十、技术合同（一）技术合同的定义和特点1.技术合同的定义《中华人民共和国合同法》第三百二十二条规定：“技术合同是当事人就技术开发、转让、咨询或者服务订立的确立相互之间权利和义务的合同。”2.技术合同的特点（1）特殊的标的形态技术合同的标的是技术成果，这是一种特殊的商品。技术成果的表现形式是多种多样的，既可以作为无形资产存在，也可以表现为某种信息，如科技资料、图纸、磁带等，还可以表现为某种实物或智力劳务，如样品、试验产品、科技咨询和服务等。（2）特殊的价格技术成果的价值不像一般商品那样容易确定，因此技术合同的标的价格具有特殊性。技术商品的价格由两个因素决定：一是劳动消耗总量，二是技术商品实施后可 ...

十一、保管合同（一）保管合同的定义和特点1.保管合同的定义《中华人民共和国合同法》第三百六十五条规定：“保管合同是保管人保管寄存人交付的保管物，并归还该物的合同。”保管合同又称寄存合同，提供保管服务的一方为保管人，交付物品接受保管服务的一方称为寄存人。一般而言，寄存人应当按照约定向保管人支付保管费，双方约定无偿保管者除外。如果当事人对保管费没有约定或约定不明确，经补充协商仍不能确定，保管是无偿的。2.保管合同的特点（1）保管合同是实践性合同合同法规定，除当事人另有约定外，保管合同自保管物交付时成立。这种以标的物交付与接受为合同成立要件的合同，称为实践性合同。（2）保管合同以物的保管为目的保管合 ...

十二、仓储合同（一）仓储合同的定义和特点1.仓储合同的定义《中华人民共和国合同法》规定：“仓储合同是保管人储存存货人交付的仓储物，存货人支付仓储费的合同。”仓储业是一种专门提供储存保管服务的行业。仓储合同是保管合同的一种特殊类型，我国以往的合同法规将仓储合同归入保管合同之中，统称仓储保管合同。鉴于二者存在诸多不同，新的合同法将二者分开，作为两种合同予以表述。2.仓储合同的特点（1）保管人必须有特定资格在仓储合同中，作为主体一方的保管人一般都是专门从事仓储保管业务的法人，必须拥有必要的储存设备和经登记、核准的专营或者兼营仓储保管业务的资格。（2）标的物须为动产仓储合同的标的物，也就是存货人交付保 ...

十三、委托合同（一）委托合同的定义、特点、类型1.委托合同的定义《中华人民共和国合同法》第三百九十六条对委托合同所下的定义是：“委托合同是委托人和受托人约定，由受托人处理委托人事务的合同。”委托他人处理事务的一方称为委托人，接受委托并处理事务的一方称为受托人。委托人可以特别委托受托人处理一项或者数项事务，也可以概括委托受托人处理一切事务。委托合同生效后，受托人以委托人的名义或者自己的名义为委托人办理委托的事务，而委托人则应对受托人所进行的合法委托事务的法律后果承担责任。2.委托合同的特点（1）以当事人之间的相互信任为前提没有委托人和受托人之间的相互信任，委托合同关系无从建立。如果当事人彼此之间 ...

十四、行纪合同（一）行纪合同的定义和特点1.行纪合同的定义《中华人民共和国合同法》第四百一十四条规定：“行纪合同是行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动，委托人支付报酬的合同。”在合同中，接受委托以自己名义从事一定贸易活动的称为行纪人；委托他人为自己从事一定贸易活动给付报酬的当事人称为委托人。行纪合同又称信托合同。行纪，在法律上也称为经纪，以前又称为牙行，是指以自己的名义为他人从事动产和有价证券买卖或者其他商业交易，而收取报酬的（营业）经营活动。不动产买卖通常不在行纪的交易范围内。2.行纪合同的特点（1）行纪合同的标的是行为行纪合同是行纪人为委任人提供的与第三人实施的法律行为的服务。行纪人与第 ...

十五、居间合同（一）居间合同的定义和特点1.居间合同的定义《中华人民共和国合同法》第四百二十四条规定：“居间合同是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务，委托人支付报酬的合同。”其中报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务的一方为居间人，接受服务并给付报酬的一方为委托人。可见，所谓居间人就是指促进交易双方成交并从中取得报酬的中间人。居间合同产生的原因是当事人双方在进行交易时，对对方不了解，需要中间人介绍来促进双方交易。据记载我国西汉时期就已经出现了居间的早期形式，久而久之就出现了居间合同。2.居间合同的特点（1）居间合同的标的是行为居间合同的标的是居间人为委托人提供的服 ...

