页码应如何标注？


【解答】


新标准规定：一般用4号半角宋体阿拉伯数字标志，置于版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。





第二章　公文格式标准与行文解疑



一、怎样编制“发文字号”？


【解答】


“发文字号”又称发文号、发文编号。它是公文格式中一个不可缺少的组成部分，即向外发文的登记编号。发文字号的作用主要体现在以下几个方面。

第一，便于文件的发出。

通过发文编号，使文件在文书部门挂号登记，文书部门就得履行职责按时将文件组织发出。

第二，便于掌握、统计发文的数量。

大单位对外发文较多，一看发文编号就知道整个单位及部门向外发出多少份文件。

第三，便于查询和引用。

第四，利于保管的系统性。

编制发文字号的原则，《党政机关公文处理工作条例》中明确规定：“发文字号由机关代字、年份、发文顺序号组成。联合发文时，使用主办机关的发文字号。”其具体要求是：①发文字号三个构成要素的排列顺序，应先是机关代字，其次是年份（拟制时两面加六角括号，切不可用圆括弧及方括号），最后是发文顺序号，序号不编虚位（即1不编为001，不加“第”字）。②党政机关的发文字号应以分开为宜。③在机关代字中应明确发文的含义，如“中发”“中办发”“津党发”“晋党办发”等。④几个单位联合行文时，不应一文多号，而应只标主办机关的发文字号。⑤在同一地区，当有些机关发文字号的机关代字容易造成重复时（如某县的政府、政协、政法委三机关的代字都会编成“×政发”），要力求避免。⑥在机关代字中，要不要注明承办部门的代字，可视具体情况而定，如大单位可以考虑这样做，一般中、小单位就不太必要。