怎样理解公文格式的实质意义？
【解答】
公文格式专指法定文种（或称主要文种）外形结构的组织与安排，以及公文的书写、字体、用纸的规格和样式等。公文格式是公文具有法定权威性和组织约束力在形式上的表现，是区别公文与一般文章的重要标志，也是保证公文质量和提高办文效率的重要手段。
公文作为一种特定体式的文体，在国家政治生活、经济建设和社会管理活动中起着十分重要的作用。公文格式即公文的表现形式，具体是指公文由哪些要素项目组成以及各要素项目在公文文面上的分布位置及相关要求。规范的公文格式不是人们任意强加给公文的，而是公文本身的一种客观需要，是其写作结构的一种规律性表现，它不仅体现公文的法定权威性和约束力，而且有利于提高工作效率，保证政令畅通。公文格式不规范不仅影响公文的质量和美观，更重要的是会影响公文的效力，甚至由于格式不规范而造成各种谬误，直接影响公文的严肃性和应有作用的发挥，有时还会因此造成重大失误。
怎样理解公文格式的实质意义？
本站小编 免费考研网/2017-06-13
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一、什么是党政机关的公文？ 【解答】 公文一般指机关、社会团体和国有企事业单位在处理各种公务时使用的书面文字工具。在我国，公文是党和国家机关在领导党的事业和治理国家的工作中，用以表达意志、传递策令的文字工具和手段。《党政机关处理工作条例》（本书简称新《条例》）第一章第三条明确规定：党政 ...公文范文 本站小编 免费考研网 2017-06-13公文标题中常见错误
公文标题中常见错误公文标题中常见错误：标题是行政公文的重要组成部分，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范，是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。据此，须精心制作。但是，有相当一部分公文标题存在病句，最常见的有两大类：一是语句不合语法规范；二是请示、函、报告三者混淆使用。结合具体病例分析如下：一、语句不合语法规范例1、部、部、部、部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。例2、高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。例3、高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。例4、省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。例5、高校关于 ...公文范文 本站小编 免费考研网 2016-01-07公文的格式
公文的格式公文的格式：一、发文机关发文机关应当写全称或者规范化简称。如：“中共中央办公厅”“中共山东省委”等。二、秘密等级秘密公文应当分别标明“绝密、机密、秘密”。其秘密等级的书写位置一般在正文的左上角。但是，并不是所有公文都要划分等级。三、紧急程度紧急文件应当分别标明“特急”“急件”，紧急电报应当分别标明“特急”“加急”“平急”，其书写位置与密级相同。如果一份公文须同时注明紧急程度和秘密等级，一般将紧急程度写在秘密程度等级的下面。四、发文字号公文的发文字号，是为了便于登记、分类、保管和查询。发文字号由机关代字、年份、序号三要素组成。例合，“国发[1994]3号”，其顺序不能颠倒。年份必须用方 ...公文范文 本站小编 免费考研网 2016-01-07试谈公文处理应该注意的一些问题
试谈公文处理应该注意的一些问题试谈公文处理应该注意的一些问题公文，就是处理公务的文书。运用公文来处理公务，是人们组织开展经济社会活动时使用最经常、最普遍的方式之一，而且管辖范围越广、人员越多的机关和单位，这种方式运用得越多，与此相适应，从事与制发公文相关工作的人员也越多，机构也越大。通过发布公文来组织开展经济社会活动，历史久远，自古有之，至少可以说，有了国家的产生，也就有了公文的问世。而有了公文，自然就会有公文处理工作。可见，公文处理是一项起源很早、历史悠久的工作。在华夏几千年的文明史上，有关公文处理的记载比比皆是，各个时期各个朝代专司公文处理的机构和官职沿设不断、名目繁多。现在，人们把各级党 ...公文范文 本站小编 免费考研网 2016-01-07办理公文失误检讨书