十六、劳动合同（一）劳动合同的定义和特点1.劳动合同的定义《劳动法》第十六条对劳动合同所下的定义是：“劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。”依法签订的劳动合同具有法律效力，必须严格履行遵守，否则将承担法律后果。2.劳动合同的特点（1）以协议的形式存在劳动合同是劳动者与用人单位经协商双方同意之后签订的一种协议，可以称为合同，也可以称为协议书、承诺书、意向书等。（2）以有关劳动的权利和义务为内容劳动者在规定的时期内为用人单位工作，用人单位向劳动者提供劳动条件和工作报酬，双方的权利和义务是劳动合同的基本内容。（3）以劳动者和用人单位为主体劳动合同的双方当事人是劳动者和用 ...

十七、约稿合同（一）约稿合同的定义和特点1.约稿合同的定义约稿合同是指出版人在著作人尚未完成作品，甚至尚未开始写作的情况下，向著作人预约稿件时所签订的协议。在约稿合同中，双方当事人称为约稿者、著者（或译者）。2.约稿合同的特点（1）必须遵循著作权法的有关规定约稿合同是著作权合同的一种，必须遵循《中华人民共和国著作权法》的有关规定。（2）有特定的文本格式约稿合同有特定的文本格式，一般由出版部门事先印制出来，双方应协商确定的条款留有空白，一经协商确定，填写进去即可。（二）约稿合同的条款1.著作稿（或译稿）名称如果是著作稿，只写明书稿名称即可；如果是译稿，还要写明原著名称、原著作者姓名及国籍、原著出 ...

十八、出版合同（一）出版合同的定义出版合同是著作人就作品出版事宜与出版人所达成的协议。依据出版合同，作者或版权拥有者将其作品交付出版人出版从而实现其人身权和财产权；出版人则在一定时间内（我国目前规定为5年）对该作品拥有专有出版权和发行权。出版合同的标的物是作品，具体包括：著作、译作、剧本、乐谱、舞谱、绘画、书法、照片、地图、设计图、示意图、科学图表等。（二）出版合同的格式和主要条款1.首部（1）标题标题一般就采用“出版合同”的写法。（2）双方当事人的名称和地址写明双方当事人的名称或姓名，以及各自的地址。（3）作品名称和作者姓名写明作品的名称和作者的姓名。2.条款（1）明确作者授权出版人出版该作 ...

第十四章史传通常，历史是由史学家撰写的，那是属于“历史学”范畴的历史。在日常工作和生活中，也常常需要提供对本地区、本部门，或某一人物，或某一类事件的记录，这些严格说起来不属于史学的范畴，而属于应用文范畴。史传性的应用文有两大作用：一是存真，就是把某一地区、某一单位、某一人物的发展过程和经历记录下来，使后来人能够了解已经过去的事实。二是宣传，就是向社会广泛发布本地区、本单位的历史发展和现实状况，以便让更多的人了解自己的情景和面貌。史传性应用文的文体特点集中在两个方面：一是内容真实，不允许虚构、夸大和隐瞒。二是采用叙述、说明的表达方式，辅以议论，就是在基本事实交代清楚的基础上，加以判断和评价。不采 ...

一、厂史（一）厂史的定义、作用、特点1.厂史的定义厂史是某一工厂发展变化历程的真实记录，内容包括创建、发展、现状等方面。2.厂史的作用（1）记录历史事实，概括规律经验一间工厂的历史就是这个工厂的财富之一，将工厂从创建时期开始到逐步发展起来的历程记录下来，不仅可以使厂内外的人们了解该工厂的基本情况，还有利于该工厂自身概括历史规律，总结经验教训，为下一步的发展奠定基础。（2）弘扬创业精神，教育年轻一代每个成功的工厂、企业，都必然有一个艰苦创业的过程，在这个过程中起着重要作用的艰苦奋斗精神，是永远也不应放弃的精神动力。年轻人进入工厂，有必要首先接受厂史教育，使他们继承老一辈的创业精神，敬业爱厂，为工 ...

二、校史（一）校史的定义、作用、特点1.校史的定义校史是某一所学校为记录自己的发展历程而撰写的具有完备性和规范性特点的历史文献。任何一所学校，都可以为自己撰写校史。校史有详简之分。有的历史悠久的大学，其学校详史以书籍形式分多部出版。也有的学校的简史只有一两页，简明扼要的介绍自身的创建和发展过程。本节后所附的北京大学校史，就是一篇简史。像北京大学这样历史悠久、业绩突出、声名显赫的高等学府，即使是简史，也有足够长的篇幅。2.校史的作用（1）理清学校发展历程校史的第一个作用就是记录既往事实，让人们了解一个学校创立、发展、沿革的脉络，使关心这一学校的人们不仅知道学校的现状，还知道学校的过去，并能因此推 ...

