人大会议主持词写作要点　　人大会议主持词是人民代表大会及其常委会会议中会议主持人在会议开始、中间、结束时为了将整个会议串连在一起所作的讲话。在实际工作中，人大会议主持词与一般会议的主持词有区别，具有强烈的法定性，必须在法律规定的框架里制作。现笔者结合实际工作中人大会议主持词的写作，以人大常委会会议主持词的制作为例，谈谈其写作要点。　　一、人大会议主持词的特点　　（一）程序的法定性　　根据法律规定，人民代表大会会议每年至少举行一次，常委会议每两个月至少举行一次。人大会议召开的法定性决定了其程序的法定性，其会议的每一步骤都必须符合法律规定，特别是在会议中涉及到人事任免事项时尤其如此，因此会议的主持 ...

祝寿词：为父亲80大寿暨纪念母亲去世一周年而作祝寿词--为父亲***80大寿暨纪念母亲去世一周年而作　　敬爱的父亲、尊敬的各位长辈、各位亲朋，大家好：　　春秋交替，岁月轮回，当乙丑新春来临的时候，我们欢聚一堂，为我们敬爱的老父亲共祝八十大寿。同时，深切缅怀我们的母亲，怀念母亲去世一周年。　　首先我代表我们兄弟姊妹向父亲送上最真诚的祝福，祝老父亲：　　福如东海，寿比南山;平安健康，福寿万年！　　愿母亲大人:　　在天有灵，含笑九泉；不再操劳，驾鹤飞天！　　我父生于　1930年三月初七　。他和母亲一生含辛茹苦共养育了我们兄弟姐妹9人。在那个年代，是多么的艰难，多么的不易，二老受了许多常人没有经受过的 ...

范文评析：住房申请书住房申请书住房管理办公室：我是我校××系的一名职工，妻子是我校××系的一位打字员。我们结婚已十二年了，现有一女儿，已经10岁。由于学校住房困难，我们一家三口一直挤在结婚时学校为我们腾出的一间平房里。虽然狭小、潮湿(几乎终年不见阳光)，但一直没有开口向学习再要房子。前年学校盖了一批楼房，原有我们一套二居室的房子，但由于家里出了点事，一时凑不起那几万元集资款，就只好让给别人了。现在听说学校又要新盖楼房，解决住房困难的住户，我们非常高兴。女儿已大了，无论从生活和学习上考虑，她都应有一个属于她自己的空间。因此，我们夫妻商量，无论如何这次也应该买套房子，亲戚们也都很支持我们。可听说这 ...

浅谈如何写好新闻消息参加工作后，从事广播电视工作的时间最长，由立体媒体转入到平面媒体的工作中仅仅一年多一点的时间。这次座谈会给我提供了一个非常难得的，与大家相互学习交流的机会。接到通知，我进行了认真的准备，把自己的一些体会向大家作以汇报。因为时间关系，仅选取几个自己从事新闻工作中，曾经走过弯路、感到困惑的问题，以及我认为很重要的问题，跟大家交流、汇报。有些看法仅代表个人观点，加之水平有限，请领导和各位在座同志批评、指正。一、公文信息简报与新闻消息的区别　　（一）公文信息简报与新闻消息的区别。为什么先说这个，因为宣传部有一批通讯员队伍，平时和通讯员的接触中，把公文信息简报当新闻消息发是最突出的一 ...

农业推广人员演讲稿撰写技巧演讲，是演讲者在特定的时间和环境中，借助有声语言和姿势语言的艺术手段，面对广大群众发表意见、抒发感情，从而达到感召听众的一种现实的社会实践活动。演讲要有演讲者(主体)、听众(客体)及主体客体同处一起的时境(时间、环境)。演讲主要借助于有声语言(讲)，又要借助于姿势语言(演)这种艺术手段。演讲的目的是通过发表意见，抒发感情来感召听众。作为农业推广人员，学习演讲的目的不是从哲学或其他别的角度去探讨演讲，而是在实践的意义上来提高自身素质，扩大自身影响，以利于自己的事业和工作。以下我们着重讨论演讲稿的撰写技巧。1.主题的选择演讲的主题，就是演讲所要分析论证的主要问题，尤如人的 ...

第一章党政公文(1)建国之初，国务院就对行政公文事业非常重视，于1951年9月29日(当时还叫政务院)首次颁布了《公文处理暂行办法》，规定了我国行政公文为7类12种。1957年国务院秘书厅又发布了《关于对公文名称和体式的几点意见》，对部分文种作了调整，但仍是7类12种。1981年2月，国务院颁布《国家行政机关公文处理暂行办法》，将行政公文的文种重新规定为9类15种。1987年2月18日，国务院又颁布了《国家行政机关公文处理办法》，正式规定行政公文的种类为10类15种。1993年11月，国务院对这一《办法》进行了修订，具体文种为12类13种。20xx年8月，国务院对《办法》再次进行修订，文种定为 ...

