公文版记（文尾）方面有哪些常见的病误？


【解答】


“版记”亦称文尾，通常由抄送范围和印制记录（或称印刷机关和印发时间）组成，它同版头一样都是正式文件不可缺少的部分，位于文件末页下端。如果不符合上述情形，都属文尾错位。文尾错位的具体表现如下。

①文尾被错放在公文附件或被批转（转发、印发）件的前面，致使主件和附件、被批转件组成的统一整体被分割。

②在被批转文件中，有的主件的文尾不仅被错放在被批转件的前面，而且还继续保留被批转件的文尾。

③文尾位置被随意提高或降低，遇到文件末页上端空白地方大一些时，就将文尾部分提高，甚至提到文件版面的1／2处。按规定版记应置于公文的最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。

④无义尾版记。





四十二、“行文对象”标注上有哪些乱用标点的错误？


【解答】


“行文对象”标注中常见的错误是乱用标点，具体是指在公文的主送、抄送单位中使用标点不严肃、不认真，出现差误。例如，主送单位写成：“各县、市委宣传部、财政局、邮电局”。由于在“宣传部”的后面错用了两个顿号，造成财政局、邮电局都成了县、市委的所属机构了；又如某省工商局于2010年10月7日发出的一份文件，文尾的抄送单位写成：“各行署、自治州、市、县党委、政府、人大、体改委、编委、省直有关部门”，这里一顿到底，而且最后一个抄送单位后面无句号，概念模糊不清，令人费解。





四十三、什么是“数目字”标注不规范？


【解答】


在公文写作中，运用数目字表述数量时的不规范问题，具体表现如下。

（1）该用阿拉伯数字时甩了小写汉字。

公文中的发文编号，版头上角的份数序号，成文日期、印发记录处的印发日期与印发份数等，按规定均应使用阿拉伯数字表述，如用了小写汉字即属表述不当。

（2）该用小写汉字的而用了阿拉伯数字。

如数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略词或具有修辞色彩的语句，邻近的两个数字并列连用、表示概数时，应用小写汉字。假若把“二万五千里长征”“一把手”“五六天”，写成“2万5千里长征”“25000里长征”“1把手”“56天”即属表述有误。

（3）成文日期被简化。

如把成文日期“2012年3月8日”，写成“一二年三月八日”“一二.三·八”等都是错误的。正确的写法是年月日表述要用全称。

（4）数量语表述上有错误。

如“鹰厦铁路北段两列货车相撞，四辆车辆报废，六辆车辆破损……”中“车”是表示物件的名称，“辆”是车的计量单位，合成为“车辆”是一个表示不定量的名词，因此它就不能再受定量的修饰。“今年我厂上缴利税比去年增长了75％，而生产成本却下降了一倍……”中“倍”只有在增长上才能使用，在减少、下降方面是不能使用“倍”的，因为降低一倍即减少100％，而这显然是不可能的。“去年我厂产值为4000万元，今年是8000万元，前年是2000万元，去年比前年翻了一番，今年比去年又翻了一番，比前年是翻了三番……”中“翻三番”，是指2000万元的8倍，即1.6亿元，而8000万元只是前年的3倍，把“倍”和“番”的概念混淆了。再如“参加厂长、经理学习班的185名学员，期末考试成绩在85分以上者有100名，85分以下者有85名……”这一表述也是不够恰当的。因为照约定俗成的惯例，当用“以上”或“以下”表示界限时，一般均包括前面的本数在内；当“以上”与“以下”连用时，对本数包括在哪里应作出明确交代，否则，本数就被丢掉或重复出现。故这段话应写成：“成绩在85分及其以上者有100名，85分以下者有85名。”