六、开业启事（一）开业启事的定义和作用开业启事是商店、饭店、旅馆、加油站等各种服务性经济实体以及各类公司开始营业时，为招徕顾客、促进效益所发布的一种启事。它可以张贴在自己的门面或其他合适的地方，也可以在各种媒体上发表。开业启事的主要功能是宣传自己。一个新的经济实体诞生了，它还不为人们所熟知，处于艰难的创业阶段，这时候的首要任务就是让更多的人知道自己、熟悉自己。在充分宣传的基础上，才有可能取得良好的经济效益。（二）开业启事的写作1.标题如果是张贴在自己门面上的开业启事，标题只写“开业启事”四字即可。如果是发表在各种媒体上，一般应该采用开业机构名称加文种的方式构成标题，例如：《××商厦开业启事》。 ...

七、征集启事（一）征集启事的定义和作用征集启事是在特定范围内征求创意、方案、设计稿、资料、商标、广告词、歌曲、徽记时所用的一种启事。一个大型活动筹备期间，组织者为了集思广益，可征集开展活动的各种构思、创意。一个学校要确定自己的校歌、校旗、校徽、校训，可征集各种作品和设计方案从中选择。一个企业要宣传自己，可征集商标和广告词。举办一次展览，可征集大量相关实物和资料进行展出。凡此种种可以看出，征集启事在实际工作和社会交往中有着不可替代的作用。（二）征集启事的的类型征集启事的类型主要决定于征集活动的性质，大致可分为三类。1.文化活动征集启事凡属于纪念伟人、纪念校庆厂庆的征集活动，以及征集校徽校歌校训， ...

八、鸣谢启事（一）鸣谢启事的定义和作用鸣谢启事是单位在开展某项活动之后，向提供支持和帮助以及积极参加本活动的有关单位和人员表示感谢时所使用的一种启事。它与感谢信的不同在于，感谢信的感谢对象是单一的，鸣谢启事的感谢对象是众多的，行文对象具有一定的普遍性。做好一件事情，单靠自己的力量不行，何况有些活动本来就是互助合作性的，更要依靠别人的支持、帮助和参与。在事情圆满结束之后，当然应该向这些支持、帮助和参与者表示感谢。这时候，鸣谢启事就是一个很好的感谢方式。为使更多的相关人员能够看到，鸣谢启事通常发表在各类媒体上。（二）鸣谢启事的写作1.标题多以“鸣谢”二字或“鸣谢启事”四字作标题。2.正文先写鸣谢事 ...

九、征婚启事（一）征婚启事的定义和作用征婚启事是个人通过婚介公司或婚介网站向全社会发布的征求异性伴侣的一种启事。婚姻自由是婚姻法赋予每个符合婚姻条件的公民的权力，但是由于每个人的社交圈子都是有限的，要寻找一个满意的异性伴侣并不是一件容易的事情，这样，婚姻的“自由”就受到了限制。为了在更大的范围内享受寻求异性伴侣的自由，可以请求婚姻介绍所、婚介公司等专门机构予以帮助，这时候就要使用征婚启事了。另外，也可以直接把自己的征婚启事发表在报刊、广播电视或网站上。（二）征婚启事的特点1.内容真实可靠婚姻的基础要建立在真实的基础之上，否则婚姻不但不能给人带来幸福，还有可能带来不幸和烦恼。近年来，有些征婚启事 ...

十、婚礼启事（一）婚礼启事的定义和作用婚礼启事可分为两种类型，一是个人婚礼启事，适用于个人在即将举办婚礼之前向亲属朋友同学同事通报婚礼举行的时间、地点。另一种是集体婚礼启事，适用于集体婚礼举办者向社会发布集体婚礼的有关信息。婚礼对于大多数人来说，一生只有一次，属于人生中的重要庆典活动之一。发布启事，除邀请亲人朋友参加婚礼的作用之外，还有在特定范围内宣布成婚消息的作用。与传统的婚庆方式相比，婚礼启事是一种新事物，是现代精神文明的一种体现。而集体婚礼更是一种新风尚，它可以避免结婚大操大办、奢侈浪费，而且更为隆重、热闹，值得提倡。（二）婚礼启事的类型1.个人婚礼启事由新婚夫妇共同发出，宣布于什么时间 ...

十一、寻人启事（一）寻人启事的定义和作用寻人启事是单位或个人为寻找下落不明的人员或亲友，向全社会发布的一种启事。寻人启事有两种基本类型。第一种是常见的寻人启事，用来寻找最近走失的亲友。亲友走失有多种情况，有的是因精神病或老年痴呆症找不到家而走失；有的是因为被人拐骗而下落不明；有的是因各种原因离家出走；有的是因年龄太小或太老与亲人走散而下落不明。不管何种情况、何种原因，亲友的下落不明都会引起强烈的不安。这时候，需要以发布寻人启事的方式请求全社会帮助寻找。第二种又叫寻亲启事，适用于多年流落在外的人寻找故乡、寻找亲生父母或其他亲人。例如从小就被抱养的人长大后寻找亲生父母，几十年前去台湾的人现在回家乡 ...

