公文“用印”和“签署”有什么要求？


【解答】


“用印”就是给公文盖章，它是公文格式的一个重要组成部分，也是公文产生法定效力的一种标志。除“会议纪要”（因其有特定的版式）和以电报形式发出的以外，公文均应加盖印章。公文盖印的依据是领导人的签发字样，未经领导人签发的公文不得用印。印章与公文落款要相一致。用印要注意清晰、端正，位置准确。一般的用印方法是：骑年压月、上大下小。“签署”，是以机关领导人的名义发文，由签发公文的领导人亲笔在公文落款处签字，大批印发的公文可使用签章。





六、什么是“印发传达范围（阅读范围）”？


【解答】


“印发传达范围（阅读范围）”是对公文发送范围和阅读对象的限定。确定公文的阅读范围，要依据工作的需要和安全保密的要求进行。需要限定阅读范围的，一般是属于机密文件，不是机密文件没有确定阅读范围的必要。标明阅读范围的位置一般在成文日期的左下方。对上行文不可标注阅读范围。





七、可否把签发人姓名标注在“版记”最后一条反线之下？


【解答】


不可以。版记的最后是一条反线，反线之下再无公文格式的任何要素。按照规定，上报的公文需标识签发人姓名。





八、怎样掌握“版头”的大小规格？


【解答】


版头规格是指公文版头的3尺寸。目前，按照规定，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。





九、什么是“行文制度”？


【解答】


“行文制度”是指机关、团体、企事业单位之间的行文应当遵守一定的制度，这个制度包括两个基本内容，即行文关系与行文规则。





十、什么是“行文关系”？


【解答】


“行文关系”是指在行文时要正确反映与处理发文单位与受文单位之间的关系。目前这种关系主要有三种情形：一是上下级机关之间系领导与被领导的关系；二是上下级机关之间业务指导与被指导的关系；三是平级或不相隶属机关之间的关系。公文的行文必须依据上述不同的关系分别采取不同的方式与文种，以此保证行文的通畅、运转的合拍，有助于机关工作的正常运行，提高工作效率。