三、村史（一）村史的定义、作用、特点1.村史的定义村史是以村庄为单位记述其发展演变情况的史志性文体。村史所记录的内容包括地理环境、政治经济、文化状况等各方面的历史性的重要事件、重要人物。2.村史的作用（1）为一个村庄的形成、演变留下真实记录一个村庄的历史总会在老人们的口头上流传，譬如老人们会说：×朝×代，一家来自××省的×姓逃难人家来到××河湾，见这里无人定居，且土地肥沃、气候宜人，就在这里开荒种地，居住下来。后来，又有一些逃难的人家也来到这里定居下来，久而久之，便形成了一个村庄……×年，村里出了一个秀才，发迹后在村里建了一个祠堂，这就是×家祠堂的由来……等等。这些口头流传的村史，总能引起村里 ...

四、家史（一）家史的定义、作用、特点1.家史的定义家史是用以记载家族或家庭发展、变迁、经历和现状的史志性文体。家史所表现的历史阶段可长可短，有的家史涉及时间达百年以上、数代人员；有的家史涉及几十年时间和三四代人员；也有的家史以一个长短不定的特定时期为背景，如本节所附《我的一家在文革》。家史和传记的区别在于，传记以个人为表现对象，家史以某一家族或家庭的主要成员为表现对象。2.家史的作用（1）记载家族或家庭发展实况国家有国家的历史，民族有民族的历史，家庭也有家庭的历史。在这些历史中，家族或家庭的历史可以说是最贴身的历史，也是每个人都不可能不关心的历史。目前，多数家庭可能没有自己的历史文本，这不能不 ...

五、传记（一）传记的定义、特点1.传记的定义传记是记述人物的身世、生平、业绩、事迹的史传性文体，又称人物传记。自从西汉大史学家司马迁首创了“纪传体”的伟大史书《史记》之后，传记就一直是一种影响巨大的文章体裁，历代都有大量名篇问世。传记所记述的人物称为传主，因较有影响的传记其传主多为名人，使得不少人误认为传记都是为名人而撰写的。其实，普通人物也可以成为传主，正如英国文学家柯勒律治所言：“一个人的一生，不论多少平凡，只要如实地记录下来，都将是有益的和引人入胜的。”著名大学者胡适，就曾为自己的学生李超写过传记，记述的是一个中国女权史上的牺牲者的平淡无奇的一生。他说：“我觉得替这一个女子做传，比替什么 ...

六、小传（一）小传的定义和特点1.小传的定义小传是传记的一种，因其篇幅短小，体式灵活，内容简洁，别具一格，常常被人视为一种独立的文体。小传因短小灵活，在生活中运用广泛。一个人如果做出了突出的贡献，引起了社会的关注，新闻媒体往往会在报道他事迹的同时，配发他的小传，以满足人们了解他生平的要求。出版社出版重要著作，有时也会在书中附上作者小传，以便读者更多了解作者。现在有些网站的主办者，也爱在网站上公布“版主小传”，目的是跟上网者有更多的交流。2.小传的特点（1）篇幅短小跟一般传记常成长篇规模相比，小传篇幅十分短小，通常不过数百字或千余字。（2）内容简单明了小传的只记载传主生平的要点，不枝不蔓，内容简 ...

七、自传（一）自传的定义与特点1.自传的定义自传是作者记述自身生平事迹的一种传记。与一般传记不同的是，自传的作者同时也是传主。自传的作用主要有两点：一是清理自己的历史，回顾自己走过的生活道路，总结在人生道路上的得失、苦乐，获得经验，以便走好下一步。二是向用人单位介绍自己的经历和成绩，可用于求职、述职等。2.自传的特点（1）第一人称写法自传要用“我”的口吻，讲述自己的生活经历、成就得失、苦乐情怀等。（2）追求真实再现自传是写自己的，材料容易得到而且无需求证其真实性即可写入文章。由于有这样的便利，使人对这样文体的真实性产生了误解，认为只要不是有心作假，自传的真实性是容易实现的。其实，自传要做到真实 ...

八、评传（一）评传的定义和特点1.评传的定义评传是传记的一种，它在记述传主生平事迹的同时，对其思想、生活、业绩、贡献及功过得失进行评议，力求对传主的功过是非做出公正的评价。多数评传都是作于传主去世之后，有些“盖棺论定”的意思。有些名人的评传，篇幅很长，要印成专著出版。也有些短篇评传，文字不多，但内容丰富，评价准确，如谢泳的《罗隆基评传》等。评传的作用在于对历史人物或已经离世的重要人物的功过、价值作出认定，以引导读者明辨是非。所以它既可以写正面人物，也可以写反面人物。2.评传的特点（1）评议性与一般的传记相比，评传的突出特点在于一个“评”字。评传不仅要像一般传记一样叙述传主的生平事迹，还要按照一 ...

九、回忆录（一）回忆录的定义和特点1.回忆录的定义回忆录是通过回忆来描述过去的生活经历和社会情景的史志性文体。回忆录可以记述亲身经历，也可以记述个人阅历中的其他人物和事件。回忆录的作用表现在两个方面：一是史料作用，二是教育作用；其中第一个作用是根本性的。历史家编撰历史文本时，常常把当事人的回忆录作为重要参考资料。2.回忆录的特点（1）亲历性和目击性回忆录重点表现自己亲身经历过的特定历史，或者目击耳闻的人物和事件。古人言：身之所历，目之所见，是铁门槛。这意思是说，一个人将自己的亲身经历以及亲眼所见、亲耳所听的情景记录下来，是最可靠最可信的资料，有着其他文字所不能代替的价值。（2）生动性由于写的是 ...