十二、寻物启事（一）寻物启事的定义和作用寻物启事是单位或个人为寻回遗失之物而发布的一种启事。可以在遗失处附近张贴，也可以刊登在报刊、网站上或者在广播电视上播出。遗失物品的事情在每个单位和个人身上都可能发生，如果遗失物品比较贵重，或者虽不贵重但很重要，就可以运用寻物启事的方式尝试找回来。多数寻物启事都是寻找最近遗失的物品，偶尔也有寻找多年前丢失的贵重物品的。譬如有人在媒体登载启事寻找自己家族抗战期间丢失的名画。但这种情况较为少见。（二）寻物启事的写作1.标题用“寻物”二字或用“寻物启事”四字作标题即可。2.正文写明什么时间在什么地方丢失了什么物品，这些物品有什么特征。如果丢失的物品中包括证件，可 ...

十三、招领启事（一）招领启事的定义和作用招领启事是拾到别人失物后通知失主认领时使用的一种启事。这种启事一般是粘贴在拾到失物的地方，如果失物比较重要，还可同时在媒体上发表。招领启事的作用体现在两个方面：一是寻找失主，以便物归原主；二是有助于促进社会道德风尚，推进精神文明建设的发展。招领启事与寻物启事是相互对应的文体，都涉及到丢失物品的问题。但它与寻物启事有很大的不同，主要表现在对失物特征的介绍方面，寻物启事对失物特征的介绍比较全面细致，而招领启事则不能详细介绍失物特征，这是防止有人假冒失主认领。另外，寻物启事一般都有致谢意愿，招领启事显然不能有这一项内容。（二）招领启事的写作1.标题标题有三种写 ...

十四、比赛启事（一）比赛启事的定义和作用比赛启事是某一机构、团体发起组织文化、体育性赛事时所使用的一种启事。比赛启事广泛用于歌唱比赛、戏曲比赛、舞蹈比赛、模特比赛、摄影比赛、对联比赛等文化性比赛以及各种类型的体育比赛。如果比赛在单位内部举行，可将比赛启事张贴在单位内显眼的地方；如果是面向全社会组织比赛，需要将启事发表在报刊、广播电视、网站等媒体上。有些比赛启事跟征稿启事有近似的地方，譬如摄影比赛、对联比赛、征文比赛等，都有征稿的性质。但二者之间还有一定的区别，那就是比赛启事是以比赛为中心推动某种文化事业，注重表达各种奖项和评奖方法，奖项设立较多；而普通的征文比赛即使有奖，评奖在整个活动中也不占 ...

十五、迁移启事（一）迁移启事的定义和作用迁移启事又叫迁址启事，是一种向有关单位或人员通报自己搬迁信息的启事。一家公司，一个部门，一家网站，或者别的任何一个单位，由于各种原因搬迁了新的地址或新的网址，有必要通知自己的客户或其他相关人员，以免联系中断。规模较小的单位，如一家小店，迁移启事多贴在原址门口。规模较大、联系较广的单位，迁移启事需要在媒体上发表以便让更多的人知道。网站迁移网址，则要在旧网址处留言，并设置自动转入新网址的功能。（二）迁移启事的写作1.标题有两种写法，一种只写“迁移启事”四字，另一种写明迁移单位名称再加上“迁移启事”四字，如“××公司驻京办事处迁移启事”。2.称呼有大量固定客户 ...

十六、更名启事（一）更名启事的定义和作用更名启事是企业、部门、机构、学校、刊物、网站更换名称之后向社会通报更名信息时所使用的一种启事。随着社会的进步和事业的发展，一些单位原来的名称已名不符实或不符合现实的需要，也有一些单位已改产、改制或改变经营和服务内容，在这个时候，改换名称就势在必行。但是，一个单位使用了多年的名称一旦更换，必然会带来一定程度的混乱，社会上可能找不到原来的单位，而新单位的前身是谁人们也未必清楚。对这种可能出现的混乱，有必要采取一定的措施进行补救，发布更名启事就是其措施之一。更名启事通常需要在媒体上发表，以获得更广泛的社会效应。（二）更名启事的写作1.标题两种写法，一是由原名称 ...

十七、庆典启事（一）庆典启事的定义和作用庆典启事是筹备、组织诸如校庆、店庆、厂庆、公司庆典、寿辰庆典等庆典活动时所使用的一种启事。大型庆典也可用公告的形式发布。庆典启事的主要作用是发布庆典活动的有关信息，告知人们×月×日是什么学校或单位成立多少周年的庆典日，届时将要举行庆典活动，希望什么人士前往参加等等。除此之外，庆典启事还有一些潜在的作用，主要体现在两点上。一是宣传作用。有些单位有着令人自豪的辉煌业绩和悠久历史，将这些业绩和历史宣传出去有可能大大提高单位的知名度和工作效益。二是精神凝聚作用。庆典启事的发布和庆典活动的举行，能够令这个单位的成员为之自豪，这无形中增强了集体的凝聚力，有利于团结协 ...

