如何审查会计凭证第2页
收证明和对方的收款收据作为原始凭证;经上级有关部门批准的经济业务事项,必须将批准文件作为原始凭证的附件。如果业务内容与附件不符等情况,则不能作为内容完整的原始凭证。4.原始凭证的准确性。准确是填写的凭证内容要符合客观实际,审核原始凭证业务内容摘要与数量、金额是否相对应;业务所涉及的数量与单价的乘积与金额是否相符;有无刮、擦、挖、补、涂改、伪造等现象。
(二)记账凭证审核的重点内容
记账凭证的审核是原始凭证审核的继续,是建立在原始凭证审核的基础之上,应与原始凭证审核合理搭配起来,才能把握有关问题的发生、发展的来龙去脉。根据原始凭证中的错弊追踪到记账凭证,视其有无假账真做,真账假做。记账凭证的审核如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后的记账凭证,才能作为登记账簿的依据。
1.记账凭证的科目。应借应贷会计科目能否反映原始凭证所载的经济业务,其对应关系是否明确,指向是否清楚,一级科目二级科目层次是否分明,涉及金额是否无误。如在这次审计过程中,被审计单位“专款支出”的二级科目层次不明晰,不能直观具体地反映各种经济关系,使会计信息使用者不能及时准确的掌握本质内容,影响信息使用者进行正确的决策。
2. 记账凭证的金额。会计分录中的借贷方金额与原始凭证是否相符,特别是对附有多张原始凭证的,应对其进行加总验证,核对合计数是否相符。有的使付款凭证上的金额大于所附原始凭证的合计金额,有的使收款凭证上的金额小于所附原始凭证的实际金额。如在这次审计过程中,发现被审计单位的收款凭证上金额小于所附原始凭证的实际金额整整100万元,少计收入100万元。
3.记账凭证的内容。与所附的原始凭证的时间、业务发生地点、业务发生人、领导审批时间、货币资金的实际收支日期进行核对,比较分析其数量、金额、摘要等是否一致,有无证证不符的现象,找出可疑凭证破绽。如在这次审计过程中,发现“时间三不对口”,即记账时间、支付银行存款时间在前,报销发票上领导审批在后,有的根本没领导审批就直接支付了。发现“对象三不对口”,即发票是****设计有限公司,银行存款支付对象是****工程有限公司,记账凭证的内容摘要是****监理费。
对会计凭证进行审核,是保证会计信息质量,发挥会计监督的重要手段。这是一项政策性很强的工作,会计人员应自觉地执行政策,遵守制度,正确处理各种经济关系。