十、大事记（一）大事记的定义和特点1.大事记的定义大事记是机关团体、企事业单位采用流水形式记载本单位发生的重大事件的一种应用性史志文体。任何一个单位，时间久了，总会发生各种各样的事件。这些事件全靠人的头脑来记忆是远远不够的，很容易发生模糊、残缺、遗漏的情况。而大事记可以提供简略的、连贯性的重要事件记录，起到提示、备忘的作用。大事记可分为综合性大事记、专项大事记等基本类型。一般单位采用的是综合性大事记，通常以年度为单位；负责专项工作的机构多采用专项大事记，如“治安大事记”、“廉政大事记”、“科研大事记”等，一般也是以年度为单位。也有的专项大事记以一个重大事件或重大活动为单位进行编写，如《香港回归 ...

第十五章条据第十五章条据条据多以“白条”的形式存在，写作上没有固定格式，但有约定俗成的路子可循。其中属于单据的那些，虽然也是白条，但当事人必须签字，并为此承担法律责任。日常生活中的借、欠、领、收，最好写下条据，以备将来查证。如仅凭双方的口头君子协议，天长日久记忆不准，很有可能闹出不愉快的事情。虽然我们把条据合在一起讲述，有些单据类也使用“条”的名称，但必须强调：便条和单据的性质是不同的。便条不具有契据性质，通常不产生法律责任，如请假条、留言条、托事条等，一般不会发生什么涉及法律的后果。有些便条甚至可以不署名，如意见条、提问条等。而单据类具有契据性质，产生法律责任，当事人必须承担由此发生的法律后 ...

一、留言条（一）留言条的定义留言条是有话要告诉对方，却又暂时见不到对方时，留给对方的便条。留言条由以下条件促成：一是有必要的事情要告知对方，却又暂时见不到也联系不到对方。例如拜访某人，某人不在家，可留言将必要的事写上或约定下次来访的时间；再如，外出之时有话要留给同住的人，可写一个便条压在显眼的地方，使同住的人回来一眼就能看到；还有，在约定相会的地方等对方，却又因急事要离开，也可以约定的地方留言。例如两人约定×时×分在火车站见面同乘火车出游，一方因特殊原因提前上车走了，可以在火车站的留言板上留言，将情况告诉对方。二是确信对方能看到留言。不论是留在住处、留在办公室、留在公共场所，都必须保证对方能够 ...

二、请假条（一）请假条的定义请假条是因有疾病或要事，不能到岗工作或学习时向单位负责人写的请求准假的便条。请假条应在事前面交。如实在不能前往，可请别人转交；或系突发事件，事前来不及请假，也要尽快送达，以免因缺岗造成误会。写请假条是遵守工作和学习纪律的表现。有了请假条，有关负责人可以在准假的同时安排别人替岗，这样就不会对工作造成损失。如果负责人认为事情不重要不予准假，请假者应照常到岗工作学习，否则即为违反纪律。请假条分为病假、事假两种类型。法定的休假如轮休、产假等，则无需请假。（二）请假条的写作1.主送要明确请假条或者主送某一负责人，或者主送某一责任机构，不管是哪种情况，一定要注意主送的明确性。如 ...

三、借据（一）借据的定义和作用借据又称借条，是向个人或单位借用现金或财物时留给出借方的单据，它是一种凭证性文书。在生活中，朋友、邻居和亲戚之间相互借用钱款、物品是常有的事。以往，出于朋友、亲人之间的相互信任，多以口头约定为凭据，且多数都能如期归还，相安无事。但也有一些教训：借方或有意、或无意，不再履行归还的责任，令出借方十分无奈，甚至有因此告上法庭者。但因没有凭据，法庭也不能准确判定谁是谁非。现在是强调法制的社会，人们应该逐渐养成借东西写借据的习惯，特别是向别人借钱物的一方，更应主动留下凭证。而出借方在借方归还的时候，应将借据还给借方或当场销毁。借据可分为两大类：一是个人出具的借据，无论是向别 ...

四、欠条（一）欠条的定义和作用欠条不是便条，而是单据。它是欠款欠物一方向应得款物一方所写的凭证性单据。欠条的作用有以下几点：第一，借款借物的一方向出借方归还所借款物时，因某些原因不能全部归还，未能归还的部分要立欠条以作凭证。第二，双方交易时，买方不能支付或不能完全支付卖方应得货款，以及卖方不能交付或不能完全交付买方应得货物时，要立下欠条以待日后交割钱物时作凭证。第三，收购物资时，收购方不能马上向对方支付现金，应立下欠条写明将来兑现的金额数量及兑现时间。（二）欠条的写作1.标题以“欠条”二字作标题，或以“今欠”、“暂欠”作标题皆可。2.正文正文包括以下要素：第一，应得钱物方名称。应得钱物方可能是 ...

