各种专用书信的写法大全
掌握专用书信的写法,先要搞清楚它们各自的用途是什么,有哪些不同的特点;然后了解每一种书信在写法上的特殊格式和要求。下面介绍几种常用的专用书信的写法。一、介绍信
介绍信是介绍本单位人员到外单位参观学习、联系工作、了解情况或出席某种会议等所写的一种书信。介绍信具有介绍和证明的作用。使用介绍信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。
介绍信一般有书信式和填表式两种。
书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写,格式与一般书信基本相同。
填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸,需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式介绍信有存根,便于查存。
介绍信要写明对方的称呼,交待清楚持介绍信人的姓名、身份、人数、联系事项,以及对对方有什么要求等。落款的地方要写明本单位的名称和开具介绍信的日期,有的还要注明有效期限。介绍信要加盖公章才能生效。
【例文一】书信式介绍信
介绍信
××博物馆:
今介绍我校高二(1)班师生共25人去贵馆参观学习,请予接待。
此致
敬礼!
×中学(公章)
×年×月×日
【例文二】
介绍信
××县××乡政府:
兹介绍我乡李××、陆××两位同志,前往你处联系有关乡镇企业管理事项,请接洽。
此致
敬礼!
××县××乡政府(公章)
×年×月×日