十八、邮购启事（一）邮购启事的定义和作用邮购启事是各类企业、出版社、报刊发行部以及个人，为扩大产品或书刊的发行量，面向全社会发布邮购信息时所使用的一种启事。它是促进商品流通的一种手段。邮购启事所涉及的商品均体积较小，而且不是易燃易爆的危险品。当产品生产者与消费者相距较远，不能直接进行交易的时候，选择邮购，不失为一个很好的办法。邮购启事或在媒体上发表，或以传单的形式散发。（二）邮购启事的写作1.标题标题主要有两种写法：一是以“邮购启事”四字作标题，二是由商品名称加“邮购启事”四字作标题。也有的邮购启事将标题写成“请邮购××××”。2.正文邮购启事的正文包括以下几个方面的内容：一是邮购商品或书刊介 ...

十九、遗失声明（一）遗失声明的定义和作用遗失声明是单位或个人在遗失了证件、票据、公章等重要物品之后，向全社会发布遗失信息，并声明遗失物品作废时使用的一种与启事类同的声明。身份证、户口簿、工作证、学生证、警官证、任职资格证书、毕业证、通行证、驾驶证等证件，都具有证明持有者身份的法律效力，一旦丢失，有可能被别人利用。为避免不可预测情况的发生，丢失证件者应向全社会宣布丢失信息，并声明该证件（附证件号码）作废。发票、收据等如果丢失，尤其是已盖公章的空白发票的丢失，有可能被人利用作假，所以应将所失票据的全部号码一一声明作废。单位丢了公章，在重新制作启用不同形式的公章之前，先要声明原公章从什么时候起作废。 ...

二十、维权声明（一）维权声明的定义和作用维权声明是企业、机构或个人在正当权力利益被侵犯的时候所发表的一种用以维护自身权益的声明。每个单位和个人都拥有法律赋予自己的权力，譬如单位的经营权、名誉权、版权以及个人的肖像权、隐私权、著作权等等。当这些权力受到侵犯的时候，被侵犯者可以诉诸法律请求保护，同时也可以发表维权声明，用舆论的方式进行自我保护。譬如，市场上出现了假冒某一著名品牌的伪劣商品，拥有这一品牌的企业不但经济利益受损，信誉也会受到影响。可是，造假者又隐藏在暗处，法律手段暂时还无法惩处他们。这时，企业就可以采用发布维权声明，向全社会声明自己对假冒商品造成的一切后果不负责任，同时对造假者提出警告 ...

第十一章教育文书之一、招生计划（一）招生计划的定义和作用招生计划是教育管理部门和学校依据国家有关政策，结合本地和本校的实际情况，确定招生专业和招生人数的一种报请性和执行性的文件。招生计划的作用在于合理安排招生专业和招生人数，避免招生工作的盲目性。具体说它有两个功能：一是用来向上级主管部门报请批准，二是在批准之后向全社会公布本年度本地区或本校的招生情况，为报考者提供信息服务。向本社会公布的招生计划，可以广泛张贴，也可以在媒体上公开发表。（二）招生计划的特点1.预测性不论是上报待批的招生计划还是已经批准公开发布的招生计划，都建立在预测的基础之上。预测的依据有多种，包括师资、设备、食宿、专业需求、生 ...

二、招生简章（一）招生简章的定义和作用招生简章也叫招生章程，是招生院校对考生宣传学校的基本性质、主要学科、办学优势，同时向考生通报录取规则和录取方法的一种告知性、规定性文件。招生简章的作用主要有：宣传学校的历史、特长、优势，造成广泛的社会影响；通报学校录取新生的规则和要求；公布学校的地址、联系方式等。有时，招生简章可以将招生计划的内容纳入其中，在简章中将招生计划予以公布。（二）招生简章的特点1.宣传性招生简章是学校宣传自身的有效手段。宣传内容可包括学校的地理环境、悠久历史、社会地位、基本性质、办学特点、办学条件、主要业绩、师资力量、所设院系、专业数目等等。宣传要实事求是，不能有自我夸耀的嫌疑。 ...

三、入学通知（一）入学通知的定义和作用入学通知又称录取通知，是学校给已经确定入学资格的考生或保送生寄发的通知。入学通知的作用有两个方面：一是通知学生被录取在什么学校、什么专业，什么时候到什么地方报到；二是作为学生获得入学资格的法定凭证。收到入学通知，人生的轨迹将为之改变，可以说，入学通知是人生道路上永难忘记的一个路标。很多人都有过深切的体验：在得到入学通知之前，望眼欲穿、寝食难安；收到入学通知的瞬间，兴高采烈，欣喜若狂。从这种体验中，我们不难看到入学通知的重要价值。（二）入学通知的特点1.告知性使学生跨过从不知到知的门槛，这是入学通知的第一功能。入学通知要及时告知学生已被什么学校什么专业录取， ...

