从三个方向谈企业内部沟通
文章标题:从三个方向谈企业内部沟通说到沟通这个话题,让我想起我有一次在机场候机时,看到机场电视里播放余世维先生的光盘,其中谈到一些关于沟通的观点,我觉得很有意思,在此,与大家做一分享。
他谈到企业内部沟通的方向有三个:向上沟通、向下沟通和水平沟通。这三个沟通方向经常会存在以下问题:对上沟通没有“胆”,即没有胆识。水平沟通没有“肺”,即没有肺腑。对下沟通没有“心”,即没有心情。当时,我就在想,为什么沟通中会出现这种现象?怎样才能消除这种企业内部沟通的常见病,营造一个坦诚的开放式的沟通氛围?
怎样向上沟通
上下级间的沟通并不是一件容易的事。很少有员工会主动找上级沟通,即使有,也很少有人会讲真话、心里话。因为我们历来受的教育都是告诉我们要谦虚谨慎,要回避矛盾,回避冲突,不强出头,长期以来,我们已经习惯于“即不反对,也不赞成”;“即不讨好,也不得罪”。习惯于说好听话、妥当话,有选择的讲话,而不是讲真话。由于受到这种等级观念、潜在自我保护意识、及中国传统文化和环境的影响,结果是上下极之间的误会、隔阂和不理解越来越深。
我觉得作为员工,首先要学会主动地、而且是大胆地与上级沟通。特别是不理解领导意图的时候,更要充分表达自己的真实想法,消除彼此的误解,因为事实上可能往往并不是你们所认为或想象的那样。如果你不说出来,你就是放弃了给彼此了解的机会。[此文若非在中文名为在文秘114 wenmi114.com-www.wenmi114.com的网站出现,那均为抄袭。欢迎举报]其实,我们每个人来到一个企业工作,都是希望能够工作得愉快,能够有一个良好的人际氛围。但这个氛围的形成是有基础的,这个基础就是我们这个家庭中的每个成员必须能够开放自己,不相互猜忌、不彼此揣摩,能够心对心地坦诚相见。
就我个人而言,我是非常希望、也非常愿意和大家做坦诚的、有深度的真正意义上的交流。这种交流包括好听的、不好听的、建议、挑战、批评、甚至抱怨,只要是真实的。我想,这也是我们每一位领导所希望的。
其次,在向上沟通时,要学会多出选择题,少出问答题。一个善于思考、做事负责的手下,是不会一天到晚请示领导的。所以我们应该带着答案、准备好对策走进领导的办公室。也就是说,你和领导沟通的时候,应当尽可能多出选择题,而不出问答题,并且是尽可能出多选题,而非单选题。因为如果你只带了一个答案,就表示除了这个没有更好的办法。另外还要注意,在给选择题的时候,应当罗列每种方案或办法的优缺点以及可能的后果,以提醒你的领导在决策时应该考虑到的因素。
第三,就是要学会主动地、及时地反馈。作为一个职业人,一件事交给你去做,你如何做的,进展到什么程度,有没有做好,收到了什么实效?这些问题永远都不要等到领导问你时才回答。如果你能够不要让你的领导象秘书一样不断地提醒你,如果你能够让他省心、放心。那他对你的认可和授权就会越来越大,几次下来以后,事情交待给你,他也就不会再过问了。
怎样向下沟通
身为领导,我们对下属的需求,是不是愿意倾听?对于他们工作中出现的问题,是不是做了用心的理解和分析?是不是愿意放下架子,腾出时间与他们促膝谈心?沟通是尊重,也是认同。要想与员工真正敞开心扉进行沟通,首先就要尊重他,认同他。没有人不希望被重视,每位员工都渴望获得周围环境的认同,作为领导,我们要尽可能地与员工进行交流,使他们能够及时了解我们的思想,倾听他们的呼声,让他们参与决策,尊重他们的想法、观点、选择和兴趣。求同存异,达成共识。要善于发现员工身上的闪亮点,要发自内心地认同他,用放大镜看员工的优点,用望远镜看员工的不足。
其次、要引导下属学会思考。在做决策或下定论的时候,即使你胸有成竹,也要故意让下属去思考,让他们自己去想想看怎么处理这些事,看看他的想法和我们的想法是不是不谋而合。让他自己学会分析,学会冷静地有条理地处理和解决问题。
第三、要紧盯执行过程。好的方法如果不操作、不全力执行就等于没有讲,所以做领导,必须不断地紧盯下属是不是按照这个方法去执行,执行中有没有发生偏差?如果上对下能不断的紧盯,下对上能不断地反馈,沟通就不会有障碍,因为一有了偏差,就马上可以纠正。这样,信息的传递和沟通的效果就会大大提高。也就不要在出了事情之后,再来讲一些:“我以为你知道,我以为这事她去操作了…等等诸如此类为自己开拖的理由和藉口。
怎样平级沟通
平级沟通中最大的问题就是我和你不谈,你和我不谈。和你有疙瘩,我向别人都讲,就是和你当事人不讲。或者即便是讲了,对方也不积极响应,所以大家就感觉部门之间沟通难,就是因为这种沟通不是真心的,不是发自肺腑的。沟通人人都会,但要做到坦诚却并不容易,尤其是涉及面