五、收条（一）收条的定义和作用收条又叫收据，是接受钱款或物品时写给对方表示收到钱物的凭据性应用文。收条是条据，而不是一般的便条。遇到下列情况，需要开出收条：代替别人收回借出的钱款或物品时，由于出借经手人不在场，无法归还借条，可开出收条表示借出钱款已收回。如果出借经手人在场，则只需将借条还给对方或将借条当面销毁，不必再写收条。接受本单位个人或团体交上来的钱款或物品时，应开具收条表示已经接受。个人接受外单位付给的劳务费、讲课费、慰问品、纪念品的时候，为了表示已经从经手人那里接受了钱物，有时也需要开出收条。开收条的原则是对方交付钱物时是否需要以收条为接受凭证。有时，对方事先列好了接受钱物的人员及钱物 ...

六、发条（一）发条的定义和作用发条是卖出或发出物品时，由卖出或发出者出具的凭证性应用文。发条有两种类型。一是代替发票的发条。这种发条由不具备开具发票资格的经营者开出，交给购买者作为购物凭证。例如，食堂采购员到菜农那里买菜，菜农可开出发条证明卖出什么菜，数量多少，单价多少，合计金额多少。二是发放物品的发条。这种发条用于本单位内部发放办公等用品，通常一式两份，由发放方经手人和领取方经手人共同签字。（二）发条的写作1.标题或以“发条”二字作标题，或以“今卖给”、“今售给”作标题。2.正文第一，写明物品卖给或发给的对象，具体写明单位名称或人物姓名。第二，写明卖出或发出的物品名称。第三，写明卖出或发出的 ...

七、领条（一）领条的定义和作用领条是单位发放物品时，领到物品的人向发放经手人提供的表示领到物品的凭证式应用文。如果普遍发放物品，单位会造出表格，由领取人一一签字即可。如单独为某班组或某人发放，不适合造表，就需要领取者写领条了。领条存留在发放人那里，作为已领取的凭证。（二）领条的写作1.标题通常以“领条”二字或“今领到”三字作标题。2.正文写明从哪里领到什么物品，数量多少，有时还需要写明领取物的用途。3.签字和日期由领取人签字，如果是代领，要写明是代领人。最后写明日期。　【例文】领条今领到院办公室发放的扫帚、拖把、垃圾撮斗各一件，84消毒液一瓶，用于教研室打扫卫生、消毒。　领取人：张葶　20xx ...

第十六章外事文书外事文书的内容可能涉及国际政治、外交、军事、经济贸易、科学文化、教育、法律、宗教等各方面的社会实践活动。外事文书的功能也十分多样。它可广泛应用于以下方面：发布和贯彻执行国家的对外政策，执行法律法规；证明人物或机构身份，叙述相关事实；申述立场、观点，表明态度，交涉问题；传递信息，建立友谊与合作，通知事务，通告情况；订立协议，往来礼仪等。外事文书的文体样式繁多，本章介绍的是一般性的常用文种。 ...

一、外事公告（一）外事公告的定义和特点1.外事公告的定义外事公告是国家政府或外交部门向国内外宣布重大事件、发布重要消息的文告。国家行政公文将公告列为主要文种，外事公告是行政公文中公告的一种类型，因其与一般公告相比有较多的特殊之处，所以此处单列出来讲述。外事公告主要用于宣布国家成立，国家领导人的出访、来访，两国之间缔结协议，通告突发事件等等。2.外事公告的特点外事公告具有如下特点：（1）发布机构的法定性外事公告由国家政府、外交部，以及国家政府的授权部门负责发布，一般机构，不具有发布外事公告的权力。（2）发布范围的广泛性外事公告通常是在报纸、广播、电视、网站等媒体上，向国内外公开发布，读者众多，影 ...

二、外事公报（一）外事公报的定义外事公报是国家、政府、政党、外交部门所发表的，关于涉及外事的重大事件及重要会谈结果的正式报道。外事公报的内容是公开的，通常发表在各种媒体上，国内外读者皆可阅读。（二）外事公报的特点1.涉外性公报是党和政府常用的公文类型，一般的公报不属于外事公报，只有涉及外事的才能归入外事公报的范畴。外事公报大多由国家政府、政党、外交部门发布，有时新闻部门接到授权后，也可代替有关部门发布公报。2.新闻报道性外事公报的新闻报道性要比前面提到的外事公告还要明显。公报的“报”，就是“报道”的意思，公报是向国内外报道最新情况、最新会谈结果的文体。3.内容的充分性与公告相比，公报的内容表达 ...

