加强汛期档案安全保管紧急通知

各街道，区属各单位，区机关各部门：

根据《国家档案局办公室关于加强汛期档案安全保管的紧急通知》，为加强我区汛期档案安全保管工作，避免库房漏水和地势低洼造成档案安全隐患，现就加强汛期档案安全工作通知如下：

一、各单位要高度重视汛期的档案安全。洪涝及其次生灾害是危害档案安全的重要因素，各单位要高度重视，增强责任感、使命感和紧迫感，把汛期档案安全保管工作作为当前阶段的重要任务，抓紧抓实，不能有丝毫的松懈和麻痹。落实防汛责任制，各级责任人要强化担当意识，履职尽责，确保安全防范工作指挥到位、职责明确、措施有效，确保档案安全。

二、各单位要积极做好应急准备。各单位要制定和完善汛期档案安全管理应急方案，做到责任到人，措施到位，时刻关注天气情况，储备必要的应急救援装备和物资。加强应急值守，确保信息渠道畅通，发现问题及时向主管领导和区档案局报告，确保档案安全渡汛。同时，各主管单位要做好对下属单位的档案安全监管工作。

三、各单位要加强安全检查，及时排除隐患。收到通知后，要对档案库房进行一次认真细致的检查，发现有安全隐患的，要迅速整改。凡档案存放处地势低洼，并易进水的，要提前部署档案转移工作。如无条件转移的，要加强监视，密切注意雨情水情，准备好抢救档案的需用箱、编织袋等物资，部署好人力，遇危险要及时组织转移抢救档案。地势较高的档案室，要认真检查门、窗、天花板等有可能渗、漏水的地方，采取有效措施，防止档案受浸受潮。档案资料如遭受水浸水淋等损失的，要及时向区档案局报告，不能擅作处理，以免扩大损失；档案因雨天受潮，要在区档案局的指导下进行脱水除湿处理，防止档案虫霉现象发生。

四、各单位要做好汛期档案保护工作。严格档案库房管理制度，进一步加强相关设备的检修与维护，针对不利环境，适时开启空调、去湿机或排气扇，及时投放防虫药丸等，有效控制库房温湿度，避免档案受潮、发霉。

各单位接通知后，要立即行动，做好部署和检查工作。对措施落实不力、造成档案损毁事故的，将依照《档案管理违法违纪行为处分规定》有关条款追究相关人员的责任。