办理公文失误检讨书尊敬的领导：*年11月2日，我在办理公文中发生了一次本不应该发生的事故，给单位带来了很坏的影响。我在办理*****号文件发文时，由于操作失误和精神不集中，我误把一句不相干的话粘贴到文件标题中，随后发邮件给****网上发文。文件发出后，很快有单位看到并来电话询问。接到电话，我立即登陆大OA网政府文件栏目将错误进行了更正，并找到***把网上发文进行了替换。由于改正工作比较及时，只有一家单位发现问题，但就问题的本质而言，这次事故已经破坏了政府文件的严肃性，破坏了办公室的工作作风，后果还是非常严重的。发生此次事故，表面上看是一件偶然发生的事情，但实际上是长期以来对自己放松要求，工作作 ...条据书信 本站小编 免费考研网 2016-01-07县地方税务局关于上半年公文处理运行情况的通报
县地方税务局关于上半年公文处理运行情况的通报征收管理局、各科（室）、所：随着现代科技的日益发展，推行办公自动化已成为税收信息化建设的重要组成部分。上半年，全局共外收文件346份，共发文291份。通过对全局的公文处理运行情况进行检查，各部门普遍存在以下问题：一是部门内文件审核把关不严。二是本局发文不能及时传达到每一位税务干部。三是上、下班不能按时开关公文处理软件处理文件。四是部分干部没有形成利用公文处理软件查询、学习文件的习惯。现分部门将检查情况通报如下：一、行政办公室上半年共发文件11份。存在问题：（一）部门审核把关不严；（二）文件传递错误。（三）校对文件不及时。二、人事监察科上半年共发文件4 ...公告通知 本站小编 免费考研网 2016-01-07公文知识竞赛试题
公文知识竞赛试题 公文知识竞赛试题 一、单项选择题 1．在我国商代后期，出现了一种体式较为完整的公务文书，它就是()。 a.缣帛文书b.金石文书c.甲骨文书d.竹简文书 2．有正式文件版头的文件，发文字号的书写位置应当在（）。 a.间隔横线之上，居中排列b.公文标题之上，右侧排列 c.公文标题之下，居中排列d.间隔横线之上，右侧排列 3．国务院的文件先发到各省、自治区、直辖市人民政府，然后由各省、区、市人民政府结合本省的实际情况下达贯彻执行，这种行文的方式称之为()。 a.多级下行文b.下行文c.逐级下行文d.直达基层的下行文 4．人民代表向同级人民代表大会提出的请会议审议 ...学习材料 本站小编 免费考研网 2016-01-07药监局办公文明规范
药监局办公文明规范第一章总 则第一条 为推进规范化服务型机关建设，进一步提高服务质量，塑造食品药品监管干部的良好形象，特制定本规范。第二条 本规范是《四川省食品药品监督管理局规范化服务细则》的重要组成部分，主要包括用语规范，仪容规范、行为规范等方面内容。文秘114网第三条 本规范适用于四川省食品药品监督管理局机关的全体工作人员，市（州）、县（区）局和直属事业单位可参照执行。第二章用语规范第四条 工作人员必须做到语言文明，规范使用普通话和文明服务用语，严禁使用服务忌语。第五条 基本服务用语1、您好2，请稍候(请稍等)3、欢迎4、请进5、谢谢6，对不起!让您久等了7、请问您有什么事8、请您签名9、 ...规章制度范本 本站小编 免费考研网 2016-01-06电子政务及电子公文操作管理办法
电子政务及电子公文操作管理办法 第一条为加强电子政务和电子公文管理，进一步规范电子政务和电子公文流程应用，特制订本办法。 第二条电子政务用户要严格遵守国家有关保密法律、法规，凡涉密内容严禁发布。 第三条机关各部门要将电子政务设为计算机网页的首页，并坚持每天上班后，以个人名义登录电子政务，以便随时查看有关通知、公告。 第四条办公室安排专门人员接收新乡河务局发布的通知、公告，并将所接收到的内容按正式文件运转方式运转。 第五条各部门要及时更新电子政务工作动态栏目。 第六条电子公文运转要严格按照收、发文流程运转，各环节操作人员要对所经手的公文进行严格把关，避免发生纰漏。 第七条电子公文发 ...规章制度范本 本站小编 免费考研网 2016-01-06公文立卷、归档制度
公文立卷、归档制度 1、根据《档案法》和有关规定，公文办完后。各科室兼职档案员应当在档案室指导下，按要求将公文原稿、正本和有关材料整理立卷。联合行文，由主办部门负责立卷归档，其他部门保存复制件。 2、归档范围:凡是本机关办理完毕的具有保存价值的各种形式和载体的文件材料、统计报表、录音、录像、照片（包括底片）等均应归档。个人不得保存应当归档的各种材料。 3、归档时间：办理完毕的文件，应当第二年6月底以前经过整理立卷送交档案室归档。逾期不交者，责任自负。 4、归档的各种材料应收集齐全、完整。各科室与档案室在交接案卷时，双方要认真清点核对，并严格履行交接签字手续。 ...规章制度范本 本站小编 免费考研网 2016-01-06公文处理办法