二、命令（令）（一）命令（令）的定义和特点1.命令(令)的定义《国家行政机关公文处理办法》对命令（令）的功能作了如下阐述：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布实行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。“命令”和“令”曾被作为两种文体看待，实际上，从性质、功能和写作方法上看，并没有什么差别，不过是一种文体的两个名称而已。1987年后，合并为一个文体。目前，在公文写作实践中，两种名称仍然并存。如《国务院、中央军委关于授予钱学森同志“国家杰出贡献科学家”荣誉称号的命令》一文（国发〔1991〕51号）使用了“命令”的文体名称；而1999年10月15日建设部发布第71号《中华人民共和国建设部令》 ...

三、决定（一）决定的含义和特点1.决定的含义行政公文和党的机关公文中，均有“决定”这种文体。《国家行政机关公文处理办法》对决定的功能作如下阐述：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。《中国共产党机关公文处理条例》对决定功能的阐述是：用于对重要事项做出决策和安排。在公文中，“决定”和“决议”是近似文种，在写作实践中，一定要区分二者的不同。这些不同大致表现在四个方面。一是形成程序有所不同。按规定，决议的形成必须经过会议讨论通过；而决定，虽然有时也要经过会议讨论通过，但没有规定必须如此。二是内容有所不同。决议涉及的内容原则性、理论性较强，而决 ...

公告（一）公告的含义公告是行政公文的主要文种之一，《国家行政机关公文处理办法》对公告的功能作了如下规定：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告的用途主要体现在两个方面。一是向国内外宣布重要事项。具体说，包括公布法律、法令、法规；公布重大国家事务活动，如领导人出访、任免、逝世；公布重大科技成果；公布有关重要决定等。如国家税务总局关于外籍个人储蓄存款利息所得个人所得税有关问题所发布的公告。二是向国内外宣布法定事项。法定事项，包括按照《中华人民共和国民事诉讼法》等法律规定发布的公告，以及根据法律条文向社会公布有关规定的公告。例如外交部根据《中华人民共和国澳门特别行政区基本法》第139条的规定， ...

五、通告（一）通告的含义和特点1.通告的含义通告是行政公文的主要文种之一。《国家行政机关公文处理办法》把通告的功能定义为：适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。通告和公告二者有一些相似之处，也有一些不同之处。相似之处是都具有晓谕性和公布性，发布范围都是面向全社会。要想避免二者之间概念的混淆和文体的误用，关键是区分二者的不同。这些区别可大致概括为三个方面。第一，内容的重要程度不同。公告是用来发布重要事项和法定事项的，涉及内容多是国家大事或省市级的行政大事，或者履行法律规定必须遵循的程序。小的局部性事项和非法定的事项，不能采用公告的形式公布。而通告是用来发布在一定范围内需要遵守或周知的事项 ...

六、通知（一）通知的含义和特点1.通知的含义通知是运用最为广泛的下行文，行政公文和党的机关公文都把它列为主要文种。《国家行政机关公文处理办法》对通知所下的定义为：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。《中国共产党机关公文处理条例》给通知的定义是：用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。2.通知的特点（1）功能的多样性在下行文中，通知的功能是最为丰富的。它可以用来布置工作、传达指示、晓谕事项、发布 ...

七、通报（一）通报的定义和文体特点1.通报的定义通报是党政机关公文体系共有的一种主要公文体裁。《国家行政机关公文处理办法》为通报功能所下的定义是：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。《中国共产党机关公文处理条例》为通报功能下的定义是：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、沟通重要情况。两者的定义几乎完全一致。这说明，行政和党务的通报在写法上基本是一样的。2.通报的特点(1)题材的典型性通报的题材，不论是表彰性的、批评性的，还是通报情况的，都要求有典型意义。典型就是既有普遍性、代表性，又有个性和新鲜感的事实。只有普遍性没有个性的题材，不能给读者以深刻印象；只有个性没有普遍意义的题材， ...

八、议案（一）议案的定义和特点1．议案的定义议案是行政公文。《国家行政机关公文处理办法》对议案的功能给予下列定义：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。这个定义是比较狭窄的，制作主体限于各级政府。在公文的实际运作中，议案的使用范围要大于上述限定。《中华人民共和国全国人民代表大会组织法》第九条规定：“全国人民代表大会主席团、全国人大常委会、全国人大各专门委员会、国务院、中央军事委员会、最高人民法院、最高人民检察院，可以向全国人民代表大会提出属于全国人民代表大会职权范围内的议案。一个代表团或者30名以上的代表，可以向全国人民代表大会提出属于全国人民代 ...

