、政党、团体、国际组织单独或多方联合宣布在国际间的某些重要问题上的方针、政策，原则、立场，观点、态度的外交文书。2.国际宣言的类型（1）单方面发表的宣言就是由一个国家、政府、政党、团体、国际组织单独发表的宣言。如《美国独立宣言》。（2）联合发表的宣言这种宣言又被称为共同宣言，是由两个或两个以上国家、政府、政党或其他组织团体经过谈判、协商，为表示共同的主张、主场、观点、态度所公开发布的文告。（二）外交宣言的写作1.标题单独发表的宣言，其标题有两种情况：一是由国家名称加文种组成，如《××共和国宣言》；二是由 ...

二、外事公报内容显示中（一）外事公报的定义外事公报是国家、政府、政党、外交部门所发表的，关于涉及外事的重大事件及重要会谈结果的正式报道。外事公报的内容是公开的，通常发表在各种媒体上，国内外读者皆可阅读。（二）外事公报的特点1.涉外性公报是党和政府常用的公文类型，一般的公报不属于外事公报，只有涉及外事的才能归入外事公报的范畴。外事公报大多由国家政府、政党、外交部门发布，有时新闻部门接到授权后，也可代替有关部门发布公报。2.新闻报道性外事公报的新闻报道性要比前面提到的外事公告还要明显。公报的“报”，就是“报道”的意思，公报是向国内外报道最新情况、最新会谈结果的文体。3.内容的充分性与公告相比，公报 ...

四、家史（一）家史的定义、作用、特点1.家史的定义家史是用以记载家族或家庭发展、变迁、经历和现状的史志性文体。家史所表现的历史阶段可长可短，有的家史涉及时间达百年以上、数代人员；有的家史涉及几十年时间和三四代人员；也有的家史以一个长短不定的特定时期为背景，如本节所附《我的一家在文革》。家史和传记的区别在于，传记以个人为表现对象，家史以某一家族或家庭的主要成员为表现对象。2.家史的作用（1）记载家族或家庭发展实况国家有国家的历史，民族有民族的历史，家庭也有家庭的历史。在这些历史中，家族或家庭的历史可以说是最贴身的历史，也是每个人都不可能不关心的历史。目前，多数家庭可能没有自己的历史文本，这不能不 ...

一、外事公告内容显示中（一）外事公告的定义和特点1.外事公告的定义外事公告是国家政府或外交部门向国内外宣布重大事件、发布重要消息的文告。国家行政公文将公告列为主要文种，外事公告是行政公文中公告的一种类型，因其与一般公告相比有较多的特殊之处，所以此处单列出来讲述。外事公告主要用于宣布国家成立，国家领导人的出访、来访，两国之间缔结协议，通告突发事件等等。2.外事公告的特点外事公告具有如下特点：（1）发布机构的法定性外事公告由国家政府、外交部，以及国家政府的授权部门负责发布，一般机构，不具有发布外事公告的权力。（2）发布范围的广泛性外事公告通常是在报纸、广播、电视、网站等媒体上，向国内外公开发布，读 ...

三、借据（一）借据的定义和作用借据又称借条，是向个人或单位借用现金或财物时留给出借方的单据，它是一种凭证性文书。在生活中，朋友、邻居和亲戚之间相互借用钱款、物品是常有的事。以往，出于朋友、亲人之间的相互信任，多以口头约定为凭据，且多数都能如期归还，相安无事。但也有一些教训：借方或有意、或无意，不再履行归还的责任，令出借方十分无奈，甚至有因此告上法庭者。但因没有凭据，法庭也不能准确判定谁是谁非。现在是强调法制的社会，人们应该逐渐养成借东西写借据的习惯，特别是向别人借钱物的一方，更应主动留下凭证。而出借方在借方归还的时候，应将借据还给借方或当场销毁。借据可分为两大类：一是个人出具的借据，无论是向别 ...

二、请假条（一）请假条的定义请假条是因有疾病或要事，不能到岗工作或学习时向单位负责人写的请求准假的便条。请假条应在事前面交。如实在不能前往，可请别人转交；或系突发事件，事前来不及请假，也要尽快送达，以免因缺岗造成误会。写请假条是遵守工作和学习纪律的表现。有了请假条，有关负责人可以在准假的同时安排别人替岗，这样就不会对工作造成损失。如果负责人认为事情不重要不予准假，请假者应照常到岗工作学习，否则即为违反纪律。请假条分为病假、事假两种类型。法定的休假如轮休、产假等，则无需请假。（二）请假条的写作1.主送要明确请假条或者主送某一负责人，或者主送某一责任机构，不管是哪种情况，一定要注意主送的明确性。如 ...

三、村史（一）村史的定义、作用、特点1.村史的定义村史是以村庄为单位记述其发展演变情况的史志性文体。村史所记录的内容包括地理环境、政治经济、文化状况等各方面的历史性的重要事件、重要人物。2.村史的作用（1）为一个村庄的形成、演变留下真实记录一个村庄的历史总会在老人们的口头上流传，譬如老人们会说：×朝×代，一家来自××省的×姓逃难人家来到××河湾，见这里无人定居，且土地肥沃、气候宜人，就在这里开荒种地，居住下来。后来，又有一些逃难的人家也来到这里定居下来，久而久之，便形成了一个村庄……×年，村里出了一个秀才，发迹后在村里建了一个祠堂，这就是×家祠堂的由来……等等。这些口头流传的村史，总能引起村里 ...

