什么是信函格式？


【解答】


“信函格式”是公文格式中区别于“文件格式”的一种。按照规定在行文时应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关标志居中排布；发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐采用小标宋体字；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。





十二、什么是命令格式？


【解答】


命令的格式由发文机关全称加“命令”或“令”组成，居中排布，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标志上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标志令号；令号下空2行标志正文。





十三、什么是会议纪要格式？


【解答】


会议纪要格式是以固定版头印发纪要的特定格式，由“×××××××××纪要”组成。该格式的主要特点是：（1）正文中无主送单位，在“版记”中列明分送单位和部门；（2）其标志位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定；（3）正文结束后不落款，不加盖印章。其他要素遵从国家标准公文格式相关要素说明。





十四、什么是简报格式？


【解答】


简报是一种具有独特格式的文书。它的格式主要表现为都有专门设计的固定样式的版头，上面用醒目大字标明简报的名称，如《××简报》、《××动态》、《情况简报》、《××情况》等，下面写明编发机关、印发日期、期号。简报的末尾处，标明印制的份数、分送单位等要素。





十五、什么是传真电报格式？


【解答】


传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式，分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括：

（1）报头。

明传电报报头称“内部传真电报”，密传电报报头称“密码电报”。也有的由发报机关加“密传发电”组成，如“国务院密传发电”。

（2）发往单位或地区。

即收报机关（单位）。如收报机关（单位）较多，可写规范化统称，如“各市（地）、县人民政府”。

（3）签批或签批盖章。

即签发人签名。如是打印的传真电报，可直接打印签发人姓名。

（4）等级。

即紧急程度，如“特急”、“加急”等。

（5）编号。

密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等，明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号，如国务院2008年发出的第8号明传电报，文号为“国发明电［2008］8号”。其他编号由机要部门分别填写。