假期留校住宿学生管理工作通知

各学院，各位同学：

本学期即将结束，为做好暑期间学生的教育管理工作，现将有关事宜通知如下：

一、 每学期教学任务结束后的暑期，是提供给广大学生休息的时间，学校的学生宿舍以及教学场所也将根据情况进行修缮，原则上不提供住宿以及教学用地的服务。但考虑到个别学生的实际需要，学校将会根据相关程序接受学生暑假留校学习的申请。

二、 学校放暑假期间，如有学生因为学习科研、实训、社会实践等原因，需要申请留在学校住宿的，须按规范程序填写《**工业大学学生暑期留校住宿申请表》，由学院辅导员与家长联系确认，并签署意见后，学生方可按审批意见留宿。

三、.各学院要加强对学生暑假期间的安全教育，提醒留校学生要注意自身以及财物安全，要遵纪守法，认真执行《**工业大学学生宿舍管理规定》的要求，配合管理，如有违规，学校将按照规定处理。

四、因考虑到大多数同学要整理回家行李或者开学前也会提前返校等实际情况，暑假前期以及后期都留下适当的时间作为管理过渡期，因此，如在2013年7月12日至2013年 8月30日期间需要留校住宿的同学，就需要填写申请表提出住宿申请。

五、申请程序：

1.学生登陆学生处主页，进入**工业大学学生工作信息管理系统），按“其它事务—留校登记”路径进行暑假留校登记。（第一次登陆的学生，帐号是学生学号，密码是学生本人身份证号码）。

2.学生在信息管理系统上进行留校登记的同时，要下载《**工业大学学生暑期留校住宿申请表》一式两份，按要求认真填写完整后于7月1日前交学院学生工作办公室审批。学院辅导员老师认真审核并批示后，把其中一份表格交返学生本人，另一份保存在学 院。

3.学生持已审批通过的表格到宿舍管理部门登记留存。

4.各学院辅导员老师要登录**工业大学学生工作信息管理系统，对学生的申请进行核查，并按“其它事务—留校确认及统计”路径将暑假留校的学生名单以学院为单位导出《**工业大学暑期留校学生登记表》，一式两份打印，盖好学院公章，于2013年7月5日前，交到大学城校园行政楼109（张老师），联系电话：，同时，把电子文档发至学生处管理科邮箱**。学生处将各学院的汇总学生名单同时送后勤宿舍管理部门与保卫处。

六. 各学院要认真组织好假期学工干部值班工作，落实值班时间人员要到位，工作有跟进。并于2013年7月2日前把值班安排表报学生管理科。联系人：，电话，邮箱