第十六章外事文书外事文书的内容可能涉及国际政治、外交、军事、经济贸易、科学文化、教育、法律、宗教等各方面的社会实践活动。外事文书的功能也十分多样。它可广泛应用于以下方面：发布和贯彻执行国家的对外政策，执行法律法规；证明人物或机构身份，叙述相关事实；申述立场、观点，表明态度，交涉问题；传递信息，建立友谊与合作，通知事务，通告情况；订立协议，往来礼仪等。外事文书的文体样式繁多，本章介绍的是一般性的常用文种。 ...

一、留言条（一）留言条的定义留言条是有话要告诉对方，却又暂时见不到对方时，留给对方的便条。留言条由以下条件促成：一是有必要的事情要告知对方，却又暂时见不到也联系不到对方。例如拜访某人，某人不在家，可留言将必要的事写上或约定下次来访的时间；再如，外出之时有话要留给同住的人，可写一个便条压在显眼的地方，使同住的人回来一眼就能看到；还有，在约定相会的地方等对方，却又因急事要离开，也可以约定的地方留言。例如两人约定×时×分在火车站见面同乘火车出游，一方因特殊原因提前上车走了，可以在火车站的留言板上留言，将情况告诉对方。二是确信对方能看到留言。不论是留在住处、留在办公室、留在公共场所，都必须保证对方能够 ...

二、校史（一）校史的定义、作用、特点1.校史的定义校史是某一所学校为记录自己的发展历程而撰写的具有完备性和规范性特点的历史文献。任何一所学校，都可以为自己撰写校史。校史有详简之分。有的历史悠久的大学，其学校详史以书籍形式分多部出版。也有的学校的简史只有一两页，简明扼要的介绍自身的创建和发展过程。本节后所附的北京大学校史，就是一篇简史。像北京大学这样历史悠久、业绩突出、声名显赫的高等学府，即使是简史，也有足够长的篇幅。2.校史的作用（1）理清学校发展历程校史的第一个作用就是记录既往事实，让人们了解一个学校创立、发展、沿革的脉络，使关心这一学校的人们不仅知道学校的现状，还知道学校的过去，并能因此推 ...

七、领条（一）领条的定义和作用领条是单位发放物品时，领到物品的人向发放经手人提供的表示领到物品的凭证式应用文。如果普遍发放物品，单位会造出表格，由领取人一一签字即可。如单独为某班组或某人发放，不适合造表，就需要领取者写领条了。领条存留在发放人那里，作为已领取的凭证。（二）领条的写作1.标题通常以“领条”二字或“今领到”三字作标题。2.正文写明从哪里领到什么物品，数量多少，有时还需要写明领取物的用途。3.签字和日期由领取人签字，如果是代领，要写明是代领人。最后写明日期。　【例文】领条今领到院办公室发放的扫帚、拖把、垃圾撮斗各一件，84消毒液一瓶，用于教研室打扫卫生、消毒。　领取人：张葶　2003 ...

第十五章条据第十五章条据条据多以“白条”的形式存在，写作上没有固定格式，但有约定俗成的路子可循。其中属于单据的那些，虽然也是白条，但当事人必须签字，并为此承担法律责任。日常生活中的借、欠、领、收，最好写下条据，以备将来查证。如仅凭双方的口头君子协议，天长日久记忆不准，很有可能闹出不愉快的事情。虽然我们把条据合在一起讲述，有些单据类也使用“条”的名称，但必须强调：便条和单据的性质是不同的。便条不具有契据性质，通常不产生法律责任，如请假条、留言条、托事条等，一般不会发生什么涉及法律的后果。有些便条甚至可以不署名，如意见条、提问条等。而单据类具有契据性质，产生法律责任，当事人必须承担由此发生的法律后 ...

十、大事记内容显示中（一）大事记的定义和特点1.大事记的定义大事记是机关团体、企事业单位采用流水形式记载本单位发生的重大事件的一种应用性史志文体。任何一个单位，时间久了，总会发生各种各样的事件。这些事件全靠人的头脑来记忆是远远不够的，很容易发生模糊、残缺、遗漏的情况。而大事记可以提供简略的、连贯性的重要事件记录，起到提示、备忘的作用。大事记可分为综合性大事记、专项大事记等基本类型。一般单位采用的是综合性大事记，通常以年度为单位；负责专项工作的机构多采用专项大事记，如“治安大事记”、“廉政大事记”、“科研大事记”等，一般也是以年度为单位。也有的专项大事记以一个重大事件或重大活动为单位进行编写，如 ...

九、回忆录内容显示中（一）回忆录的定义和特点1.回忆录的定义回忆录是通过回忆来描述过去的生活经历和社会情景的史志性文体。回忆录可以记述亲身经历，也可以记述个人阅历中的其他人物和事件。回忆录的作用表现在两个方面：一是史料作用，二是教育作用；其中第一个作用是根本性的。历史家编撰历史文本时，常常把当事人的回忆录作为重要参考资料。2.回忆录的特点（1）亲历性和目击性回忆录重点表现自己亲身经历过的特定历史，或者目击耳闻的人物和事件。古人言：身之所历，目之所见，是铁门槛。这意思是说，一个人将自己的亲身经历以及亲眼所见、亲耳所听的情景记录下来，是最可靠最可信的资料，有着其他文字所不能代替的价值。（2）生动性 ...