怎样划分密级？


【解答】


密级是秘密等级的简称，是指公文的机密等级，是公文格式的组成项目之一。根据公文内容的重要程度，一般将密级分作三级：

第一，绝密公文，是指涉及国家核心秘密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。

第二，机密公文，是指涉及国家重要秘密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受较大的损害。

第三，秘密公文，是指涉及国家一般秘密内容的文件，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定的损害。





三十九、如何划分编排紧急程度？


【解答】


紧急程度是对某些急需处理的文件，由发文机关对受文机关提出处理的时限要求。它也是法定公文格式的组成项目之一。按公文送达和办理的时间要求，紧急程度分为特急和加急，有的公文在标题中对紧急性质已作了标示，例如《关于××××的紧急报告（或紧急通知、紧急指示）》等，就可不再另外加注紧急程度标志。紧急程度一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。





四十、用印与签署有什么要求？


【解答】


用印就是给公文盖章，它是公文格式的一个重要组成部分，也是公文产生法定效力的一种标志。除公议纪要（因其有特定的版式）和以电报形式发出的以外，公文均应加盖印章。公文盖印的依据是领导人的签发字样，未经领导人签发的公文不得用印。印章与公文落款要相一致。用印要注意清晰、端正，位置准确。一般的用印方法是印章在成文日期之上，以成文日期为准居中编排下压发文机关署名和成文日期，形成骑年压月、上大下小之势。签署是以机关领导人的名义发文，由签发公文的领导人亲笔在公文落款处签字，大批印发的公文可使用签章。





四十一、联合行文如何用印？


【解答】


联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。





四十二、如何编排保密期限？


【解答】


保密期限指对公文密级的时效加以规定的说明。凡未标志保密期限的涉密公文，其保密期限一般应按照绝密级30年、机密级20年、秘密级10年的标准掌握。





四十三、附件与附件说明有什么区别？


【解答】


附件说明是标注于正文之下左侧关于附件的件数名称，名称后不加标点符号。而附件是附属于正文的文字材料，一是用于补充说明或证实公文正文的附件，包括各种形式的说明材料、参考材料、图表、凭据等；二是用于向上级机关报送或向下级机关批发（批转、转发、印发）的附件。





四十四、什么是附注？


【解答】


印发附注是对公文发送范围和阅读对象的限定。如有附注，居左空二字加圆括号编排成文日期下一行。对上行文不可标注阅读范围。





四十五、如何标注公文份数序号？


【解答】


公文份数序号是指将依据同一文稿印制若干份时对每份公文的顺序编号，其作用是便于登记、查找、统计、清退。根据新标准的规定，如需标志公文份数序号，标志于公文首页左上角第一行，一般用6位3号阿拉伯数字。





四十六、什么是签发人？


【解答】


签发人即签发文件人的姓名。按规定应标注在机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。文件上标注签发人的姓名，有利于增加决策的透明度，有利于基层和广大干部群众对决策的监督，进一步增强公文签发者的责任感。如有多个签发人，按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。





四十七、什么是版记？


【解答】


印制版记，即由抄送机关、承办印制文件部门、印制日期组成，标注在文尾最下端处。上下各有一条与版心等宽的分隔线。如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印制文件部门和印制日期之上一行，左右各空一字编排，最后一个抄送机关名称后标句号。

印发机关（亦称印制文件部门）和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，后加“印发”二字。





四十八、如何看待“此页无正文”？


【解答】


“此页无正文”是指有的公文当正文打印完时恰好赶在一页纸的末尾，而在下一页发文机关、成文日期的上端所标明的一种字样，通常这样写：（此页无正文）。其目的主要有两点：一是说明正文内容在前页已经完结；二是防止末页被人撕下，伪造他用。这种情况可以通过加强排版的计划性，采取调整行距、字距的办法加以解决，避免出现正文空白页。关于这个问题，国家早有明确规定取消“此页无正文”的标志。对此，必须引起足够的注意。





四十九、文版记的后面，可以标注拟稿人、校对人、打字人的姓名吗？


【解答】


这种做法常见于20世纪五六十年代。随着党和国家机关公文法规的不断修订完善，这种情形已经十分少见。因此，在版记的后面标注拟稿人、校对人、打字人的姓名显然是不规范的。如果出于备考的需要加以标注时，应标在发文底稿上，而不能标志于公文的正式文本上。





五十、什么是文件头？


【解答】


非法定文种中的总结、计划等要上报或下发，就必须从法定文种中寻找合法的载体来载运着它行文。对上通常选用报告作载体，对下通常选用通知作载体，对平级要用函，我们将这种载体叫做文件头。

文件头是一份文件的正件（亦叫主件），被载运着的非法定文种是这份文件的附件（但不能称副件），这是从公文的运转程式角度上讲的。如果从实际内容上讲，附件恰恰是这份文件的主件所在。