三、外交照会（一）照会的定义“照会”一词，原为参照、会勘、招呼、通知的意思，后引申为文体名称。它是一种国家往来中最常用的一种外交专用文书。按照国际惯例，照会仅限于外交部及其派出的外交代表机关（如大使馆）、外交代表（如常住联合国代表）与另一国相对应的外交机关、外交代表之间使用。但在外交实践中，有时也用于具有外交性质的领事馆和国际组织。照会行用时要遵循对等的原则，如元首对元首，总理对总理，外交部对外交部等。（二）照会的分类1.正式照会中华人民共和国外交部规定：正式照会由国家元首、政府首脑、外交部长、大使、代办、临时代办等人签名发出，并用第一人称写成。一般不盖机关印章。正式照会用于：（1）重大事情的 ...

四、外交备忘录（一）备忘录的定义备忘录是外交代表机关之间使用的一种外交文书，用来说明就某一事件、问题进行交涉时在事实上、立场上、法律方面的细节，或用来重申外交会谈中的谈话内容。备忘录可面交或送交对方，无客套语、致敬语，开头就叙述事实。在会谈或交涉中为了对方便于记忆谈话的内容或避免误解，可预先写成备忘录面交对方，也可在谈话后将要点用备忘录送交对方。为了叙述事实或陈述、补充自己的观点、意见或驳复对方的观点、意见，如果用照会过于郑重时，可使用备忘录。有时为了提醒某一件事，作为一种客气的催询，也可送交备忘录。备忘录也可以作为正式照会或普通照会的附件。面交的备忘录，不编号、不写抬头、不盖章；送交的则要编 ...

五、国际声明（一）国际声明的定义国际声明是国家、政府、政党、团体及其领导人、发言人针对某一国际性问题或事件，向国内外公开表明立场、观点、态度、主张的文书。（二）国际声明的类型1.单方面发表的声明以一个国家、政府、政党、团体的名义发表的声明，均属单方面发表的声明。它可分为六种。（1）政府声明这是以国家政府的名义发表的声明，一般用于捍卫国家主权和利益，涉及事件重大，意义重要深刻，形式庄重严肃。（2）国家领导人声明这是以国家领导人的名义发表的声明，通常由国家元首或政府首脑发布，用以表明对某一事件的态度和主张。（3）国务院声明这是以国家政府机构的名义发表的声明，由国务院领导人签署发表。（4）外交部声明 ...

六、国际宣言（一）国际宣言的定义和类型1.国际宣言的定义国际宣言又称国际宣言书，是国家、政府、政党、团体、国际组织单独或多方联合宣布在国际间的某些重要问题上的方针、政策，原则、立场，观点、态度的外交文书。2.国际宣言的类型（1）单方面发表的宣言就是由一个国家、政府、政党、团体、国际组织单独发表的宣言。如《美国独立宣言》。（2）联合发表的宣言这种宣言又被称为共同宣言，是由两个或两个以上国家、政府、政党或其他组织团体经过谈判、协商，为表示共同的主张、主场、观点、态度所公开发布的文告。（二）外交宣言的写作1.标题单独发表的宣言，其标题有两种情况：一是由国家名称加文种组成，如《××共和国宣言》；二是由 ...

七、国际条约（一）国际条约的定义和特点1.国际条约的定义条约是国际法主体之间，主要是两个或更多国家之间在政治、军事、外交、文化、科技等方面，规定相互的权利和义务的书面协议。常见的有同盟条约、和平友好条约、互不侵犯条约、中立条约、边界条约、领事条约等。2.国际条约的特点（1）以国家名义出面缔结条约必须在两个国家以及更多国家之间产生。条约的效力，将直接影响到国家的生存和民族的利益，所以，只有代表全国人民的最高政治势力的机关和具有全权的人员以国家的名义才能行使缔结条约的权力。（2）具有权力和义务的关系国际条约用以规定缔约各方国家的权利和义务，可以作为调解和解决国际事务中各种矛盾的准则。因此，有关权利 ...

八、国际契约（一）国际契约的定义和类型1.国际契约的定义国际契约是国家、地方政府、社会团体及法人在国际外事活动中与外国非政府的社会团体及法人之间订立的，用以规定相互之间权利和义务的协议性文书。其中以涉外合同最为常见。契约与条约的区别在于，条约是由国家政府之间缔结的协议，契约是非政府性的机构之间、或政府与非政府机构之间缔结的协议。2.国际契约的类型（1）国际合同国际合同包括涉外经济合同和涉外非经济合同，用于跨国的民间商品交流、经济贸易和其他合作事项，规定双方议定的相互的权利和义务。涉外合同必须经过缔约各方的商洽和谈判，然后用书面形式写成。一经签字确认，双方的相互合作都要以此为依据。（2）国际契约 ...

