信是用笔和纸与某个特定的对象进行交谈的工具。这是一种能和无论相隔多远的人，只要自己喜欢、无论何时都可交流的十分方便的方法。而且，面对面时难于叙述，口头表达容易造成误解的事，如采用书信方式，就能整理自己的想法，很好地写出并想对方传达自己想说的 事。信已成为与我们的日常生活密不可分又十分重要的一个组成部分。

信有正文中所述的贸易书信类的实用书信和日常书信两种。写日常书信有如下要领。来源：考试大

1.把对方当作就在眼前，应诚实，礼貌并充满热情。来源：考试大

2.书信尽管没有一个统一的格式，但有一定的规矩。因此，应该遵守这些规矩。

3.为不给对方或对方的家属造成失礼，应十分注意措辞（尤其是敬语和尊称的用法）

4.不写时候可能会收回或后悔的事。来源：考试大

5.注意不要错过应该寄出的时间。复信，感谢信应马上寄发。但对于有伤害对方、使对方不愉快内容的信、应待几天冷静下来后再写回信。

6.在落笔写信之前应认真思考要写的内容，写完后务必再读一遍，做必要的订正。

7.正确、简洁地写清你要说的事情。

8.注意用字、用语，并杜绝错字、漏字或别字。尤其应该准确书写自己和对方的住址和姓名。

9.无论哪一类信件，都应写明日期。

10.用对方寄来的往返明信片复信时，应去掉对方给自己加的“御、贵、芳、ご、お”等尊称，并去掉对方收件人名下的“行”字，将其改写成“様”（收件人为个人时）、“御中”（收件人为团体时）。

11.不能在同一信封捏夹入写给不同对象的信，也不能在写给身份或地位比自己高的人的信中要求给他人传话。

12.不能使用稿纸或小纸片、彩色笔（尤其是红色笔）书写。贴邮票时注意不能将收信人姓名、地址盖住。