九、报告（一）报告的定义和文体特点1．报告的定义报告是行政机关和党的机关都广泛采用的重要上行文。《国家行政机关公文处理办法》对报告功能的表述是：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。《中国共产党机关公文处理条例》对报告功能的表述大致相同：用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。作为党政机关公文的报告，和一些专业部门从事业务工作时所使用的、标题中也带有“报告”二字的行业文书，如“审计报告”、“评估报告”、“立案报告”、“调查报告”等，不是相同的概念。这些文书不属于党政公文的范畴，注意不要混淆。2．报告的文体特点（1）行文的单向性报告是下级机关向上级机关汇 ...

十、请示（一）请示的定义和应用范围1．请示的定义请示是党政机关都广泛应用的一种上行公文。20xx年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》第九条第九款规定：请示适用于向上级机关请求指示、批准。1996年中共中央办公厅正式印发的《中国共产党机关公文处理条例》第七条第九款，也对请示作了相同的规定：用于向上级机关请求指示、批准。2．请示的应用范围请示作为报请性的上行文，应用范围十分广泛。大致可归纳为以下几个方面：下级机关遇到新情况、新问题，因无章可循而没有对策或没有把握，需要上级机关给以指示的时候，要用请示；下级机关在处理较为重要的事件和问题时，因涉及有关方针政策必须慎重对待，需要报请上级机关批准时 ...

十一、批复（一）批复的含义批复也是行政公文和党的机关公文中共有的文种。《国家行政公文处理办法》对批复的功能作了这样的界定：适用于答复下级机关的请示事项。《中国共产党机关公文处理条例》对批复功能的界定几乎完全相同：用于答复下级机关的请示。批复是指导性的下行文，所表达的内容都是受文的下级机关开展某项工作的依据。（二）批复的特点1．答复性批复是用来答复下级请求事项的，下级有请示，上级才会有批复。下级有多少份请示呈报上来，上级就有多少份批复回转下去。批复不是主动的行文，是公文中惟一的纯粹被动性文种。另有两种公文也可以是被动性的，就是报告和函。不过，报告只有在答复上级机关询问时才是被动的，函只有复函才是 ...

十二、意见（一）意见的含义和特点1.意见的含义意见作为一种文体，首先出现于党的机关公文的主要文种之中。最新施行的《国家行政机关处理办法》(20xx年开始施行)，首次将“意见”列入主要行政公文文种。意见也是一种指导性的公文，虽然没有命令、决定那样的强制色彩，但它也是用来布置工作，要求下级机关贯彻执行的一种文体。《国家行政机关公文处理办法》对“意见”所下的定义是：适用于对重要问题提出见解和处理方法。中央办公厅制定的《中国共产党机关公文处理条例》对意见的功能给出如下定义：用于对重要问题提出见解和处理办法。事实上，在新的《国家行政机关公文处理办法》实施以前，行政机关也经常使用“意见”来传达有关指示、布 ...

国务院公文主题词表（1997年12月修订）国务院办公厅秘书局为适应办公现代化的要求，便于计算机检索和管理公文，特编制《国务院公文主题词表》（以下简称词表）。词表主要用于标引国务院、国务院办公厅印发的文件和各地区、各部门上报国务院及其办公厅的文件。一、编制原则（一）词表结构务求合乎逻辑，具有较宽的涵盖面，便于使用。（二）词表体现文档管理一体化的原则，即词表中主题词的区域分类和类别词可分别作为档案分类中的大类和属类。二、体系结构（一）词表共由15类1049个主题词组成，分为主表和附表两大部分，主表有13类751个主题词，附表有2类298个主题词。词表分为三个层次。第一层是对主题词区域的分类如“综合 ...

第二章机关事务文书机关事务文书属于通用文书，不管是党政机关、社会团体，还是企事业单位，工作中都常常要使用它们。这些机关事务文书主要有：计划、总结、述职报告、调查报告、简报等。 ...

一、计划（一）计划的含义、特点和类型1.计划的含义作为文体，计划是指党政机关、企事业单位、社会团体对今后一段时间的工作、活动作出预想、设计、安排的一类文书。不论是日常工作还是专项工作，要想得以顺利完成，必须前有计划、后有总结。计划能够建立起正常的工作秩序，明确工作的目标，是领导指导、检查，群众监督、审察工作成绩的依据。计划也是一段时间过后本单位总结工作时的基本标准，计划完成或超额完成，说明工作成绩是突出的；相反没有完成工作计划，除非不可抗拒因素外，则说明工作存在严重问题。计划是一类文体的总称，在实践中，又有许多不同的具体名称，如：“安排”、“要点”、“设想”、“方案”、规划”、“打算”等。2. ...

