【讲析】


毛泽东同志1948年12月17日，以中原、华东两人民解放军司令部名义，写给国民党徐州“剿总”副总司令杜聿明等人的《敦促杜聿明等投降书》（以下简称《敦促书》），是他生前挥笔疾书为我们写下的千百篇精彩公文佳作中的一篇。这篇只有800多字的《敦促书》，从里到外、从头至尾、从篇章布局到遣词用句都充满了修辞的色彩，字字衔珠、句句缀玉，既有外柔内刚的“婉转”，又有匀称齐整的“排比”，既有典型生动的“比喻”，更有发人深省的“设问”，真乃异彩纷呈。

（一）婉转含蓄，外柔内刚

自古以来，两军对垒，占据强势的一方写信给处于劣势的一方，为其讲清形势、指条生路，敦促其“举手投降”的书信并不少，但大都是态度强硬、语气逼人，充满讨伐之意、斥责溢于言表，“如果不投降，杀你个片甲不留，死无葬身之地”，完全是一副“雄鹰抓小鸡”的架势。而当我们用上几分钟一口气读罢《敦促书》时，却找不到前述的“影子”，毫无任何咄咄逼人之感，相反却是良言苦口地细心规劝，充满柔和之情。如：“十几天来，在我们的层层包围和重重打击之下，你们的阵地大大地缩小了。你们只有那么一点地方，横直不过十几华里，这样多人挤在一起，我们一颗炮弹，就能打死你们一堆人。你们的伤兵和随军家属，跟着你们叫苦连天。你们的兵士和很多干部，大家都不想打了。你们当副总司令的……应当体惜你们的部下和家属的心情，爱惜他们的生命，早一点替他们找一条生路，别再叫他们作无谓的牺牲了。”“黄百韬兵团、黄维兵团和孙元良兵团的下场，你们已经亲眼看到了。你们应当学习长春郑洞国将军的榜样，立即下令全军放下武器，停止抵抗。本军可以保证你们高级将领和全体官兵的生命安全。只有这样才是你们唯一的出路。你们想一想吧！如果你们觉得这样好，就这样办。”从这两段话中看出，作者在这篇《敦促书》中，借用了文学写作上常用“婉转”的修辞手法来勾勒全篇的布局，表现为“外柔内刚”，即字面上语气温和，但其理并不让人轻松，特别是末尾那句“如果你们还想打一下，那就再打一下，总归你们是要被解决的。”这“解决”二字，就意味着“歼灭”，怎不令敌胆战心寒。“歼灭”不说“歼灭”，而用一个模糊性的词语“解决”，显然作者是为了与整体上的“婉转”布局格词相一致，可见毛泽东同志在遣词炼句上是何等的一丝不苟。

（二）开门见山，比喻有方

开门见山是公文写作的一个基本技法，就是说一上来就切入主题，不讲空话、套话，更不能说废话，俗话说“闲话少说，书归正传”。出自于语文大师、写作巨匠毛泽东同志之手的这篇《敦促书》，开头所使用的修辞技法，远要比“开门见山”还前进了一大步，那就是“开门喻义”。“你们现在已经到了山穷水尽的地步”，这一个“山穷水尽”的比喻是何等的形象、准确、精巧，简直是“虎跃山间、龙腾大海”，这一“跃”一“腾”说明作者下笔之前，对全文的布局构思已胸有成竹。像这样“开门喻义”的公文，可以说是凤毛麟角，不得多见。

（三）步步进逼，气势非凡

在“开门喻义”之后，《敦促书》紧跟着是使用设问的辞格，接连提了“五问”，有的是有问有答，有的是问而不答。如“你们想突围吗？四面八方都是解放军，怎么突得出去呢？你们这几天试着突围，有什么结果呢？你们的飞机坦克也没有用。我们的飞机坦克比你们多，这就是大炮和炸药，人们叫这些做土飞机、土坦克，难道不是比较你们的洋飞机、洋坦克要厉害十倍吗？……你们虽然把徐州带来的许多机关闲杂人员和青年学生，强迫编入部队，这些人怎么能打仗呢？”这“五问”是“设问”和“层递”相结合，步步进逼、层层递进，同时，在“五问”中又连续使用五个“你们”做“排比”，似如“连珠炮发”、“百箭穿心”，把敌人逼到了“山和水的尽头”，前面再无任何可走的路了，如此绝境要想逢生，唯一的办法只能是“放下武器，停止抵抗”。