四、委托培养协议书（一）委托培养协议书的定义和作用委托培养协议书是用人单位委托高等院校培养学生时，用以明确双方应承担的责任和违约赔偿办法的文书。委托培养是一些单位解决急需人才问题的一个途径。委托培养必须在国家有关政策规定的前提下进行。委托培养协议书的作用主要有两点：一是把培养方和委托方协商认定的有关事项用文字的形式记载下来，作为双方合作的凭据；二是便于监督、约束双方的行为，保证协商事项得以顺利实行。委托培养协议书不需公开发表，而是一式两份，由双方共同持有。（二）委托培养协议书的特点1.具有法律效力协议书的所有内容都是双方商议认可的，一经签订，任何一方不得随意违反协议规定。如有一方违反协议，要对 ...

五、教学计划（一）教学计划的定义和作用教学计划是教育管理部门或学校、院系分别针对不同类型的学校、不同类型的教育对象、不同的学科专业制定的有关教学工作的规划指导性文件。教学计划是学校或院系组织教学工作的重要依据，教学的培养目标、规格要求、课程设置、实验环节、学制学分、毕业论文、毕业学位等等，都需要在教学计划中一一作出明确规定。教学计划对教学管理部门的管理、教师的教学、学生的学习，都有重要的指导作用。可以说，作为一个系统工程的教学活动，必须靠教学计划才能体现其系统性和科学性。（二）教学计划的特点1.预见性教学计划是教学工作的蓝图，它产生于教学工作之前，要有充分的预见性，才能准确、合理地安排各项教学 ...

六、教学大纲（一）教学大纲的定义和作用教学大纲是依据教学计划，为每一门课程单独编定的纲要，它对该门课程的性质、任务、教学目的、课时分配、教学方法与教材、主要教学内容予以规定，是该门课程的指导性文件。教学大纲以教研室为单位集体讨论编写，经有关管理部门批准生效。一经编定，就具有长期的稳定性。它的作用主要体现在四个方面。第一，为教师备课、讲课提供依据，避免教学的随意性和盲目性。第二，对学生学习有晓谕和指导作用，事先向学生通报课程性质、教学目的、教学进度等，有利于学生明确学习目标，科学安排学习时间。第三，为编写教材、教学参考资料、复习资料、拟定考试卷、考评教师教学质量等，提供重要依据。（二）教学大纲的 ...

七、教案（一）教案的定义和作用教案是教师自我设计制定的教学方案，一般以一篇课文或一个课时为单位。教案是教师备课的基本方式之一，是教师讲课时所依据的具体方案。除此之外，教案的作用还表现在两个方面：第一，它是检查教师教学工作的基本依据；第二，它是教师总结教学成绩、传授教学经验以提高教学水平的重要资料。（二）教案的特点1.规范化教案写作有着自身的一套行文规范，就一个课题而言，其教学目的、教学重点、教学方法、课前预习设计、每一课时的具体教学内容等，都需要依次写出。就一个课时具体内容而言，基本的教学内容和步骤、教具的使用、板书的设计以及布置作业等项环节，也要依次写出。这些规范化的操作程序是教学工作的自身 ...

八、考试大纲（一）考试大纲的定义和作用考试大纲是针对某一门课程制定的，用以规定该门课程考试的方法、内容要求、考试题型及试卷结构的一种指导性和规约性文件。考试大纲应在该课程开设之前制定完毕，在该课程的学习过程中通过特定的渠道向学生发布。考试大纲是规范考试方法和内容的重要教育文书，它的作用体现在三个方面。第一，它是教育管理部门对考试进行有效管理的手段。考试大纲一经管理部门批准，就具有法规的性质，不得任意更改和违反。第二，它是教师命题的基本依据。在什么范围内命题，命题的难度有多大，包括那些题型，各种题类所占的分数比例等，大纲中都有明确的规定，教师命题必须按大纲的规定执行。第三，它是学生考前复习的指南 ...

九、考试规则（一）考试规则的定义和作用考试规则是考生在考试过程中应遵守的法规和纪律，又称考场规则。考试规则应人手一份发到考生手中，另外还应在考场外显眼的地方张贴，有时在考试前还要由监考老师向全体考生宣读。为保证考试顺利进行，同时也是为了保证考试结果公平，考试的组织者必须对考试过程中有可能出现的种种情况作出预测，并在考试规则中加以表达。考试中比较容易出现替考、抄袭、互传答案等作弊现象，如果不严加管束，必然造成秩序混乱、结果不公等严重后果。考试规则就是考场的法律，有人违反，就会受到取消考试资格、考试分数作废以及更严厉的处分。（二）考试规则的特点1.法规性作为考场的法规，考试规则非常严肃郑重，这是在 ...