二、总结（一）总结的定义和文体特点1.总结的定义总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判，从理论认识的高度概括经验教训，以明确努力方向，指导今后工作的一种实用文体。总结既可以用于个人，也可以用于机关、团体。我们在这里侧重的是党政机关、企事业单位、社会团体都广泛使用的那种作为公务文书的总结。毛泽东曾指出：“人类总得不断地总结经验，有所发现，有所发明，有所创造，有所前进。”这段话精辟地阐述了总结的作用和意义。总结的写作过程，既是对自身社会实践活动的回顾过程，又是人们思想认识提高的过程。通过总结，人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识，从而得出科学的结论，以便发扬成 ...

三、述职报告(一）述职报告的含义和作用1.述职报告的含义述职报告是领导干部依据自己的职务要求，就一定时期内的任期目标，向选举或任命机构、上级领导机关、主管部门以及本单位的干部群众，汇报自己履行岗位责任情况的书面报告，是干部管理考核专用的一种文体。述职报告虽以“报告”为名，跟作为党政主要公文的“报告”却不是同类文体，内容、功能和作者身份都有很大不同。述职报告的内容包括任职期间所取得的工作成绩、不足和失误之处以及存在的主要问题，跟总结倒有不少相似之处。述职报告可分为年度述职报告、阶段述职报告、任期述职报告等类型。2.述职报告的作用随着我国干部人事制度改革的进一步深化和公务员制度的实行，作为民主考核 ...

五、简报（一）简报的含义和作用1.简报的含义简报，是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种内部文件。简报是一种比较古老的文体，它的起源可以追溯到汉代。汉武帝初年，就出现了名为“邸报”的手抄报，简明扼要地反映情况、交流信息。到了唐代，已经出现了印刷的邸报。邸报发展到现代，形成了公开出版的报纸和内部传阅的简报两种形式。简报有多种名称，可以叫“××简报”，也可以叫“××动态”、“××简讯”、“情况反映”、“××交流”、“××工作”、“内部参考”等等。2.简报的作用简报的作用主要体现在以下几个方面。(1)向上级汇报工作、反映情况简报可以上行，迅速及时地向 ...

第三章会议文书之一、开幕词（一）开幕词的含义和作用1.开幕词的含义开幕词是大型会议开始的时候，由组织召开会议的机关的主要领导人向大会全体代表发表的讲话。开幕词的内容主要是阐述会议的指导思想、宗旨、重要意义，向与会者提出开好会议的要求，或对会议的成功表示祝愿。2.开幕词的作用开幕词是大会正式召开的标志，主要领导人亲临大会并发表开幕词，显示了组织者对大会的重视。开幕词所提出的会议宗旨，是大会的主导思想，所阐明的目的、任务、要求等，对于会议有着重要的指导作用。会议结束之后，与会者传达会议精神时，开幕词也是其重要的依据之一。（二）开幕词的写法1.标题、时间、称谓开幕词的标题，有三种写法。一是由大会名称 ...

二、闭幕词（一）闭幕词的含义和作用闭幕词与开幕词相对应，是会议结束时由主要领导人向全体会议代表所作的总结性讲话。致闭幕词的领导人，跟致开幕词的领导人一般不是一人，通常与致开幕词者身份相当或略低。闭幕词的主要内容是对会议作概括性的评价和总结，并向与会者提出贯彻落实大会精神的要求，向与会单位提出奋斗目标和希望。办任何事情都不能虎头蛇尾，大会有一个隆重的开头，也应该有一个郑重的结尾。会议是否能给人圆满的印象，闭幕词起着重要的作用。（二）闭幕词的写法1.标题、时间、称谓闭幕词的标题，跟开幕词的写法类似，常见的写法是《××××大会闭幕词》或《×××在××大会上的闭幕词》。偶尔也有主副标题的写法，将主要内 ...

三、大会工作报告（一）大会工作报告的含义、特点和类型1.大会工作报告的含义党政机关、社会团体、企事业单位的负责人代表领导机关在大型会议上，针对本系统、本部门、本单位的基本工作，对全体与会者所作的全面、系统的报告，就是大会工作报告。工作报告是大会的主要项目，它的功能有以下几个方面：向本系统的领导和群众汇报工作；传达上级机关的有关指示或重要文件；部署工作，提出下一步工作目标和原则要求；动员群众积极投入某项工作。不同类型的大会，其工作报告的内容侧重点有所不同。2.大会工作报告的特点（1）全面性大会工作报告是对本系统、本部门、本单位的基本工作所作的全面性的报告，有着综合性、系统性、总揽全局的特点。因此 ...

