1．定义 公文语体，又称事务语体，它是适应事务交往目的而形成的运用全民族语言特点的体系。公文语体是指适用于党和国家机关、社会团体联系事务的通用公文和专用公文，包括党和国家机关的文件、法令、条约、照会、公报，包括社会团体和企事业单位的合同、规章、协议书、计划、调查报告等形式。 2．要求 明确性、简要性和规格性，是公文语体最重要最根本的要求。 （1）明确性，是指公文语体所要求的时间、地点、数量、范围等方面必须写得十分肯定明确，避免发生歧义和误解。 （2）简要性，是指公文语体的内容必须扼要、清楚、通顺，要指出问题和争论之所在。不能废话连篇，离题万里。 （3）规格性，是指公文语体有比较固定的格式，不能有随意性。比如，命令、通报、决议之类的标题、编号、发文日期都有一定的格式。 3．在语言运用上的特点 （1）使用的词语 公文有一套自己专用的词语（固定的习惯用语），以适应特定交际的需要。 ①多用专用词语、文言词语，不宜用口语词或歧义词语。