像以上辞格之中套辞格的高超修辞方法，远不止这一处。如《敦促书》第一大段，作者在分析敌军困境时，使用了五个由“你们”做句首的排比句，在最后一个排比句中，又连续使用四个“当”字做排比：“你们当副总司令的，当兵团司令的，当军长师长团长的，应当……”这种排比组合，气势大、节奏强，铿锵有力。

事实证明，要写出又好又精的文件，不讲究修辞不行。毛泽东同志写下的许许多多公文篇章，不仅是指挥千军万马、驰骋疆场，治国安邦、建设祖国的工具，而且又是一件件闪烁着艺术光芒的珍品，这无不与修辞有关。

重意轻文（彩）、重外（格式）轻内（内在的美），实不可取。





【例文4】





建议书


总理：

昨24日赖传珠同志拟一电稿，将毛岸英同志尸骨运回北京，我意埋在朝鲜，以志司和志愿军司令员名义刊碑，说明其自愿参军和牺牲经过，不愧为毛泽东儿子，与其同时牺牲另一参谋高瑞欣合埋一处，似此对朝鲜人民教育意义较好，其他死难烈士家属亦无异议。原电稿已送你处，上述意见未写上。特补告，妥否请考虑。

敬礼

彭德怀

（《中国社会报》，1990年10月26日）





【讲析】


这是一份建议书，彭德怀同志建议将毛岸英烈士安葬在朝鲜。周总理收到彭总的来信后，当即在信上批示“同意彭的意见”，并将此信送刘少奇等中央领导同志阅批，刘少奇等中央领导同志同意彭总的意见。这样，彭总的建议得到了中央的批准。后来，彭总回国述职时，烈士的父亲毛泽东同志跟彭总说：“岸英是属于革命烈士中的一员，你回去要讲岸英是志愿军的一名普通战士。”

从这封建议书使我们看到，写好建议书的关键在于建议事项要具体，说理要透彻、有力。彭总信中建议将毛岸英尸骨埋在朝鲜的理由是：“似此对朝鲜人民教育意义较好，其他死难烈士家属亦无异议。”虽只有两句话，道理十分深刻。在谈到建议事项时，说得也很具体、有力：“以志司或志愿军司令员名义刊碑，说明其自愿参军和牺牲经过，不愧为毛泽东儿子。”





【例文5】





批评信


××编辑：

关于这次图书质量问题，公司已经作出将全部图书销毁并重新印制的决定。对于公司这次巨大的经济损失，你负有不可推卸的责任。在此向你提出严肃的批评，并扣除你当月奖金，以示警告。

这次图书的严重错误有以下几点：

1．前言中出现错别字多达3处。这是不可原谅也不应该出现的错误。

2．内文中第86页与第230页出现背白，第234页出现标题字号错误等。

3．封面印刷颜色与最初设计小样色彩偏差较明显，失去美感。

你作为多年负责印制勘误的编辑，我认为不应该发生这样的错误。你不能因为是老员工就对工作马马虎虎，更不能出现如此低级的错误，给公司造成这么大的损失。我希望你尽快查找导致错误的原因，把握好图书前期制作的每一个环节，保证同样的事件不再发生。也希望你以此为戒，认认真真做好自己的本职工作，为公司更好的发展壮大而努力工作、奋斗不止。

××图书公司制作部经理×××

××××年××月××日





【讲析】


这是一封批评性的专用书信，写得不错，既直面指出其所出现的错误，事实清楚，又不失领导的良好期望与关心，易于下级接受改正。





附录　党政机关公文处理工作条例


（中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日以中办发〔2012〕14号文件印发，自2012年7月1日起施行）

第一章　总　则

第一条　为了适应中国共产党机关和国家行政机关（以下简称党政机关）工作需要，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，制定本条例。

第二条　本条例适用于各级党政机关公文处理工作。

第三条　党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

第四条　公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第五条　公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

第六条　各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。

第七条　各级党政机关办公厅（室）主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。

第二章　公文种类

第八条　公文种类主要有：

（一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

（二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

（四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。

（五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

（九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

（十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

（十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。

（十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。

（十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

（十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

（十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

第三章　公文格式

第九条　公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

（一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。

（二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

（三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。