第十七章英语应用文常用的英语应用文以书信为主，主要有以下几种：邀请信(letterofinvitation)、介绍信(letterofintroduction)、庆贺信(letterofcongratulation)、求职信(letterofapplicationtovocation)、入学申请信(letterofapplicationtoschool)、简历(resume)等。英语书信与中文书信在格式上有较大区别。英语书信由六部分组成。即：信头(heading)、信内地址(insideaddress)、称呼(salutation)、正文(body)、结尾语(complimentaryclos ...

一、英语邀请信(letterofinvitation)（一）英语邀请信的定义与种类1.英语邀请信的定义邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发出的请约性书信。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。2.英语邀请信的种类英文邀请信可分为两种。一种是请柬(invitationcard)，这是一种正规的邀请信，格式严谨而固定，一般适用于较庄重严肃的场合。另一种是一般的邀请信，适用于一些平常的事情的邀请，通常邀请人同被邀请人之间比较熟悉，这种邀请信具有简短、热情的特点。（二）邀请信的写法1.活动名称及目的写明邀请对方参加什么活动，以及邀请的原因和目的等。2.活动细节及注意 ...

二、英语介绍信(letterofintroduction)（一）英语介绍信的定义和类型1.介绍信的定义通过对某人的情况介绍让收信人对被介绍人有一定的了解，并使他们相互认识，从而解决被介绍人的一些实际问题，这样的英语书信就是介绍信。2.介绍信的类型（1）正式介绍信（formalletterintroduction）正式介绍信一般是写信人因为公事将自己本单位本部门的某人或业务关系人介绍给某单位或某个人，从而处理一些同公务有关的事宜或进行业务接洽。这种介绍信格式要求规范、严谨，语气比较正式、庄重。（2）非正式介绍信（informalletterofintroduction）这是一种个人与个人之间交流 ...

三、英语祝贺信(letterofcongratulation)（一）英语祝贺信的定义祝贺信是一种向收信人表示祝贺的信件，一般用于对方有什么喜事或取得了什么成绩，如婚姻、节日、寿诞、毕业等。祝贺信是人们情感交流的一种方式，多写祝贺信可以使亲友同事之间加强联系，增进亲情。（二）祝贺信的主要内容1.祝贺事由首先要用简略的语言写明祝贺的事由，也就是祝贺什么，为什么祝贺。必要时，也可以写出自己是怎样获得这个好消息的。2.祝贺语用热情的语言向对方表示鼓励、赞扬、祝福。有时，也可以有所发挥，谈一些相关的看法和建议。如在祝贺成绩的贺信中，可以分析一下对方所取得成绩的主客观原因，在庆贺婚姻的贺信中，可以谈一些自 ...

四、英语求职信(letterofapplicationtovocation)（一）英语求职信的定义求职信是根据已知某单位发布的用人信息向用人单位申请职务、工作时发出的一种申请信。求职信的运用相当普遍，是一种常用的应用文。（二）求职信的主要内容谋求的职位不同，求职信的内容和写法也会稍有不同，但一般来讲，求职信的内容都要具有以下四个方面：1.写求职信的缘由和目的说明自己是如何获得对方招聘信息的，同时还要写出自己的学历、从事专业与对方招聘的职位十分对位，自己对此职位很感兴趣并自信可以胜任此项工作。2.介绍自己的情况介绍自己的情况是为了让聘用方了解自己的学历、专业、经验、能力、成就、愿望等，为对方录用 ...

五、英语入学申请书(letterofapplicationtoschool)（一）入学申请书的定义入学申请书是准备到外国的某学校进修或学习时，事先同该校取得联系，提出留学申请并请求批准的一种书信。现在申请到国外求学的人越来越多，因此掌握入学申请书的写法是十分必要的。（二）入学申请书的主要内容1.写信的缘由和目的一般入学申请书在正文开头即开门见山写出自己是为了申请入学才写这封信的，有的还写出自己是由谁的推荐而想进该校学习的。2.自我情况介绍介绍个人的情况，包括自己的姓名、年龄、学历、工作经历、所学专业、进行的研究情况以及所取得的成绩等。另外，还要说明自己的经济资助情况，写明是否准备申请助学金或奖 ...

六、英语简历(resume)（一）英语简历的定义简历是关于自己经历的资料性文件，它可以帮助接收学校或招聘单位了解申请人的基本情况。简历的主要特点，一是它的简要性，择要叙写，简洁明了；二是它的附属性，不单独发文，而只是以附件(enclosure)的形式出现。（二）简历的格式及主要内容1.标题简历的标题即在正文正上方写上“resume”字样即可。也可写为curriculum、vitae等，但以“resume”最为常用。2.日期在标题下一行，靠右边写上写作简历的具体日期。如“dec.8,20xx”，月份可以缩写，月日同年之间要用逗号。3.个人的姓名、住址和电话号码个人的姓名、住址写在信纸的左边，从简 ...

