档案管理学笔记参考资料 (4)

网友小编 网络资源/2015-07-06


二、内容:1)汇编档案文集和编辑专题史料。主要特点是原始性、系统性和易读性。2)熟悉和研究档案内容,编写参考资料。3)编辑档案文摘汇编。4)参加历史研究和编史修志,撰写文章和著作。
知识点2、编研意义
    1)是馆室积极主动地、系统地、广泛地深入开发档案信息资源,开展利用服务的一种重要方式。
2)是提高档案馆室工作水平的重要途径。
3)是保护档案原件的有效措施。
4)可以较好地体现档案的价值,扩大档案的影响,促进档案事业的发展。
知识点3、编研特点
    1)研究性     2)政策性      3)成果共享性
知识点4、大事记
    一、概念:是按时间顺序记载一定范围内,在一定时期发生的重大事件和重要活动的参考材料。
二、分类,不同标准有不同分法,档案馆室中主要分类有:1)机关工作大事记;2)国家或地区大事记;3)专题大事记;4)年谱。
知识点5、组织沿革
    一、概念:是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制,组织机构和人员编制等方面变革情况的参考资料。
二、分类:1)机关企事业单位组织沿革;2)地区组织沿革;3)专业系统组织沿革。
第十编 档案提供利用
知识点1、档案利用工作概念   是将档案馆室收藏的档案信息以不同的方式提供给利用者利用,是档案工作为社会主义各项事业和人民大众服务的手段,直接体现整个档案工作的作用,在档案工作中占有突出的地位。
知识点2、档案利用工作的地位
    1)是档案工作的中心任务;       2)是档案工作为社会主义事业服务的直接体现;
3)对整个档案工作有检验和促进作用;4)是档案工作诸多环节中最富有活力的一个环节。
知识点3、怎样做好档案利用工作
    1)明确服务方向,端正服务态度;       2)熟悉档案,了解和研究利用者的需要;
3)正确处理档案提供利用和保密的关系。
知识点4、档案利用服务利用方式
一、不同划分方式的理解,书本上按第二种所讲。
1)  按加工深度:一次档案文献服务;二次档案文献服务;三次档案文献服务
2)  按服务方式和设施:档案阅览;档案外借;档案宣传报道;档案复制;档案信息咨询;制发档案证明;档案定题服务。
3)  按利用人参与度:被动服务;主动服务。
二、PPT上所讲“档案提供利用的途径与方式”
   (一)、基本途径
1、提供档案原件;2、提供档案副本或复制品;3、提供档案信息加工品。
(二)、几种主要的方法
1、档案阅览服务; 2、外借服务; 3、制发复本; 4、展览与陈列服务
5、制发档案证明服务; 6、档案目录信息服务; 7、档案咨询
档案证明:是档案馆室根据机关、团体或个人的询问和申请,为了证实某种事实在本馆室保存档案内有无记载和如何记载而摘抄的书面证明材料。
知识点5、档案提供利用的宣传和咨询服务
    一、宣传内容
1)宣传馆藏档案内容;2)宣传档案对社会主义建设的作用和实际效果;3)宣传有关档案馆室工作的规章制度和基本知识。
二、宣传方式
1)档案展览:组织工作包括选定展览主题;精心选材;编制展品和编写说明;陈列展出。
2)利用电台、电视、报纸、刊物进行宣传。
3)编辑出版档案史料和编写各种专题参考资料。
三、档案咨询服务
是以档案为根据,通过个别解答问题的方式,向利用者提供档案、档案专业知识、档案检索途径的一项服务工作。
知识点6、开放档案
一、概念:是指将已满一定保密期限的和可公开的档案,解除封锁、禁令和不必要的限制,向社会开放,允许经过一定的手续就可以通过各种方式利用。
二、意义:
1)对贯彻“开发信息资源,服务四化建设”的新方针,发展我国科学文化事业,对推动社会主义现代化建设,都将产生巨大而深远的影响。
2)是实现档案馆由封闭型、半封闭型向开放型战略转化的重大措施。
3)对档案馆工作的发展产生深远的影响。
4)对促进历史科学的研究,保存祖国文化遗产,为后代留下档案,为维护中华民族历史的真实面貌等方面都将做出积极的贡献。
三、开放理论依据
1)档案价值在一定意义上是一种客体满足主体需要的关系及其程度,档案价值的实现,决定了档案必须向社会开放。
2)随着时间的推移和条件的变化,档案机密性的弱化趋势,决定了档案最终可以开放。
3)档案是重要的信息资源,只有使其走向社会供人民群众利用,才能把深藏于档案馆中的档案信息变成精神的和物质的财富,造福于人类,决定了开放档案的必要性。
4)档案是“知识之源、文化之母”,内容丰富,可以满足各行各业的利用,决定了档案开放的广泛性。
5)社会民主化进程促进了档案的开放。
四、档案向社会开放的标志
开放档案与受控档案已经分开,并编制有开放目录;档案开放的范围与数量已经同级党政领导机关正式批准,并向社会发布了开放档案的信息;在接待对象和接待手续方面已符合法规要求;已采取不同的形式向社会开放档案;已有数量不等的公民持合法证件到档案馆查阅所需要的档案。
五、档案开放的条件
有一定数量的档案;档案已经过整理编目;有开放档案的规章制度;具备必要的阅览条件和复制设备。
六、如何做好档案开放工作
应当继续解放思想,增强开放意识,克服一切有碍于开放档案的思想阻力和障碍;
正确处理好开放与保密的关系,搞好新中国成立后档案的降密、解密工作,加快新中国成立后档案的开放速度;
切实处理好开放档案与被控制档案的关系,做到该开放的开放,该控制的控制;
切实解决好开放工作中存在的实际问题,正确处理好开放工作与基础工作的关系,使开放工作与基础工作再上一个新台阶;
开辟各种渠道,突出服务的多样性、主动性和针对性;
强化开放档案的宣传工作,使开放档案深入人心,引导公众自觉地利用档案。


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