初试成绩出来后,很多学弟学妹会忽略一件至关重要的事,那就是联系导师。我身边就有这样的同学,初试和复试成绩明明很高,却没有选到心仪的导师,一问才知道,就是因为没有提前联系导师。关于如何联系导师,大家一般有以下几个问题。
1.为什么要联系导师?
有的同学会担心,提前联系导师,会不会引起导师的反感。其实大家多心了,导师们不会反感每一个认真求学的考生,而且导师收到的邮件越多,说明越受到学生的欢迎,导师也有更多的选择范围,心里应该也会感到高兴的。
提前联系可以给导师留下一个初步印象,如果你的面试组正好有你的联系的导师,那岂不是很幸福,交流起来应该会顺畅很多。另一方面,大家都联系了,如果你不提前联系,那么在双选会的时候,你的处境就很危险,很可能被“调剂”到自己不感兴趣的研究方向的导师那里。所以我们需要提前联系导师。
2.如何选择导师?
首先要确定自己感兴趣的研究方向,明确自己的规划,在研究生期间是打算进行更多的学术研究,还是希望得到更多的社会实践。然后在报考院校的官网上看看各位导师的科研方向,列出自己感兴趣的导师名单,当然这是一个初步名单。
接下来大家尽量去联系到你报考院校报考专业的学长学姐,多和他们咨询,毕竟导师们的口碑他们还是很清楚的。咨询内容包括导师的项目多少,为人处世,对待学生如何等等,相信他们可以给你一些较为实用的建议。联系学长学姐的渠道包括考研交流群,报考院校贴吧,知乎等等,如果有自己认识的学长学姐最好不过了。
根据以上渠道最终确定两到三位自己心仪的导师,不要太多,然后就可以尝试着去发下邮件。注意不要同时发邮件,尤其禁忌给同一个课题组的老师同时发,你想想呀,老师们在同一个办公室都收到了邮件,再一交流,多么尴尬的场面呀!!!所以可以先联系最心仪的导师,等到回复后根据回复内容再决定是否给下一位导师发邮件。如果第一位导师两三天没有回复,那么可以试着联系下一位导师了。
3.邮件内容应该包括哪些?
三大部分:正文,简历,成绩单。
关于正文,老学长特意将自己当时的自荐信拿出来和大家分享(部分信息已替换)。
报考北工大XXXX年土木学硕考生XXX自荐信
尊敬的X教授:
您好!
我叫XXX,是XXXX大学XXXX学院XX专业学生。我初试成绩为:政治XX,英语一XX,数学一XX,钢筋混凝土结构XX,总分XX。参照近几年分数线,并向学长咨询,有希望参加贵校复试。
我了解到您主要研究XX,XX等。在本校老师讲XX时,我就很感兴趣,我非常希望能有机会攻读您XX年的硕士研究生。
大学期间,我一直严格要求自己,以下是我个人情况:
学习方面:曾获国家奖学金,国家励志奖学金,XX。
技能证书:已通过大学英语六级考试,取得全国计算机等级考试二级合格证书,XX。
工作方面:曾担任XX办公室主任,XX党支部组织委员,XX。
竞赛方面:曾参加全国高校学生钢结构创新大赛,XX。
接下来我会好好准备复试,同时学习专业知识,提高专业素养。
敬附个人简历和成绩单,恳请您阅览。
冒昧致信,望您海涵。祝您身体健康,工作顺利!
此致
敬礼!
学生:XXX
XXXX年XX月XX日
关于简历,一定要简单明了,突出重点,推荐一款软件,知页,可以自选模板。
关于成绩单,大家将盖有学校公章的成家单拍照转为PDF格式就可以,推荐一款软件:扫描全能王,支持图片转为PDF 。
大家一定要注意:邮件内容至少检查三遍!身边就有这样的例子,有个同学给A教授发邮件,结果写成了尊敬的B教授,A教授尴尬又不失礼貌的回复了邮件:同学,你好!我不是B教授,需要转达吗?啊,多么痛的领悟。所以千万要细心。
4.导师的回复一般有哪几种?
第一种是官方回复,比如欢迎报考,祝复试成功!这样的话你的机会似乎就不是很大了。
第二种是积极回复,比如欢迎报考我的研究生,询问一些你本科的情况,甚至给你手机联系方式,那么你就应该配合老师,积极回应。这种一般希望很大。
第三种是不予回复,这种情况很少见,一般也是因为老师比较忙,在国外或者出差,可能回复不及时,如果真遇到了,大家也不要灰心,可以尝试着联系下一位。
5.可否提出复试期间和导师面谈?
如果你邮件联系导师的时候比较顺畅,交流比较多,那么在复试来到报考院校的时候可以邮件或者手机短信问下老师可否到到老师的办公室或者实验室交流。
进一步,如果得到了这个机会,大家一定要好好把握。带上纸质版简历和成绩单,面对简历和成简单,把老师可能会提到的问题都提前准备下。以及精读导师最近的一两篇论文,读不太懂也没关系,你可以向老师提几个自己不太懂的问题,老师也会愿意给你讲解的。
虽然提前联系导师不能最终确定名额,但是对于你之后的录取和双选会很有帮助,希望各位学弟学妹重视起来,都能选到自己心仪的导师。
还有一点提醒,大家复试录取之后一定要再次联系导师,告知老师自己已经成功录取,得到进一步的交流。
最后祝大家:初试分高,复试顺利,成功录取!