十、监考守则（一）监考守则的定义和作用监考守则是对考试的监考人员提出的行为规则和纪律要求，它是一种约束监考人员行为的法规性文件。参加考试的人员要遵循考试规则和纪律，监督考试的人员同样要遵循监考的规则和纪律。在实际工作中，监考人员也可能会做出一些有害行为，如迟到早退、不负责任、与考生串通作弊、不按要求整理试卷等等。对这些不良行为，监考守则要做到充分预知，全面禁止。监考守则要向全体监考人员发布、传达，并在适当的地方如教师办公室张贴。监考守则的文体特点与考试规则相同。（二）监考守则的写作1.标题有两种情况：一是以学校名称加文体名称组成标题，如《××大学监考守则》；二是以考试名称加文体名称组成标题，如 ...

十一、评卷守则（一）评卷守则的定义和作用与考试规则和监考守则一样，评卷守则也是用于考试的一种法规性文件。所不同的是，评卷守则应用于考试的最后一个环节——评卷阶段，它是为保证评卷工作顺利进行，针对参与评卷的有关人员拟定的书面规则。评卷的结果将决定考生的成绩，甚至会影响考生的一生，因此评卷这项工作必须严格、认真、公平。评卷守则，一方面对评卷人员提出正面的要求，一方面又申明违反规定的惩罚措施，以防止评卷人员违反纪律或犯其他错误。评卷守则要向全体参加评卷工作的人员发送和传达，并在评卷现场张贴。（二）评卷守则的写作1.标题标题可以就用“评卷守则”四字，也可以加上考试名称，如《××考试评卷守则》。2.评卷 ...

十二、试卷分析（一）试卷分析的定义与作用试卷分析是评卷老师在评卷工作结束之后，对所评试卷的科学性所作的评估和分析。这是一种肯定成功之处，发现存在问题，总结经验，汲取教训的分析、评估、总结性文书。一门课程在考过之后，考试的难度是否得当，命题的样式和内容是否得体，试卷中的哪些题比较精确哪些题值得商榷，本次考试对今后本课程的教学有哪些启发价值，对今后的考试工作留下了什么经验和教训等，需要有一个评价和总结，为下一步的工作提供借鉴材料，这就是试卷分析的基本作用。试卷分析的读者可以是教学管理部门、相关的教育工作者、将来可能参加此类考试的考生等。（二）试卷分析的特点1.评估性试卷分析的作者要对自己所评的试卷 ...

十三、学生守则（一）学生守则的定义和作用学生守则是有针对性地为特定的学生群体制定的理想、道德、行为准则。学生守则应人手一册发放到学生手中，以便他们以此为标准约束自己。学生时期是人生的初期阶段，学生们年轻好学，精力充沛，可塑性强。但正是由于学生年龄尚小，经验不足，对很多事物还缺乏准确判断的能力，就特别需要正面的引导。同时，学生的自制力也不像成人那么强，容易为追求某种满足感而行为失当，这就需要在纪律方面提出严格要求。（二）学生守则的特点1.法规性国有国法，校有校规，学生也有他们应该遵循的准则，学生守则是针对特定身份的人——学生所制定的规约性文件，其基本特点就是法规性。2.条理性学生守则全部采用分条 ...

十四、校园管理规定（一）校园管理规定的定义和作用校园管理规定是学校为了管理好校园的秩序，创造一个良好的工作学习环境，以保障教学工作顺利进行而制定的一种法规性文书。它涉及校园花木草坪管理、校园交通管理、校园经商活动管理、校园张贴物管理、校园卫生管理、校园文明举止管理等多个方面。校园是一个特殊的地方，它既是社会的一个组成部分，又不同于一般的社会环境。通常人们认为，校园是文化教育的圣地，是精神文明的中心地带，所以，校园应该比社会其他地方管理得更严格、更有效。可是事实上，校园中也时时有不文明、不道德、不卫生的行为和情况发生。颁布校园管理规定，对加强校园内部的精神文明建设，有着重要的作用。（二）校园管理 ...

十五、教室管理办法（一）教室管理办法的定义和作用教室管理办法是为了稳定教学秩序，保证课堂教学的正常进行，针对教室的使用权、教具管理、室内卫生、室内纪律等方面所做出的规定性文书。教室管理办法张贴或悬挂在教室的墙壁上，随时提醒人们遵守纪律，维护秩序。教室是用以教学的重要阵地，它必须时时保持安静、整洁、秩序井然。另外，有些教室中配备有多媒体教学设备，包括电脑、投影仪等，属于贵重物品，必须加强管理。（二）教室管理办法的特点1.条文清楚教室管理办法分条撰写，条下不再分款，这样是为了内容清楚，一目了然，便于掌握执行。2.篇幅精短教室管理办法越是简单明了，执行起来就越是明确便当。要防止长篇大论，言愈多而理愈 ...

十六、奖学金评定办法（一）奖学金评定办法的定义和作用奖学金评定办法是学校为规范奖学金的评定而制定的法规性文书，它为奖学金的评定提供政策依据和实施办法。发放奖学金是学校用以鼓励学生努力学习、帮助学生克服经济困难的有效手段。由于涉及经济利益，奖学金的评定是一个较敏感的问题，如果评定不准确，会挫伤优秀学生的学习积极性，同时会助长一些不良风气。因此，奖学金的评定应该做到公正、公开、科学、准确。这就需要有一个法规性的文件予以规范。奖学金评定办法要向全校学生公开，这样做一方面有利于鼓励竞争，一方面有利于群众监督。（二）奖学金评定办法的特点1.法规性奖学金评定办法是评定工作的基本依据，一经制定，必须贯彻执行 ...

