从三个方向谈企业内部沟通第2页
子、利益等问题时,人们往往会变得谨小慎微,甚至猜疑妒忌。说话也总是藏着掩着,话到嘴边留半句。我认为沟通宜直截了当,不要转弯抹角,怎么想怎么说,也不要有虚夸的奉承和不必要的谦恭。平级之间要想沟通好,除了坦诚相见以外、更要有以主动配合和协助求得双赢结果的意识。任何人都应该明白,别人永远都是你的镜子,如果你对别人微笑,别人也会对你报以笑脸;而如果你对别人投以敌视的目光,你会看到别人也向你投来敌视的目光。如果需要别人配合你,你最好自己先提供协助,别人才会愿意反过来配合你、协助你。所以平时就要主动地、有意识地给别的部门提供方便或帮助,自己先制造一些对别人的贡献,然后再要人家来配合我们,共同谋求一个双赢的结果。
此外,要站在共同的立场上来思考问题。任何有效的沟通,都需要相同的知识背景,相同的思维方法,相同的价值理念。否则,从不同的角度来看待同样的问题时,很难达到完全沟通的效果。如果我们想与他人良好的沟通,不妨先放弃自己的立场、态度、想法及标准,最大限度地站在对方的立场上,设身处地考虑对方的需要、想法和做法,并努力去发现其中合理的部分,学会用六顶思考帽多角度地去看问题。要知道,我们往往不是用世界的本来面目在看世界,而往往是以自己的角度在看世界。所以,你认为的不合理,不一定是真的不合理,你认为的事实,不一定是真的事实;因为你的世界不是我的世界。
当别人批评你或向你提出问题的时候,我们要学会把每个问题当成老师,把每次批评当成提升自己的机会。在矛盾和事端面前,要学会用一颗宽容的心去对待,而不是总要求别人来宽容你。因为沟通不仅是理解、更是宽容。只有更好地理解他人,才能有一颗包容心。
沟通的艺术
话不说不清,理不道不明。除了以上所说之外,沟通的艺术也是十分重要的。
1、学会倾听。听的繁体写法是“聽”,古人早就告诉我们:十目一心,听者为王的道理。沟通是双方有来有去的,倾听是沟通的基础。那为什么要多听呢?因为,你在听人家讲话的时候可以充分思考,可以判断他的立场,可以分辨他的心事,可以发现你们之间的反差,这些都是倾听的好处。
也许你会说,倾听谁不会,这么简单的事,还需要学嘛!不错,听人人都会,可你是哪一种听法呢?是心不在焉的“忽视听
”?是听而不闻的“假装听”?是只听自己感兴趣的“选择听”?是从我的角度,我的理解去听,还是能从对方的角度“同理心的倾听”?
大多数人,听的目的只是为了做出最贴切的反应,根本不是想了解对方。而同理心倾听的目的是为了“了解”而非为了“反应”,如果你能够透过“同理心的倾听”去了解别人的观念、感受。思考为什么他会这样讲,如果你是他,你是不是也会有这样的想法?当我们能用同理心去倾听别人说话,能把这种理解传达给对方,提供对方心理上的极大满足与温馨,这时才可能营造一个良好的沟通氛围。
2、讲话要清楚明白,抓住重点。同样一件事情,不同的人对它的概念与理解的区别是非常大的,在我们日常的谈话与沟通当中也是如此。你心里想的是100,嘴上说的已变成了80,别人听到的又变成了60,而听懂的可能只有40,最后别人行动的可能只剩下20。这就是为什么往往当你说出一句话来,你自己认为已经表达清楚了你的意思,但是不同的听众会有不同的反映,不同的理解,甚至可以理解为相反意思的原因。
另外,与人沟通的时候,一定要有重点地讲,以便人家能够很快了解你的意思。据有关统计,如果在10分钟里,你没有把话讲清楚或抓住重点,对方马上就会失去兴趣。
3、选择正确的沟通方向:我们鼓励员工发表自己的意见、评论、批评、甚至抱怨,但要注意一点,我们在发表意见,特别是评论他人、宣泄不满的情绪或抱怨的时候,要选择正确的沟通方向。该对着当事人当面讲的,不要在别人背后乱讲,该向上反应的,也不要对其他人去瞎抱怨。我们在说话之前,最好首先思考好这个问题——我对他说这个话,是不是能解决问题?如果即不能解决问题,不利人利己又不利于团结,这样的话还是少说为好,因为,说话是要负责任的。
现代企业,需要依靠个人独立完成工作的事情正在慢慢减少,许多工作都是彼此的上下工序关系,或平衡协作关系,越来越强调的是团队的精诚团结与密切合作。而沟通的好坏将直接决定你事业的成败。不仅如此,沟通的好坏还将决定你人生的品质。因为圆满的人生不仅个人的成功,而将是一种人际关系的成功。
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