降低管理成本打造新型机关
各位领导、同志们：
自开展建设节约型机关活动以来，xxx认真落实机关党委《关于开展建设节约型机关活动的意见》，结合我处工作实际，制定了《综合业务处创建节约型处室活动实施方案》，从小事抓起、从小事做起，系统思考，全方位推进，努力压减各项费用开支，特别是自8月16日降本增效电视电话会议以来，扎扎实实做好降本增效工作，收到了较为显著的效果。
一、认真学习上级各类相关文件，牢固树立资源节约意识。特别是重点学习集团公司、股份公司机关关于创建节约型部（处）室、建设“六型”机关的重要内容，紧紧围绕我处的中心工作，深入开展好创建节约型机关活动，积极采取有效措施，降低各项管理成本，要求全处员工注重细节、从自身做起，并积极落实到日常各项工作中，形成了以节约为荣、浪费为耻的良好风尚。
二、根据公司要求，控制会议数量，压缩会议时间和规模，严格执行公司公文报送程序，精减活动和文件。自8月中旬以来，公司各类会议一律使用瓷杯，不再使用一次性纸杯，二楼前厅迎宾、接待也不再供应客户茶叶，并尽量节约使用纸杯，提倡客户自带水杯。
三、严格执行股份公司“三项费用”（招待费、人防武装费、警卫消防费）、银山型钢公司招待费挖潜增效计划，加强控制公司“三项费用”。并积极与财务处联系，严格按照“三项费用”集中管理审核等文件要求，按照“总额控制，分级管理，月度审核，季度考核”的管理模式，做好日常管理控制工作，将各项费用牢牢控制在挖潜指标之内。主要采取三项措施：
一是完善各项制度，规范费用管理。为适应形势发展的要求，我处按照《xxxxx公司关于加强警卫消防、人防武装经费管理工作的通知》、《xxxxxx公司关于规范接待管理工作的通知》、《xxxxxx公司关于调整警卫消防、招待费用考核政策的通知》等多项管理制度的要求，及时修订完善了《三项费用管理操作工作流程》、《三项费用管理通报》等工作程序和标准。严格按照标准要求，控制好各项费用，做到少花钱多办事，甚至不花钱也办事。
二是严格计划指标，规范结算流程。我处多次召开各处室和各厂有关负责人会议，研究讨论指标分配、结算流程和管理方式等工作，听取各单位的建议和要求，通过了一系列的规定和结算流程。各单位根据结算流程，定时、专人办理结算业务，对于每一笔帐目都说得清、讲得明，杜绝糊涂帐。
三是加强过程控制，定期检查考核。为防止费用的超支和计划外使用，我处注重日常动态管理，加强交流沟通，及时了解情况，掌握相关信息，做到预知预控，避免出现差错。对各单位三项费用使用情况，定期考核，及时发布，全过程监控，有效的杜绝了计划外开支。
四、对公司及本处业务单位来访人员的接待，严格按照公司接待标准执行，杜绝了扩大接待范围或提高接待标准的现象。
五、严格落实办公经费挖潜增效计划，节约每一笔开支。控制外出学习、考察、培训、交流、会议等事项，以及办公用品的采购发放、非易耗办公用品的购置，要求员工正确使用微机、打印机、复印机、传真机等设备，减少维修费用；对易耗办公用品，完善定额管理，并认真落实节约微机耗材措施。打印机、复印机的墨盒能重新灌装的一律灌装使用，控制纸质文件、简报、刊物、报表等印刷数量，减少印刷成本。充分利用办公自动化系统，传递材料，拟写文稿，努力实现无纸化办公，降低纸张耗费，凡需书面材料的，特殊要求者除外，均两面用纸；在办理公务时，能不使用机动车的尽量不用，处内人员用车，提前通知综合科，由综合科集中调度，统一安排。
六、加强股份公司办公楼物业管理。正确使用办公楼各类设备设施，规范操作，减少设备能耗。正常上班时间，公共过道、卫生间的照明灯，专人负责开关，杜绝长明灯。股份公司办公楼和单身公寓的射灯、楼体灯及玫瑰灯，只在节假日或重要活动时开启，平时关闭，缩短股份公司办公楼led大屏的播放时间，节约用电，每天播放时间由5：30——22:00改为6：30——21：00。
七、设定节约型处室监督员。指定思想好、素质高、责任心强的同志担任，监督处内外是否有浪费现象发生，并及时将相关情况汇报。各科坚持每周进行小结，对活动开展情况进行自查，发现浪费行为，立即纠正。加强与其他处室的沟通，学习他人好的经验做法，并应用到具体工作中。
以上措施的实施，在全体员工中树立起良好的节约理念，养成了厉行节约的好风气。活动开展以来，累计共节约用电16500余度，节约办公费用2800余元，节约一次性纸杯达2000余个；同时规范了股份公司三项费用的管理工作，将三项费用有效地控制在计划范围之内，实现了各厂、处及公司三项费用全年不超支，并有所压减，大大降低了管理成本，提高了管理效率，为建设“六型”机关，做出了应有的贡献。
