人大杨文士管理学原理笔记第六章(3)

免费考研网 免费考研网/2008-07-23

在方案选择方面,主要的困难往往是由于存在多个目标,且各个目标间可能存在冲突而产生的,俗话说,“既要马儿跑得快,又要马儿不吃草”,是不可能的。然而,现实中让马儿跑得更快,同时草吃得更少的事情不但比比皆是,而且正是人们实际追求的目标。为了解决目标决策的困难,通常的方法是根据目标的相对重要性排出先后次序,然后通过加权求和的方式将其综合为一个目标;或者将一些次要目标看作决策的限制条件,而按使某个主要目标达到最大(或最小)来选择方案。多目标决策问题,至今仍是一个非常活跃的研究领域。

(五)敢冒风险。

我们已经指出了在多个互相冲突的目标下进行方案抉择的困难,然而,抉择的困难还不止于此。决策的风险是抉择时始终会遇到的另一个主要困难。因为人们不是对过去的事作决策,决策必然是为将来而作,而将来几乎总是包含着不肯定的因素。所以,那种有百分之百的把握,不冒任何风险的决策,不但因为它过于保守不合管理的需要,而且客观上也是很少有的。一般来说,那些看上去越是可能获得高收益的方案,包含的风险因素也往往越大,这几乎成为一种常识。因此,对于决策者来说,一方面,基本的要求是要敢于冒风险,敢于承担责任。也就是说,要求决策者要有胆识,要有勇气;另一方面,管理决策不是赌博,敢于冒风险不等于蛮干。决策者必须清醒地估计到各项决策方案的风险程度;估计到最坏的可能性并拟定出相应的对策,使风险损失不致引起灾难性的不可挽回的后果;必须尽量收集与决策的未来环境有关的必要信息,以便作出正确的判断;同时还应考虑到是不是到了非冒更大风险不可的地步。最后,决策者还应当对决策的时机是否成熟有准确的判断。这些都有助于决策者将决策方案的风险减至最

小。正如俗话所说的:“情况明,决心大”。

(六)决策过程是一种学习过程。

决策过程的最后阶段是对已实施的抉择进行评价。这是在决策方案已经实施了一段时间后,对其效果进行评价,以检验决策的正确性,及时修正偏离目标的偏差。评价的结果常常导致一个新的决策,也就是决定要不要继续干下去,怎么继续干下去等问题。应当把决策看作是一种学习过程,即在作出最初的抉择之后,还需要不断地对实行的情况进行检查,注意对那些新出现的未曾预料到的情况进行分析和判断,及时补充新的决策。例如,我国当前正在进行的经济体制改革,就是一个不断由评价前一阶段改革的成果和失误,进一步明确改革的方向和重点,然后开始一个新的改革阶段这样一个循环往复的过程,它被形象地称为“摸着石头过河”。

第二节 决策的类型

一、例行问题和例外问题

尽管主管人员的主要任务是作决策,但大量管理实践表明,一位主管人员整天忙于作出各种各样的决策,常常是一种管理不善的征兆。事实上,当问题已发生,还没有着手解决之前,应首先自问一下:“是不是需要一项决策?”这里,思考的出发点,是正确判明问题的性质,即完全是属于例行问题还是例外问题。

(一)例行问题。是指那些重复出现的、日常的管理问题。处理例行问题的特点,从根本上说,不是要每次都作决策,而是要建立某些制度、规则或政策,使得当问题重复发生时,不必再作决策,而只需根据已有的制度和规则按例行程序处理即可。

管理者每天大量遇到的是例行问题。例如产品质量、设备故障、现金短缺、供货单位未按时履行合同等等方面的问题。但为什么不少主管人员总把这些问题当作例外问题处理呢?为什么许多主管人员每天、每时几乎都陷在这样或那样的各种决策中呢?原因多种多样,主要原因在于诸多的管理问题本身所具有的某些特点,使得仅根据是否具有重复发生的性质这一简单特征,还不容易判明哪些问题属于例行问题,以及复杂问题中包含的例行性成分。


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