以工作研究者的心态应对申论考试对于申论考试，高校毕业生一般都认为，其问题复杂、题型多样，很难应对。但笔者研究认为，报考者只要了解了申论作为“工作研究”的性质、特点，以公务员开展工作研究的心态应对申论考试，一些复杂的问题即可迎刃而解。　　一、申论具有“工作研究”的性质　　根据公务员录用考试大纲的规定，申论不同于传统的作文，“主要通过报考者对给定材料的分析、概括、提炼、加工”，“测查报考者解决实际问题的能力，以及阅读理解能力、综合分析能力、提出和解决问题能力和文字表达能力”；“要求报考者能够准确理解材料所反映的主要内容，全面分析问题所涉及的各个方面，并能在把握材料主旨和精神的基础上，形成并提出自己 ...

对竞聘演讲稿写作的几点思考随着时代的发展，随着国家人事制度改革的不断深入，竞争这个概念在人们的意识中已习惯成自然，而竞争上岗是竞争大潮中的一朵浪花，为无数人设置了一个发展的空间和平台，让他们尽情表演自己的多彩人生，充分展示自己的综合能力。竞聘演讲稿这一枝演讲领域中的新秀便应运而生。通过竞聘演讲稿，竞聘者表达着自己对岗位的理解，对工作的思考，对生活的信心。竞聘演讲稿写得如何，直接关系到竞聘者演讲成败、竞聘成败，那么怎样写好竞聘演讲稿，笔者有以下几点思考：　　一、围绕一个中心　　写好竞聘演讲稿的核心问题是竞聘者对自己竞聘的岗位要有一个全面深刻的理解与认识，要围绕着竞聘岗位写文章，对岗位认识理解的层 ...

例谈公文中的人文关怀公文是社会生活的反映，能从一个侧面和一定程度上反映发文方的管理水平、办事态度乃至若干细节。下面列举来自美国、新西兰、香港、澳门的５篇公文例文①，并对其内容和写法稍作评析，供有关公文撰写者参考借鉴。　　例1②　　　　　　　　　　　　　　　　　　国土安全局美国公民及移民服务部　　欢迎来到美利坚合众国　　我们非常荣幸地欢迎你成为美国的居民。　　你的移民签证和新的居民地位已经被注册。在这份通知的上端你会发现一个很重要的号码，这就是你的a号码，也就是你的永久居民文件号码。这个号码极其重要。在你和我们联系时，你需要（引用）这个号码。很快我们会邮寄给你新的永久居民卡。你会在以后的三个星期 ...

申论考试中扣分因素分析《申论》考试中扣分的因素是多方面的，有主观因素，也有客观因素；有内在因素，也有外在因素。根据对20xx年开考《申论》以来阅卷情况的分析，发现扣分因素主要表现在以下几个方面：　　一、审题粗心大意　　《申论》考试题型变化不大，但答题要求每年都有所变化。这就需要考生会审题，搞清楚试题的各种要求，以免出差错。在进入考场之后，考生因心理压力大，加之紧张，有时会因理解上的一字之差而使答题谬之千里，导致出现“跑题”、“误题”和“错题”等现象发生。在保持心态平和的前提下，在答题之前，对试卷给定的题目进行认真、周密、详细的审读，真正弄清楚每一题目的内涵和各题的答题要求。　　首先审读试题的第 ...

提高军队干部写作水平的三个阶段许多基层军队干部感叹：在履行职责时，最烦恼的莫过于动笔完成高质量的各种军队文书材料，面对使命急需，快速拟写岗位文书更觉得力不从心。如何切实有效地提高军队干部的岗位文书写作水平?在实践中，我们发现从模仿入手，把握三个基本阶段，是快速提高军队干部写作能力的有效方法。　　一、起步阶段：“机械”模仿，学会“照葫芦画瓢”　　人类的学习就是从模仿开始的。模仿是人类学习的基本方法，是创新发展的基础。提高岗位文书写作水平也是如此，模仿是不可逾越的基本阶段。一位知名教授在介绍他写文章的秘诀时说：“参考一篇文章写一篇文章是抄袭，参考三篇文章写一篇文章是模仿，参考十篇文章写一篇文章是创 ...

例谈述职报告的述绩策略一般而言，述职报告要求述职者就德、能、勤、绩等方面的情况进行陈述和自评，以使领导和群众了解、肯定乃至赞赏述职人在履职期限内的工作表现。其中，“绩”的陈述和展现是重中之重，德、能、勤等都要依托“绩”来引申和归纳。所以，在述职报告中，如何写好“绩”就成为撰写者要着力把握的一个核心问题。　　一、以面带点，点面结合　　点与面是艺术表现上经常碰到的一对矛盾。“面”经常表现为大范围的、概括的、一般的道理和事实；“点”则是具体事实或典型事例。面是由点组成的，没有点的面是空泛的、模糊的；而点又是在面的背景上突出、显示其意义的，没有面，点就没有存在的意义，同时也失去了落脚点。根据表达的需要 ...