总结表彰大会工作方案
为如期如质召开2016年党代会年会、经济工作会议暨总结表彰大会,圆满完成大会各项议程,经研究,特制定如下工作方案:
会议总协调:
一、会议时间
2016年2月4日上午 9:00
二、会议地点
机关大会议室
三、工作人员安排
(一)资料组
组 长:
副组长:
职 责:
1、撰写资料
①撰写经济工作报告(邓磊、伍洋);
②表彰文件(娄小平);
③会议议程、主持词(伍洋);
④会议通知拟写(娄小平);
⑤会议通知发放到位(娄小平 彭密芳);
⑥制作座区示意图(饶弟明 娄小平)
2、资料打印、装袋(娄小平 易梦婷 柳盼仁、文婷);
3、所有奖牌、红花准备(娄小平 彭密芳);
4、主席台座次安排——上级领导及全体党政领导(饶弟明);
5、会标制作(伍洋)
5、照相(罗莎);
(二)会场布置组:
组 长:凌 欣
副组长:阳文清、聂 提
成 员:计生办、经发办全体人员、伍洋
职 责:
1、会场卫生打扫、桌椅摆放。
2、座次安排(在座位上贴好与会人员名单)。
3、音响调试(伍洋)。
(三)后勤组
组 长:吴光伟
副组长:饶弟明、潘亮辉
成 员:马 铭、彭密芳 、潘海林 、刘 珊、刘晓利、
文 婷、易梦婷
职 责:
1、会议签到、催到:(刘晓利、刘 珊);
2、大会会场茶水准备(彭密芳、文婷、易梦婷);
3、会议伙食安排、开餐(饶弟明 潘海林);
4、奖金工资造册发放(潘亮辉 马铭)。
(四)环境整治组
组 长:李 双
副组长:刘书平
成 员:整治办全体人员、巡防队
职 责:
1、集镇环境整治;
2、集镇交通疏导;
3、普官公路两侧卫生整治。
(五)安全保卫组
组 长:左兴逊
副组长:黄柏川、周佰练
成 员:唐 良、刘方明、派出所两名干警
职 责:
1、会议期间秩序维护和信访接待;
2、安排与会车辆停放(刘方明)。
(六)礼仪组
组 长:娄小平
成 员:马铭、伍 洋、柳盼仁
职 责:
1、授奖程序安排;
2、组织受奖人员戴红花;
3、颁奖准备、引领上台领奖人员