四、领导讲话稿（一）领导讲话稿的含义、特点和类型1.领导讲话稿的含义广义上说，前面所介绍的开幕词、闭幕词、大会工作报告，也都是领导讲话稿。但这里所说的领导讲话稿是狭义的，是指领导人在会议上用于口头发表的、带有一定指示性或指导性的文稿。重要的会议，要有领导讲话、代表发言、分组讨论等项目，所以领导讲话稿是一种常用的会议文书。领导讲话稿提倡由领导人自己撰写，也可由领导授意，秘书代写，最终由领导审定使用。领导讲话稿不像大会工作报告那样有着鲜明的集体意识性，它可以有领导个人的观点。有些领导在胸有成竹的情况下，也可以不用文稿，直接在大会上演说，由别人记录下来才形成文稿。这说明领导讲话稿，事先不必像工作报告 ...

五、演讲稿（一）演讲稿的定义和文体特点1.演讲稿的定义演讲稿又叫演说词，它是在大会上或其他公开场合发表个人的观点、见解和主张的文稿。演讲稿像议论文一样论点鲜明、逻辑性强，但它又不是一般的议论文。它是一种带有宣传性和鼓动性的应用文体，经常使用各种修辞手法和艺术手法，具有较强的感染力。演讲未必都使用演讲稿，不少著名的演讲都是即兴之作，由别人经过记录流传开来的。但重要的演讲最好还是事先准备好演讲稿，因为演讲稿至少有两个方面的作用：其一，通过对思路的精心梳理，对材料的精心组织，使演讲内容更加深刻和富有条理。其二，可帮助演讲者消除临场紧张、恐惧的心理，增强演讲者的自信心。2.演讲稿的文体特点（1）整体性 ...

六、会议记录（一）会议纪录的含义、作用和特点1.会议记录的含义会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。2.会议记录的作用会议记录的特点体现在三个方面。（1）依据作用会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排，如果在会议后期需要形成文件，要以会议记录为依据；如果不形成文件，与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确，也要以会议记录为依据进行检验。（2）素材作用会议进行过程中连续编发的会议简报，以及会议后期制作的会议纪 ...

第四章规章制度之一、章程(一)章程的含义、作用和特点1.章程的含义章程是一个党派组织、社会团体、公司企业为保证其组织活动的正常运行，系统阐明自己的性质、宗旨、任务以及规定成员的条件、权利、义务、纪律及组织结构、活动规则，要求全体成员共同遵守的一种规则性文书。一个正规的政党、社会团体、学术组织、公司企业，都应该有自己的章程。2.章程的作用章程是一个组织进行自身管理的基本规则，它有以下三个方面的基本作用。（1）保证组织的思想统一这是章程最主要作用之一。每个组织都有自己的性质、宗旨、指导思想、基本任务，其成员必须就这些内容达成共识，才能保证这个组织的思想统一性。（2）建立组织的管理机制章程要明确组织 ...

二、办法（一）办法的含义、特点和类型1.办法的含义办法是行政机关为贯彻某一法令或者做好某方面工作而制定的法规性文书。办法一般用“命令”或“通知”的方式发布，在行政管理领域运用得非常普遍。20xx年各期《中华人民共和国国务院公报》，差不多每期都发表有国务院各部委制定的办法，有时一期上刊登若干篇。以20xx年第7号为例，刊登的办法计有：国土资源部以通知的方式发布的《矿产资源勘查开采登记代理机构管理暂行办法》和《矿产资源勘查开采登记代理人员资格及代理机构考核授予办法》，水利部以命令的方式发布的《水利基本建设项目稽查暂行办法》，国家税务总局以通知的方式发布的《外商投资企业采购国产设备退税管理试行办法》 ...

三、细则（一）细则的含义和特点1.细则的含义细则是有关机关为实施某一法律、法规、规章而制定的详细具体的法规性文书。国家的有关法律或上级机关发布的有关条例、规定等，在具体环节上不可能面面俱到，需要相应的管理部门结合实践再作补充和阐释。另外，不同地区不同单位在实行某一法规的时候，允许结合本地区本单位的情况进行具体的处理。因此，有些法规在发布的时候，就在结尾外特意说明：“本条例（规定）由××部门负责解释”，或者“各地要结合本地区的情况，制定出实施细则，并于×月×日前报××办公厅”。这些都显示了细则这种文体的必要性。2.细则的特点（1）派生性细则不是一种独立存在的法规性文书，它必须以某一法律、法规为前 ...

四、守则（一）守则的含义和特点1.守则的含义守则是国家机关、社会团体、企事业单位为维护公共利益和工作秩序，向所属成员发布的行为准则和道德规范。守则通行于某一系统或某一单位内部，其成员必须共同遵守。如果涉及面广，守则的内容通常比较原则，如《全国职工守则》、《高等学校学生守则》、《国务院工作人员守则》。如果涉及的是具体的工作事务，守则的内容可以详细一些，如《值班人员守则》、《考试巡视员守则》。守则的制定有三个依据：一是党和国家的方针、政策，二是有关法律、法规，三是全社会共同遵守的道德规范。因此，遵守守则，实际上也就是遵纪守法，就是讲文明、讲道德。2.守则的作用守则对其所涉及的成员有约束作用，但守则 ...

