“发文机关”（落款）标注不准确有哪些表现？


【解答】


在文件发文机关（亦称落款）的写法上不准确、不规范的问题，主要表现为：例如，××港务监督局，在文件落款处写做“港监局”；×××油田管理局，将落款写做“××油田”，这都是不符合规范的。按照公文法规的规定，发文机关名称要求写全称或规范化的简称。例如，“中国兵器工业集团”“中国共产党山东省委员会”及“中共广州市委”“天津棉纺一厂”等。同时，发文机关的标注位置，要位于正文的下侧偏右处，力求与下面并排的成文日期相匀称，例如：



切忌相互之间错落太大，例如：





三十九、“附件说明”标注有哪些不规范表现？


【解答】


文件格式中的“附件说明”部位标注不合规范，如“××”制盐研究所写给上级的《关于报送2013年工作总结的报告》或《关于上报2014年工作计划的报告》的“附件说明”，标注有“附件：《2013年工作总结》一份”，或“附件：《2014年工作计划》一份”，这种标注是不必要的。按照人们一般处理此类问题的做法，凡是正文中写明上报、下发、批转、转发、报转、发布某某文件字样的，附件说明处不必再注明“附件”字样，以避免重复。又如××县委转发市委一份通知，在附件说明处写做“附件随后”，此外还看到有的文件在附件说明处写做“附件三份”“附件列后”等，这些都是不规范的写法。正确的写法是：要注明附件的顺序、标题及件数。





四十、公文如果有附件，必须在正文之后、成文日期之前做出标识吗？


【解答】


一般情况下是这样。但在批转性、转发性、发布性通知及“文件头”中，由于其附件已在正文中做了说明，故“附件说明”处不可再标出附件名称。