档案安全检查工作通知

各镇、街、委、办、局（公司）、区直单位：

根据**市档案局《关于开展第**个档案安全月活动安排的通知》**文件的要求，确定四月为档案安全月，为切实做好全区档案安全保管，现将档案安全月工作部署如下：

一、提高思想认识，增强紧迫感和责任感。各单位要高度重视档案安全工作，切实做到认识到位、工作到位、落实到位。要按照档案安全体系建设的要求，进一步增强档案安全保管的紧迫感和责任感，把档案室作为档案安全检查的重要内容来抓，坚持预防为主的原则，排除各种安全隐患，确保档案安全万无一失。

二、 加强组织领导，建立健全各类应急预案。要把档案安全检查工作纳入相关人员责任体系，强化责任到位。要实行领导责任制，一级抓一级，进一步完善本单位档案安全应急预案的内容，组织全体干部进行安全防范培训及演练，强化应急预案的落实。要认真执行档案安全保管工作的各项规章制度，进一步规范电子数据备份工作，严格控制档案数字化过程中涉密档案的外包加工行为，确保各项措施落到实处。

三、 抓好重点环节，认真开展档案室安全专项检查。各单位要严格按照档案室安全标准要求，开展一次深层次、全方位的专项检查，积极排查隐患，督促各项责任制和安全措施落实到位。主要包括：干粉灭火器是否在有效期或压力是否符合规定；灯光照明是否为防爆设备；电器开关、线路是否安全；档案室门窗是否有安全隐患；是否有裸露在外的管道，存在水浸、漏雨等不安全因素；降温、除湿设备是否能正常运行，要对档案库房温湿度、发潮、发霉等各类涉及档案室安全的问题逐一进行排查，有基层单位的还要做好所属基层单位档案室安全检查的指导工作，以确保各级各类档案室的安全。

各单位在专项检查结束后，及时对照自查出的问题和隐患逐项进行整改，采取有效措施，保证所需资金，确实解决安全隐患问题。请各单位将档案安全检查情况于**月**日前上报区档案局监督指导科，以便迎接市检查组的抽查工作。区档案局对各单位的安全检查将与年检工作一并进行。