第十二章科技文书科技文书具有科学性、客观性、专业性、规范性的特点。所谓科学性，是指能够准确把握事物规律和本质特征；所谓客观性，是指科技文书的作者要站在客观的立场上，对事物进行实事求是的解释和说明；所谓专业性，是指科技文书都是用来反映某一特定领域的科技活动和成果的，需要运用大量的专业理论和专业术语进行写作；所谓规范性，是指大多数科技文书都有特定的写作模式，在形式上有规范化、标准化的要求。科技文书可分为知识普及类、科学研究类、技术实验类、成果应用类、科技管理类、科技报道类等多种类型，每一类又包括若干文种，具体文种数不胜数。本章仅选择一些常用文体作简略介绍。一些根据实际需要不断创造出来的新文体，大多 ...

一、科普说明文（一）科普说明文的定义和作用科普说明文是用以介绍和普及科学知识的一种文体。它一般发表在科普杂志、报纸或专门的科普专著中。科普说明文的作用体现在以下三点。第一，是提升民族科学文化水平的一种重要工具。知识对于当代人类的重要性是不言而喻的。从整体上说，当前的时代被称为知识爆炸的时代，社会迫切要求人们成为有知识、有道德、讲文明、守纪律的新型人类。第二，满足人们在课堂之外学习科学文化知识的要求。从个人角度来说，求知欲是与生俱来的生命欲望之一，这一欲望永远不会得到彻底的满足。一个人的一生有相当多的时间是在学校里度过的，但书本上的知识却远远不能满足工作和生活的需要，在走出学校之后的长长的岁月中 ...

二、科研开题报告（一）科研开题报告的定义与作用科研开题报告是科学研究人员准备对某一科研项目开展研究的时候，针对这一项目所作的论证和规划。选定一个课题开展研究，事先必须对该项目的研究价值、研究现状、准备采用的研究方法、预期达到的研究目的、研究的工作进度计划等方面，进行深入细致的论证，为即将展开的研究设计一个蓝图。这样做可以避免研究项目的仓促上马，盲目展开，保证研究的必要性、合理性和计划性。科研开题报告的作用有两个：一是报上级科研管理部门或导师审批，并为他们以后检查科研成度、经费使用提供依据。从这个角度看，科研开题报告在科研管理中有重要作用。二是与科研计划相结合，作为科研人员掌握研究方法和进度的依 ...

三、科研进度报告（一）科研进度报告的定义和作用科研成度报告是承担科研项目的课题组按时向科研管理部门或资助部门提交的进度汇报和阶段性总结。科研成度报告一般以年度为基本单位进行撰写，也有以季度、月份为基本单位的情况，遇到特殊情况，也可以不定期地进行报告。每一个科研项目，都有其研究的周期和步骤。在科研计划和开题报告中，这些步骤和程序都有明确的表达，但那都是预测性的，并没有真正实现。科研工作真正开展之后，计划和预期目标是否真正得到了实现，需要进行阶段性的检查和总结，并向有关部门汇报。汇报时所使用的文体，就是科研进度报告。科研进度报告的作用，一是便于管理部门或资助部门检查督促，强化科研管理的科学性，为管 ...

四、科研成果报告（一）科研成果报告的定义和作用科研成果报告，就是用来表述最近取得的科学技术研究成果的一种报告体文书。科研成果报告一般分为三种类型：自然科学基础理论方面的创造性研究成果报告；应用技术科学方面的新技术、新方法、新工艺等成果报告；重大科研项目的阶段性成果报告。科研成果报告的作用主要有两个方面：一是对自己承担的科研课题完成情况作出恰当、负责的评价；二是向上级科研主管部门汇报工作，反映最新的研究成果。为了规范科研成果报告的写作，国家科委制定了《科学技术研究成果报告表》，供科技人员撰写科研成果报告时使用，报告作者只需按照该表逐项填写就可以写出规范的成果报告。与科研成果报告近似的文体还有“科 ...

五、科技实验报告（一）科技实验报告的定义和作用科技实验报告是描述和记录某一项实验过程和结果的书面材料。为了检验某种科学理论、科学假说，或者为了检验某一科技成果的有效性，科技工作者常常需要通过实验的方法进行全面的观察、分析、综合、判断，然后把实验中得到的数据、现象、结果用书面的形式记述下来，这就形成了科技实验报告。科技实验报告的作用有两个方面：一是向有关部门汇报实验结果，为其决策提供依据；二是积累科研资料，为今后的科研工作提供经验或教训。（二）科技实验报告的特点1.科学实证性科技实验要讲究科学性，实验者要以客观、冷静的态度进行整个实验工作，排除一切主观因素的干扰，不带任何个人偏见。整个实验过程， ...

