(4)成本指标:主要包括政府部门占用的人力、物力和财力;政府部门的支出。
18、SMART原则:这一原则在英美等政府绩效管理相当成熟的国家被普遍使用。S-specific要求绩效指标应该是具体的、明确的、切中目标的;M-measurable要求绩效指标最终是可衡量的、可评价的,能够形成数量指标或行为强度指标,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;A-achievable要求绩效指标在付出努力的情况下是能够实现的,避免设立过高或过低的目标;R-realistic要求绩效指标是现实的,可以证明和观察;T-time bound要求绩效指标具有时效性,注重完成绩效指标的特定期限。
19、个体绩效考核的技术/方法。
(1)自我报告法,即利用书面形式对自己的工作进行总结及考核的一种方法。这种方法适应于管理人员或高层领导的自我考核,并且测评的人数不宜太多。
(2)业绩评定表法,根据限定的因素对员工进行考评,是被广泛采用的考评方法。这个方法主要是在等级表上对业绩的好坏判断作记录。
(3)因素考核法,即将一定的分数按权重分配给各项绩效考核指标,使每项绩效考核指标都有考核尺度,然后根据被考核者的实际表现在各考核因素上平分,最后汇总得出的总分,就是被考核者的考核结果。
(4)工作标准法,即制定工作标准或劳动定额,然后把员工的工作与工作标准相比较,找出差距,以考核员工绩效。
(5)面谈考核法
(6)个人绩效合约,根据组织绩效目标自上而下的层层分解确定不同员工的主要绩效范围,然后设定相应的绩效目标并确定具体的考核目标。员工在与直接上级进行沟通后签订个人绩效合约。员工的直接上级负责监督绩效合约的完成,并负责根据绩效合约的具体要求对员工进行绩效考核。
(7)行为等级评定法,即把行为考核与评级量表结合,用量表对绩效做出评级,并以关键行为事件为根据,对量表值做出定位。
(8)360度考核法,由直接上级、下级、同事和服务对象对个体进行多层次、多维度的评价,可以综合不同评价者的意见,得出全面、公正的评价。
20、关键绩效指标KPI:是用于考核和管理被评估者绩效的可量化的标准体系。有三层含义:(1)关键绩效指标是一个标准化的体系,它必须是可量化的;(2)关键绩效指标体现对组织战略目标有增值作用的绩效指标,基于关键绩效指标对绩效进行管理,就可以保证真正对组织有贡献的行为受到鼓励;(3)关键绩效指标是进行绩效沟通的基石,它是连接个体绩效与组织战略目标的桥梁,通过在关键绩效指标上达成的承诺,员工与管理人员就可以进行工作期望、工作表现和未来发展等方面的沟通。
21、建立关键业绩指标体系应遵循的原则。
(1)目标导向原则(2)注重工作质量原则(3)可操作性原则(4)强调输入和输出的控制(5)指标一般应比较稳定(6)关键指标应简单明了,容易被执行者理解和接受。
22、设计基于关键绩效指标体系的绩效考核体系步骤。
(1)确定绩效产出;(2)建立考核指标(3)审核KPI指标(4)实施考核并反馈。
23、平衡计分法(BSC):是由哈佛学院教授罗伯特?卡普兰创立,它有绩效考核功能的管理系统。主要功能在实现内部过程和外部产出间的反馈循环,使组织发展战略落实为行为,从而能持续改善战略绩效,实现组织目标。
24、平衡计分法设置的四个关键管理层面及其关系。
(1) 平衡计分法设置的四个关键管理层面:财务层面:由营业收入成长与组合、成本下降生产力提高、资产利用投资策略等指标构成;顾客层面:由市场占有率、顾客延 续率、顾客争取率、顾客满意度及顾客获利率等五大核心指标构成;企业内部流程层面:可分解为创新、运营、售后服务等三大流程;学习与成长层面:包括企业通 过增强员工潜力、信息处理能力、明确权责和目标来提升员工满意度、员工留职率及员工生产力。
(2) 内在关系:学习与成长解决企业长期生命力问题,是提高企业内部战略管理素质与能力的基础;企业通过管理能力的提高为客户提供更大的价值;客户的满意导致企 业良好的财务效益。以此为基础,从四个层面出发设计的各项考核指标在逻辑上紧密相承,保持了组织管理所需要的动态平衡。平衡的过程也就是通过关键因素的合 理性整合,不断提升系统有效性的过程。
25、绩效反馈的作用。
(1)使员工了解自己在本绩效周期内的业绩是否达到所定目标、行为态度是否合格,与管理者达成对考核结果一致的看法;(2)探讨绩效未合格的原因所在并制定绩效改进计划;(3)管理者可以在绩效反馈中向员工传递组织的期望;(4)管理者和员工双方对下一个绩效周期的目标进行协商,形成个人绩效合约。
26、绩效合约:是一种正式的书面约定,它将管理者和员工双方讨论的结果列为具体的条目记录下来,既有助于员工清楚自己要完成的任务有哪些,又有助于管理者在绩效周期结束时来对员工绩效进行评估。
27、政府绩效改进的过程。
(1)分析组织绩效改进要素,确定期望绩效与实际绩效,找出两者间的差距,分析差距原因;(2)要针对存在的问题制订合理的绩效改进方案,并确保其能够有效地实施;(3)通过对绩效改进过程和产生的结果进行评估,分析绩效改进方案的实施效果。
28、绩效导入:就是进行绩效培训,为能保证绩效的持续改进,必须通过培训使管理者和员工具备相应的能力。
29、绩效改进和导入主要包括哪些内容?
(1)绩效沟通,是绩效改进和导入的前提。
(2)设定绩效改进目标。政府部门的公共性决定它要对公众负责,所以与公民满意度相关的绩效改进目标处于优先地位。
(3)设定能力发展目标。能力发展目标:是指那些与员工工作效率和提供服务能力有关的目标。
(4)绩效改进和导入方案的制订与实施。
30、中国政府绩效管理的现状。