一份公文应由几部分组成？各包括哪些项目？


【解答】


党政机关公文版面一般由三大部分构成，即把一件公文各要素分别纳入“版头”、“主体”、“版记”，共同组成一份公文的“版心”。其中“版头”、“版记”两个概念在公文印制行业已使用多年，“主体”是新标准提出的新概念。以“版头”、“主体”、“版记”三个部分划分，重要的一点是这三个部分既各有其特点，又各具有相对的独立性，界限比较明显。“版头”的特点是位置相对固定，掌握了所含各要素位置的规定，就可以设计文件的“红头”部分。“主体”是公文的实质性内容部分，其特点是位置经常变动，依公文内容的长短而定。“版记”的特点是位置要依公文主体的构成而定。按规定公文要双面印刷，“版记”的位置有一个位于哪一面的问题；如果公文有附件，“版记”还有一个是放在正文后还是放在附件之后的问题。因此，“版记”有必要作为一个单独部分加以叙述。用一个形象的比喻，“版头”可称之为公文的“头”，“主体”称之为公文的“身”，“版记”称为公文的“脚”。把公文各要素分为“头”、“身”、“脚”三部分，既便于从总体上掌握其联系，又便于对其进行“解剖”，掌握其区别。这是新标准对公文结构划分提出的新观点，也是新标准在结构上的最大特点。

“版头”包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等。“主体”包括公文标题、正文、附件、成文时间、印章、附注等。“版记”包括抄送、印发机关和印发时间，要置于公文最后一页，“版记”的最后一个要素应置于最后一行。