七、科技动态（一）科技动态的定义和作用科技动态是对科学技术领域里具有前沿性的科技成果及发展态势进行报道的一种科技情报文书。它的报告对象是最新的科学发现、发明、创造，以及整体性的科研情况和趋势。科技动态是科技文书和新闻报道相结合的产物，它可以向全社会及时报告最新的科技成果和科技发展趋势，使人们迅速及时地了解科学技术的现状和前景。这种文体的作用体现在三个方面：对于科技工作者来说，科技动态可以及时向他们提供科技情报，使他们对整个科技界的基本情况及自己研究的领域，都能有比较透彻的了解，做到知己知彼，百战不殆。对于科技管理工作者来说，科技动态可使他们了解科研全面情况，掌握最新发展动向，在工作中能够根据实 ...

八、科技综述（一）科技综述的定义和作用科技综述是对某一学科或专题的科技文献资料进行综合分析研究进而归纳整理之后写出的综合性叙述和评论。与科技动态相同的是，科技综述也是一种科技情报文体。但科技动态是单一性的报道，科技综述的最大特点在于综合性。所以，科技综述的篇幅一般要长于科技动态。科技综述与科技论文也有很大不同，其主要区别是，科技综述不是直接反映科学研究的成果，而是以科技文献作为研究的对象，是对科技情报进行考察研究之后产生的成果。在写作上，科技综述不强调理论论证，而着重强调的是客观的叙述、综合的分析和评论。科技综述能全面、系统地反映国内外某一专题或学科的发展历史、当前状况及发展趋势。它能以少量的 ...

九、技术鉴定证书（一）技术鉴定证书的定义和作用技术鉴定证书是对科研成果进行审查、鉴别、评定之后写成的鉴定性文件。一项科技成果完成之后，需要聘请有关专家组成鉴定委员会，依据有关标准对科技成果的科学价值、技术水平、学术水平、技术成熟性、实用价值等等进行评价，这一过程叫做技术鉴定。技术鉴定的结果就是形成技术鉴定证书。国家科技委员会于1987年颁布了《科学技术成果鉴定办法》，随后又颁布了《科学技术鉴定办法若干问题的说明》和鉴定证书的格式，这是我们撰写技术鉴定证书的法规性文件。文件规定，国家科委、各级地方科委、国务院有关部门成果管理机构，负责管理全国及各地区、各部门的科技成果鉴定工作。技术鉴定证书的作用 ...

第十三章合同1999年3月15日，第九届全国人民代表大会通过了《中华人民共和国合同法》。合同法规定：合同当事人的法律地位平等，一方不得将自己的意志强加给另一方；当事人依法享有自愿订立合同的权利，任何单位和个人不得非法干预；当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务；当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则；当事人订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益；依法成立的合同，对当事人具有法律约束力；当事人应当按照约定履行自己的义务，不得擅自变更或者解除合同；依法成立的合同，受法律保护。合同具有法律约束性和文本格式化的特点。合同一般包括以下条款： ...

一、买卖合同（一）买卖合同的定义、特点、种类1.买卖合同的定义《中华人民共和国合同法》对买卖合同所下的定义是：“买卖合同是出卖人转移标的物的所有权于买受人，买受人支付价款的合同。”随着商品经济社会的发展，买卖合同的适用范围越来越大，作用越来越突出，已成为保障社会财产流转关系的重要法律手段。2.买卖合同的特点买卖合同以物产的成功转移为目的，它具有以下三个特点。（1）双务所谓双务就是合同当事人双方都要履行相应的义务。对于买方来说，他的义务就是支付价款；对于卖方来说，他的义务就是交付出卖物的所有权。（2）自愿公平签订合同的双方当事人必须是自觉自愿的，合同当事人的法律地位是平等的，任何一方不得将自己的 ...

二、供用合同（一）供用合同的定义、特点、种类1.供用合同的定义供用合同是指供应人与用户签订的确定供应人和用户各自的责任和义务一种合同。供应人的主要责任是向用户供应电力、自来水、燃气、热力等，用户的义务是支付相应价款。供应人，通常包括电力公司，自来水公司，燃气公司，热力公司等。用户的范围较广泛，既包括自然人，又包括企业法人、机关法人、社会经济组织及社会团体等。《中华人民共和国合同法》第十章共九条，以供电合同为主规定了供用合同的内容和写作方式，明确了当事人的权利和义务等，使供用合同在较大的范围内趋于统一。合同法中供用合同的确定化体现了合同的社会化发展趋势。2.供用合同的特点就其基本性质而言，供用合 ...

三、赠与合同（一）赠与合同的定义、特点1.定义《中华人民共和国合同法》第一百八十五条为赠与合同所下的定义是：“赠与合同是赠与人将自己的财产无偿给予受赠人，受赠人表示接受的合同。”赠与合同的主体是赠与人与受赠人，转移财产的一方为赠与人，受领财产的一方是受赠人。公民、法人都可以成为赠与合同的主体，但只有具有完全民事行为能力的公民才能成为赠与人，无民事能力的公民不能成为赠与人，但可以成为受赠人。一般对法人做赠与人没有限制，但国有法人的财产或者财产权利赠与，必须按照有关法律的规定经过国有资产政府主管部门的登记备案，审查批准，办理有关法律手续后才能依法生效。赠与合同的标的物十分广泛，可以是实物、货币、有 ...