五、制度（一）制度的含义和特点1.制度的含义制度是党政机关、社会团体、企事业单位为加强对某项工作的管理而制定的要求有关人员共同遵守的规范性文书。制度可分为岗位性制度和法规性制度两种类型。岗位性制度适用于某一岗位上的长期性工作，所以有时制度也叫“岗位责任制”。如《办公室人员考勤制度》、《机关值班制度》。法规性制度是对某方面工作制定的带有法令性质的规定，如《职工休假制度》、《差旅费报销制度》。制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。制度的发布方式比较多样，除作为文件存在之外，还可以张贴和悬挂在某一岗位和某项工作的现场，以便随时提醒人们遵守，同时便 ...

六、公约（一）公约的含义、特点和分类1.公约的含义公约是社会组织或团体为了维护公共利益，通过讨论、协商所制定出的，约定大家共同遵守的规则。需要说明的是，通常国际上由若干国家共同缔结的多边条约，也叫公约，如联合国通过的《公民权利和政治权利国际公约》。这是一种用来维护国际生活的正常秩序和国与国之间的正常关系的国际性文书，不在本节讨论的范围之内，在本书的“外事文书”一章中有专门讲述。这里我们所说的公约主要是指在国内一定范围内使用的、带有公共性和督促性的文书。公约是参与制定的单位和个人共同信守的行为规范，它对于维护社会秩序、促进安定团结、加强社会主义精神文明建设有着不可低估的作用。2.公约的特点（1） ...

第五章礼仪文书之一、欢迎词（一）欢迎词的定义、类型和特点欢迎词是指行政机关、企事业单位、社会团体在公共场合欢迎友好团体或个人来访时致辞所用的讲话稿。从表达方式上看，欢迎词分为两大类：一类用于现场口头发表，一类用于在报刊上以文字形式发表。后者更为郑重。欢迎词的第一个特点是欢愉性。“有朋自远方来，不亦乐乎？”致欢迎词就是要表达应有的欢愉之情。因而欢迎词的写作态度要真诚，用语要有一定的激情。欢迎词的第二个特点是口语性。多数欢迎词是用于口头表达的，使用口语既通俗易懂，又令人感到亲切。即使是用于书面发表的欢迎词，也要有口语性特点，造成一种可以聆听的现场感。（二）欢迎词的基本格式和写法1.标题欢迎词的标题 ...

二、欢送词（一）欢送词的定义和特点欢送词是党政机关、企事业单位、社会团体在公共场合欢送某一团体或个人时致辞所用的讲话稿。欢送词和欢迎词在分类上大致相同。欢送词的特点主要体现在两个方面：一是惜别的深情流露，二是欢愉的格调。二者的成功结合是写好欢送词的关键问题。（二）欢送词的基本格式和写法1.标题欢送词的标题写法与欢迎词大致相同。所不同的是，欢送词可以写得像一篇抒情散文，可以另加一个散文化的标题，而用常规的欢送词标题作副标题，如《让我们扬眉出剑──在解放军外国语学院毕业典礼上的讲话》。2.称呼称呼在开头处顶格后加冒号，可以用具体称呼也可以用笼统称呼。3.开头说明此时在举行何种欢送仪式，发言人是以什 ...

三、答谢词（一）答谢词的定义答谢词是在接受了对方的邀请、款待、帮助、奖励、服务之后，在某一适当的场合表示感谢的讲话稿。答谢词和欢迎词有着一定的对应性。通常，东道主在款待来宾的开始，要致欢迎词。而来宾在整个活动结束的时候，为了表示对东道主热情款待的感谢，要致答谢词。答谢词有时是在告别宴会上即席发表的，所以它也可以用祝酒词的形式出现。（二）答谢词的作用作为一种礼仪文书，答谢词在双边交往的过程中起着重要的沟通作用，可以通过郑重致谢的方式增进友谊，有利于进一步加深双边的关系，促进双方的进一步合作。仅从形式上而言，答谢词也有完善礼节的作用。古语曰：有来无往，非礼也。如果对方有热情的欢迎，己方就必须有真诚 ...

四、祝辞贺辞（一）祝辞贺辞的定义和类型祝辞也称“祝词”，是党政机关、企事业单位、社会团体对兄弟单位或合作伙伴即将开始的工作、事业表示祝福的言辞或文章。贺辞也称“贺词”，是对兄弟单位或合作伙伴已经取得成功的工作或事业表示祝贺，以及欢庆节日时表示庆贺的言辞或文章。二者的区别在于祝辞一般在事先，贺辞一般在事后。但这个区别不是绝对的，有时可以混用。祝辞和贺辞有两种基本类型，一种是现场即席致辞祝贺，另一种是信函电传祝贺。后一种肯定是书面形式，前一种，为了庄严郑重，多数情况下也需要认真拟稿。（二）祝辞贺辞的基本格式和写法祝辞、贺辞的样式和写法是灵活多样的，既可以采用一般文章的样式，也可以采用诗词、对联等形 ...

