公司人事管理制度第2页
,由部门负责人填写《加班单》),5)经理级或部门负责人需要加班的,必须先说明(填写《加班单》或电话说明)原委并经营销总监或人事行政部经理同意,事后2天内必须补办相关手续;规定时间内没有说明或《加班单》未审批的,以旷工处理。
6)出差期间、内训延时不计加班;公司主持召开订货会等中型、大型会议,参照会议具体方案及要求执行。
7)公司进驻大型商场的买场员工,遇到商场统一延长时间营业的,由部门负责人负责统计加班数据(以1小时为最小单位),并填写《加班单》,连同当月考勤一并交人事行政部,
8)部门加班员工人数在1到2人加班填写《加班单》;3人以上或部门员工统一加班的,由部门负责人填写《加班统计表》
9)当次加班时间至晚上10点(连续并满4小时),除加班费外,公司另补助(餐费、路费)10元/人.本次加班。
10)当次加班时间至晚上11点(连续并满4小时),除加班费外,公司另补助(餐费、路费)20元/人.本次加班。
11)特殊部门或公司有特殊约定的部门,不适应本条款。
12)以上单据或表格,月底连同当月考勤上交人事行政部。
13)按1小时为最小单位计算,加班费8/小时。
十一、请假审批权限:
1)公司实行层级管理制度,原则上下级对直接上级负责,上级对所属员工行使管理权。
2)部门员工向部门负责人请假。
3)部门负责人向营销总监或人事行政经理请假。
4)部门员工需请假1天至2天由部门负责人批准;2天以上至5天由营销总监或人事行政部经理批准;5天以上由总经理批准。
5)批准后的请假单,由请假人(2天以下的,连同部门当月考勤一起上交人事行政部)请假2天以上的,由请假人当天交人事行政部备案。
6)请假审批范围通用:事假、病假、婚假、产假、丧假、看护假。
十二、轮休
1)、每月底(28日前)由各部门负责人将本部门下月员工排班表(当值、轮休),交人事行政部人事专员处备案,工作安排表原则上不得更改;员工轮休应在《排班表》中明确体现。
2)、员工遇到特殊情况,需调整《排班表》上的轮假时间,需要填写《请假单》(注明原轮休安排时间与实际轮休时间)由部门负责人进行统筹调整,根据经营和管理的需要进行审批;
3)员工应提前1个工作日填写《请假单》进行申请,经部门负责人同意后做好自己的工作和交接相关员工方可休假。
4)《请假单》连同当月考勤表月底一同交人事行政部。未经批准而擅自休假者,按旷工处理;。
5)每月1日入职的员工当月带薪休假2天;15日(含)前入职者当月带薪休1天。
6)公司规定在职员工每月有薪假2天。
十三、会议管理
1.公司常规例会、业务会议、员工大会,应该提前5分钟到会,遇到特殊情况,必须提前1小时向公司办公室主任请假;公司办公室负责做好会议纪要,原则上不准许请假,无特殊情况不允许安排轮休。
2. 公司日常例会原则上定为每周一下午3:00,具体时间与内容或会议主题以公司办公室通知为准;
3.原则上例会由营销总监主持或办公室主任主持,各部门负责人参加;
4.各部门使用培训室(会议室),原则上由办公室统一安排(避免会场使用碰撞);应提前1天知会公司办公室备案,遇到特殊情况或部门临时会议,经办公室同意后方可使用,会后会议主持应安排相关的到会人员,对会场进行打扫卫生。
5.参加公司例会的人员必须提前五分钟到达会场;并将手机调至震动或关机。
6.各部门经理汇报工作,及提出需协调的事宜,在提出问题的同时应附相关建议或方案;
7.营销总监对各部门工作进行讲评,原则上现场解答和处理会议中提出的问题并对下周工作进行统筹和安排;
8.参加例会宜踊跃发言,各自在会议前拟定发言提要,力争发言简短明了,允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真执行;
9.严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄露会议内容;
10.公司例会的会议纪要,由公司办公室负责进行记录和整理工作,于会后的第2天发给各参会人员。并做好纪要存档。
11.会议室内严禁吃槟榔,严禁抽烟。
第七章 员工投诉、申诉、申请。(见《员工直柬通道》)
第八章 培训、评估与发展
一、公司为在职员工提供可持续发展的机会,不定期为员工提供专业技能培训与综合知识的学习培训,
二、员工培训为完成公司经营目标,提高高效、实现事业发展提供人力资源的保证。公司在每年的经营中,进行培训目标预定和培训计划的制定,组织不同形式的学习活动和娱乐活动。
三、培训、考评及实施计划:(参见《培训管理制度》)。