四、借款合同（一）借款合同的定义、特点、种类1.借款合同的定义《中华人民共和国合同法》第一百九十六条对借款合同所下的定义是：“借款合同是借款人向贷款人借款，到期返还借款并支付利息的合同。其中的借款人指向别人借用款项的人，可以是具有还款能力的法人、其他组织或公民个人。贷款人指出借款项的人，可以是办理贷款业务的金融机构，也可以是公民个人。2.借款合同的特点（1）以货币为标的物借款合同的标的物是货币，包括人民币和外币。多数借款合同是人民币借款合同，但随着经济开放政策的日益深入和对外贸易往来的不断发展，外币借款合同应用也越来越多。（2）以利息为有偿回报除公民之间借款相互约定无利息之外，大多数借款合同都 ...

五、租赁合同（一）租赁合同的定义、特点、种类1.租赁合同的定义《中华人民共和国合同法》第二百一十二条为租赁合同下了如下定义：“租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。”《合同法》还规定，租赁期6个月以上的，应当采用书面形式。当事人未采用书面形式的，视为不定期租赁。租赁期限不得超过20年，超过20年的，超过部分无效。2.租赁合同的特点（1）以有形物、特定物、非消耗物为标的物租赁合同的标的物必须是有形物，没有固定形体的任何事物都不能成为租赁合同的标的物。由于当事人订立租赁合同的目的是为了使用和获得收益，租赁期满，承租人必须将标的物返还出租人，所以租赁合同的标的物还必须是 ...

六、融资租赁合同（一）融资租赁合同的定义、特点1.融资租赁合同的定义《中华人民共和国合同法》第二百三十七条为融资租赁合同所下的定义是：“融资租赁合同是出租人根据承租人对出卖人、租赁物的选择，向出卖人购买租赁物，提供给承租人使用，承租人支付租金的合同。”融资租赁是一种特殊的租赁。需要机器设备等租赁物的承租人，选中了出卖人（主要指制造商和经销商）的机器设备，却无力购买或不愿购买，便可申请出租人（融资租赁公司）出资买下该机器设备，然后再由出租人出租给承租人使用，由承租人按期付给租金。这样的经济交易活动所订立的合同就是融资租赁合同。融资租赁合同涉及三方当事人和两份合同。三方当事人分别是出租人、承租人、 ...

七、承揽合同（一）承揽合同的定义和特点1.承揽合同的定义《中华人民共和国合同法》第二百五十一条为承揽合同下的定义是：“承揽合同是承揽人按照定作人的要求完成工作，交付工作成果，定作人给付报酬的合同。承揽包括加工、定作、修理、复制、测试、检验等工作。”在承揽合同中，完成工作并交付成果的一方称为承揽人，接受其成果并给付报酬的一方称为定作人，工作成果称为定作物。2.承揽合同的特点（1）承揽人独立地提供劳务定作人所注重的是承揽人的人力、技术设备等劳动条件，这些劳动条件是成果质量的保证，所以承揽人要独立为定作人完成一定的工作并提供工作成果。（2）以承揽人的工作成果为标的承揽合同以承揽人的工作成果为标的，这 ...

八、建设工程合同（一）建设工程合同的定义和特点1.建设工程合同的定义《中华人民共和国合同法》第二百六十九条规定：“建设工程合同是承包人进行工作建设，发包人支付价款的合同。”建设工作合同包括工程勘察、设计、施工合同。建设工程合同要采用书面形式。2.建设工程合同的特点（1）计划性建设工程合同是在符合国家基本建设计划的基础上签订的。（2）对主体资格有严格限定国家有关部门对建设工程的主体资格有严格的规定，这样做是为了有效地保证建设工程的质量。（3）当事人双方的长期合作性建设工程合同不仅要求承包人完成一定的工作量，还要求双方当事人在完成该项工作的过程中密切配合，共同努力，确保整个合同义务得以全面完成。（ ...

九、运输合同（一）运输合同的定义和特点1.运输合同的定义《中华人民共和国合同法》第二百八十八条为运输合同下的定义是：“运输合同是承运人将旅客或者货物从起运地点运输到约定地点，旅客、托运人或者收货人支付票款或者运输费用的合同。”2.运输合同的特点（1）主体的复杂性运输合同的主体包括承运人、旅客、托运人、收货人。承运人从事运输业务须取得有关部门的批准，领取营业许可证。承运人包括铁路、国营汽车运输公司、航空公司等国有运输组织，还包括一些集体、个体运输组织和运输专业户。旅客是客运合同的主体之一，指乘坐交通工具旅行的自然人。托运人是货运合同的主体之一，可以是旅客，也可以是法人或其他组织；可以是货物的所有 ...