五、贺卡（一）贺卡的作用和类型贺卡是在节日、生日、喜庆日、纪念日赠送给亲人、朋友、师长、同事、同学的写有祝贺话语的精美卡片。对于应用文写作而言，贺卡的写作是指贺卡上祝贺话语的写作。贺卡是一种礼仪物品，它的第一大特点就是礼仪性。贺卡又是用于节日、生日、纪念日的祝贺性物品，它的第二大特点就是祝贺性。贺卡表达的都是对亲朋好友的诚挚的祝愿，感情真诚，它的第三大特点就是情感性。此外，贺卡还有语言精粹，形式精美等特点。贺卡的类型主要有：节日贺卡，就是元旦、春节、教师节等节日到来之际，向亲友或老师表示节日祝贺的贺卡。生日贺卡，就是在亲友的生日到来之际，向他们表示衷心祝贺的贺卡。纪念日贺卡，就是在某一个有特定 ...

六、礼仪电报（一）礼仪电报的定义和类型礼仪电报是通过电信部门发送的用于庆贺或吊唁的电报。它主要用于异地亲友之间的庆贺或吊唁，具有异地传送、迅速快捷、礼节郑重等特点。礼仪电报主要有两大类型。一是庆贺电报，可用于庆贺婚姻、庆贺节日、庆贺寿辰、庆贺添嗣、庆贺升学、庆贺毕业、庆贺立功、庆贺获奖、庆贺开业、庆贺迁居等。二是吊唁电报，主要用于亲友或其家人亡故时的吊唁。用于庆贺的礼仪电报，电信局备有专用的庆贺卡，办理时可选择。接到电文的对方电信局会把庆贺词打印出来之后，贴在你所选型号的庆贺卡上，派专人传送到对方手中。礼仪电报还有专用的发电纸，要按发电纸上的格式一一填写各项内容，包括收报人的地址、姓名，电文， ...

七、请柬（一）请柬的定义和特点请柬是邀请宾客参加某一活动所使用的一种书面通知。开业庆典、纪念活动、联谊会、座谈会、婚宴、诞辰以及一些集会和文娱活动等，需要邀请相关部门、友邻单位、合作伙伴、老师长辈、同事同学、亲戚朋友等参加活动，可向他们发出请柬提出正式邀请。“柬”字在古代曾作“简”字，又称“简牍”，原指写在竹简或木牍上的短文，以后演变为信札、名帖的统称，所以请柬也可以叫做请简、请帖。请柬具有以下特点：一是格式固定，二是篇幅短小，三是郑重诚恳，四是制作精美。请柬是格式化的写法，按照固定的格式来写即可，不必标新立异、刻意创造。现在市场上有已印制好大致格式的请柬出卖，买回来后按照格式填写即可。请柬的 ...

八、聘书（一）聘书的含义和作用聘书是机关部门、社会团体、企业单位、公司学校等聘请有关人员在本单位任职或承担某项工作任务时使用的、具有固定格式的文书。当前的社会已打破了职务、职业终身制的旧模式，大面积推行聘任制。此外，各单位之间人才的互用互聘情况也越来越普遍，一个单位在急需某一岗位的工作人员时，完全可以向另一个单位的某一人才发出聘请，让其在完成本单位工作的前提之下，为自己的单位承担一定量的工作。目前这种“双聘”现象已经不在少数。不管是对本单位已有工作人员的续聘，还是对外单位有关人才的聘请，都需要使用聘书这种形式完成聘任程序。因此，在当代社会中，聘书是一种使用频率颇高的应用性文体。对于受聘者而言， ...

九、讣告（一）讣告的文体特性和基本作用讣告是用于丧葬的礼仪文书之一，是由死者的工作单位或专门为死者成立的治丧委员会在一定范围通报丧事发生时所采用的专用文书。讣告的主要作用是向死者的亲属、朋友、同事、同学、学生及其他有关人员通报死者的死讯以及治丧的主要活动安排。它可以通过张贴的形式公布，也可以登报或在广播、电视上播出。讣告的特点体现在三个方面。一是庄重。辞世是人生的大事，任何一个人的辞世都是需要郑重对待的，所以讣告一定要写得庄严郑重，严肃认真。二是悲情。一个在本单位工作的同事去世了，这必然会引起人们的伤感，所以讣告的行文要语气沉重，感情哀婉，应在字面行间体现出悲悼的情绪。三是简洁。讣告不是悼念性 ...

