关于商借课室的函


××中学：

我市为贯彻国家公务员制度，拟对全市事业单位在职干部进行不脱产培训。因培训人员较多，场地不够，所以想向你校借用课室。时间是今年9、10两个月的所有双休日，每天上午8时至下午6时；课室数目是8间。每次上完课，我局会派人打扫卫生；消耗水电等的费用，我局将如数支付。这次培训，关系到提高我市在职干部的素质，希望能得到你们的支持。

是否同意，请研究后及时答复我们。

市人事局

××××年××月××日





【讲析】


这是一则商洽函。正文部分虽然篇幅不长，但既有说理又有具体的陈述，先说行文单位的一项重要工作事宜“拟对全市事业单位在职干部进行不脱产培训”，然后引出完成任务的困难，并由此得出与主送机关之间拟商洽的事项，接着把需要商洽的具体工作进行详细的说明，这样，就使主送机关非常清楚所借用教室的数目和使用的费用等相关事宜，最后又回到说理上，与开头相呼应，并提出希望支持的意愿。结尾明确提出商洽的时间要求。这种商洽函对于向有关单位请求支持的内容具有一定的参考作用。