关于2018级拟录取硕士研究生办理相关手续的说明

各位拟录取考生：

我校2018级拟录取硕士研究生的通知书、调档函等材料(以下简称《录取通知书》)计划于6月中旬发放(以教育部和河北省教育考试院下发文件为准)，为便于拟录取考生能及时办理相关手续，现将有关注意事项作如下说明：

1、自取《录取通知书》的考生，请于5月20日前发送邮件至121543941@QQ.com(邮件主题写明：自领通知书+姓名+录取专业);

需由他人代领的，请发送邮件至121543941@QQ.com，写明代领人姓名和身份证号码(邮件主题写明：代领通知书+姓名+录取专业)，代领人须持其本人身份证，按我校规定日期前来领取;

其他考生通过EMS邮寄《录取通知书》，邮寄地址和联系电话以网上报名时填写的地址为准，如地址、联系人或电话已更改，请于5月20日前发送邮件至121543941@QQ.com说明情况。(邮件主题写明：更改邮寄地址(联系人、电话)+姓名+录取专业)。

2、新生持《录取通知书》按规定日期报到(具体报道日期以通知书为准)，因故不能按期报到的，须向研招办请假(假期不超过二周)，否则将取消入学资格。入学时务必携带居民身份证，应届本科毕业生须携带毕业证和学位证原件，各种证件上的姓名必须相同且必须与档案一致。

需要转迁户口(自愿)的同学，户口迁移证不得随便涂改，如确因个别字迹不清，改写后，需加盖户口专用章方能有效(户口专用章必须使用红色印油)。户口在外省的同学户口转向单位为：河北省石家庄市石家庄铁道大学或河北省石家庄市长安区北二环东路17号;户口在本省的同学直接携带户口页即可;户口在铁道大学的，由安全工作处户籍科统一办理。

迁移户口的同学须提供居民身份证A4纸扫描件1张(正反面复印在同一页上)。需提供一寸白底免冠大头像一张。

3、中共产党员(包括预备党员)须携带县委组织部(或相当于县级及以上组织部门)开具的组织关系介绍信和党员档案，入学后一周内将上述材料交所在院系党委(党总支)汇总后，统一到学校党委组织部(开元楼118房间)办理组织关系转入手续。其中驻石家庄省属高校党员组织关系转入我校的，介绍信抬头填写：“石家庄铁道大学党委组织部”，去处写你处或录取学院(系);其他党组织转入我校的，介绍信抬头填写：“中共河北省委高校工委组干处”，去处写“石家庄铁道大学党委”。

团员须携带团员证。

4、本着应保尽保，入保自愿的原则，新生入学后学校统一组织参加石家庄市城镇居民医疗保险，学生也可自行选择其他商业保险作为医疗保障补充。

5、学校设立国家助学金、学业奖学金和“三助”岗位资助学生完成学业，详细内容请关注我校研究生学院网站(石家庄铁道大学全日制研究生奖助办法(试行)和石家庄铁道大学研究生优秀生源奖助办法(试行))。一志愿报考我校的同学报到时，请携带高考录取时的“新生录取名册”复印件(一般存放在学校档案馆或学生处)，并加盖所在学校档案部门公章，作为申请新生奖学金的必备材料。

6、新生可持《录取通知书》购买火车半价票。石家庄火车站乘坐148路公交车、火车北站乘坐164路公交车、客运总站乘坐192路、131路、37路公交车即到铁道大学(北二环东路17号)。

石家庄铁道大学研招办

2018年5月9日
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