公文处理办法 第一章总则 第一条为认真贯彻实施《国家行政机关公文处理办法》，使我局的机关公文处理工作规范化、制度化、科学化，进一步提高公文处理工作的效率和公文质量，结合我局的实际情况，特制定本办法。 第二条长垣河务局机关行政公文是我局行使黄河水行政管理职能过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，施行行政性措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 第三条局办公室是全局公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作。 第四条局属各部门，应当设立专职人员负责公文处理工作。努力学习党和国家的方针政策，学习治黄业务知识及相关的专 ...规章制度范本 本站小编 免费考研网 2016-01-06某某煤矿公文管理规定
某某煤矿公文管理规定某某煤矿公文管理规定一、发文管理（一）行文格式公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄报抄送机关等部分组成。1、发文机关应当写全称或者规范化简称。2、机要公文分“绝密”、“机密”、“秘密”三种，紧急文件分“特急”、“加急”、“平急”三种。3、发文字号由机关代字、年份、序号组成。4、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应当标明发文机关、公文种类。除发布和转发政府规章性文件外，标题一般不加书名号，也不用其他标点符号。如转发上级党政或部门的文件和批转下级文件，原标题文字过长，可重新概括确定标题。5、 ...规章制度范本 本站小编 免费考研网 2016-01-06公文制发管理办法
公文制发管理办法为促进**公文制发工作规范化、制度化、科学化，提高公文制发工作的效率和公文质量，特制定本办法。一、党政办公室是公文制发的管理部门，负责本机关公文发文处理工作。由专人具体负责。二、文种包括：社区党发、社区发、社区党办发、社区办发、会议纪要、函件以及白头、黑头、网上通知等。三、公文制发坚持控制数量，提高质量，注重效用，提高效率的原则。年社区党发、社区发文件原则上不超过90个；办公室发文原则上不超过40个。公文正文字数原则上不超过3000字。简报由办公室统一管理。各类简报反映的情况力求及时、准确、简明、生动，篇幅不宜过长，原则上不超过3000字。四、公文办理一般包括拟稿、审核、签发、 ...规章制度范本 本站小编 免费考研网 2016-01-06省地勘局公文处理办法
省地勘局公文处理办法##省地质矿产勘查开发局公文处理办法第一章总则第一条为使局的公文处理工作规范化、制度化、科学化，根据国务院20xx年8月24日新发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发〔20xx〕23号）和国家质量技术监督局1999年10月2日批准发布的GB/T9704～1999《国家行政机关公文格式》国家标准，制定本办法。第二条局的公文（包括电报，下同）是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布规范性文件，部署工作，请示和答复问题，指导、部置和商洽工作，报告情况、交流经验及联系公务、记载工作活动的重要工具。第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公 ...规章制度范本 本站小编 免费考研网 2016-01-06XX机关公文处理制度
XX机关公文处理制度××机关公文处理制度第一章总则第一条为使厅机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据国家有关规定，结合厅机关实际，制定本制度。第二条厅机关的公文处理工作应坚持实事求是的原则，严格按国家和本制度的规定进行，做到准确、及时、安全、保密。第三条厅办公室主管厅机关并负责指导下级单位的公文处理工作，主要任务是：（一）依据国家有关规定，制定厅机关公文处理工作的各项具体规章、制度，并负责组织实施；（二）负责厅机关的收、发文办理及公文的管理、立卷归档等工作；（三）起草、校核以厅和厅办公室名义制发的公文；（四）负责公文处理中的督促检查工作；（五）负责公文 ...规章制度范本 本站小编 免费考研网 2016-01-06