十、悼词（一）悼词的定义和文体特点悼词是在追悼会上宣读的，对死者一生给予最终评价，并表达对死者的悼念之情的一种应用文体。悼词的文体特点和基本作用可以概括为三点。一是对死者的盖棺论定。悼词的相当一部分文字用来描述死者一生所做的事业，并对其业绩进行评价，充分肯定死者的贡献和人生价值。中国古语曰“盖棺论定”，意思是说一个人去世了，就可以对他的一生进行基本评价了。悼词就是这样一种“盖棺论定”的文体。它也可以说是社会对死者一生所作出的总结，是对死者业绩的最终表彰。二是对死者的深沉悼念。悼词要表达对死者的怀念、哀伤、痛惜之情，这样做有告慰死者，激励生者的作用。毛泽东曾经说过：“村上的人死了，开个追悼会，用 ...

二、市场预测报告（一）市场预测报告概述1.市场预测报告的性质市场预测报告，是对商品的产、供、销情况进行广泛深入的调查研究后，对市场的发展变化趋势作预先测算或推断的一种报告文体。市场预测报告跟市场调查报告有许多共同之处，它们都需要以经济理论为指导，都需要运用科学的方法，都需要广泛深入的调查研究，也可以说，市场预测报告就是市场调查报告的一种特殊形式。跟一般市场调查报告不同的是，市场预测报告着眼的是“未来”，运用的是预测理论、方法和手段。它要以现在预算未来，以已知推断未知。所以预见性是它的本质特点。预见的准确性是它的根本价值。2.市场预测报告的作用市场预测报告可以使企业和管理部门了解市场供应发展的趋 ...

三、经济活动分析报告（一）经济活动分析报告概述1.经济活动分析报告的含义经济活动分析是实现企业现代化管理的重要环节。经济活动分析以经济政策和经济理论为指导，以各种经济核算资料和调查研究情况为基础，运用科学的方法，对企业的经济活动进行分析研究，从中探讨经济规律，评价成败得失，总结经验教训，寻找改进方法。反映经济活动分析结果的书面材料，就叫做“经济活动分析报告”，又简称为“经济活动分析”。经济活动分析报告与市场调查报告、市场预测报告的共别在于：市场调查报告是对市场当下情况的分析和判断，市场预测报告是对市场未来情况的推测和把握，而经济活动分析报告是对已经发生过的经济过程进行剖析，总结经验和规律。经济 ...

四、商品说明书（一）商品说明书概述1.商品说明书的含义商品说明书是对某一种商品的性能、构造、功能、规格等属性以及使用、保养方法进行阐释、介绍的实用性文体。商品说明书是沟通生产与用户的桥梁。生产者通过商品说明书向用户介绍产品，指导消费，借此扩大销售，提高经济效益。用户借助说明书，了解商品的性能和特点，方能决定是否购买。可见，商品说明书已成为现代商品流通必不可少的工具和手段。一般而言，任何产品都需要说明书，尤其是新产品。2.商品说明书的特点（1）实用性商品说明书的根本意义在于让用户了解产品，掌握正确的使用、保养方法，有着突出的实用价值。（2）科学性商品说明书内容必须真实确凿，符合科学规律，表达必须 ...

五、广告（一）广告概述1.广告的含义“广告”这一概念有广义和狭义之分。广义的广告不限于经济领域，如征婚征友广告等。狭义的广告，指以营利为目的的商品广告。我们在这里谈论的是狭义的广告。商品广告，是企业为了推销商品、介绍商品、提供服务、借助报刊、广播、电视等传播媒介，向全社会介绍商品和服务项目，以激发消费欲望和购买动机的一种实用文体。广告是搞活经济、提高效益的有效手段。它的作用体现在传播信息、沟通产销、指导消费、扩大流通、活跃经济、繁荣市场等诸多方面。2.广告的种类按传播媒介的不同，广告可分为报刊广告、广播广告、电视广告、路牌广告、橱窗广告、购物现场广告、传单广告等。按内容的不同，可分为介绍商品的 ...

第七章法律文书之一、民事起诉状（一）民事起诉状的定义、作用与主要内容1.民事起诉状的定义民事起诉状是民事案件的原告在自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自身的利益，向人民法院控告被告人并提出民事诉讼请求，要求人民法院依法裁决的法律文书。2.民事起诉状的作用民事起诉状在人民法院决定受理后，将直接引起民事诉讼程序，使当事人的民事权益得到保护成为可能。它是人民法院审查、立案和裁决、调解的依据之一，同时也是被告人应诉答辩的依据。3.民事起诉状的主要内容《民事诉讼法》第一百零八条规定起诉必须符合下列条件：原告是与本案有直接利害关系的公民、法人和其他组织；有明确的被告；有具体的诉讼请求和事实 ...