(4)根据管理公共事务的不同,可分为管理文化、科技、教育、国防、公安、外交等事务的各种公共组织。
5、公共组织的构成要素(重点,南京大学05;中南财经政法大学06年考研真题)
1、组织人员。任何组织都是以人为核心的。
2、组织目标。组织都是为了实现某个目标而建立起来的。
3、职能范围。是组织目标的具体化,它决定着组织规模、内部职位设置等方面的内容。
4、机构设置。是承载组织权力的一系列特定的机构的确定。
5、职位设置。指一定机构内职位的确定。
6、权力与职权。权力指影响他人的能力,职权指北组织正式策划你个人的权力。
7、权责划分。指公共组织中各个部门、层次、成员之间若干从属、并列等相互关系的确认。
8、规章制度。是指以书面文件等形式对组织构建、组织行为、运行程序等进行严格规范。
9、团体意识。是形成组织目标的共同心理基础。
10、组织设计。指组织结构的分化和整合及组织目标的修正。
11、支持硬件。是组织的物质硬件支持。
12、技术和信息。既包括科学技术也包括政治技术,信息是组织活动更不可缺少的因素。
第二节 公共组织的结构
6、管理层次和管理幅度(非常重要,矿大12年真题,简答)
二者在一定规模的组织内呈反比例关系
管理层次指公共组织内部纵向的等级数
管理幅度是指一名管理者或一个组织有效管理的下级人员或单位、部门的数目。
A、“尖形结构”――管理层次多、管理幅度小
(1) 优点:权力集中,分工明确,便于统一行动。
(2) 缺点:容易造成信息失真,使高层决策被“走样”执行。
B、“扁形结构”――管理层次少、管理幅度大
(1) 优点:信息传递迅速,不易失真,决策执行时间短,下级执行人员拥有较大的自主权,决策、执行面广,也较灵活。
(2) 缺点:相对松散,集体行动难度大。
7、公共组织的一般结构形式(重点,09中国传媒大学真题,甚至要画出结构的图形)
(1) 直线结构。直线结构的特点是单一垂直领导,其结构简单,领导隶属关系明确,结构中每一层级的个人或组织只有一个直接领导,不与相邻个人或组织及其领导发生 任何命令与服从关系。直线结构具有信息传递途径单一,传递速度快等优点,但基层自主性小,且由于各职位工作程序固定,容易导致僵化。
(2) 职能结构。职能结构是相关部门在水平方向依职能不同进行分工,再分别对下级部门实施领导的结构。职能结构依靠水平分工领导,扩展了各层管理事务的范围,适 宜于相对较复杂的管理工作,但下级部门由于多头领导,容易出现政出多门的情况,而领导部门如果相互缺乏协调,反倒会造成执行混乱的局面。
(3) 直线—职能结构。直线—职能结构是在综合直线结构和职能结构基础上形成的一种组织结构形式。此形式加强了对水平层次领导部门的协调领导,有助于克服政出多 门的问题,同时,每个下级部门在只有一个明确上级领导的基础上,接受其他相关上级部门的指导和监督,有助于决策科学话、民主化,但缺陷是垂直领导有可能排 斥水平领导,部门之间的关系更加复杂。
(4)矩阵结构。是完成某项工作为核心,从有关部门抽调人员组成临时机构来履行工作任务的结构形式。矩阵结构既保持了组织成员构成的稳定性,又有助于充分发挥组织成员的综合优势,组织效率相对较高。与前述三种结构比较,矩阵组织更加灵活,适应能力也更强。
(5)旁系结构。是从科层结构的正式成员中抽出一部分人,按照自由联合 的方式组织一定的常设机构,来解决特定问题。组织成员在完成任务时并不与本职工作相脱离即是“脱产”或“半脱产”。
8、我国政府组织的结构
(1)纵向结构:也称为层次结构。它反映行政组织内若干层次中特别是上下层次之间的领导与服从关系。
Ø 宏观:中央层次(指中央人民政府一级);地方行政组织的层次(有两级制、三级制、四级制)
Ø 微观:行政组织内部的工作层次关系
(2)横向结构:又称分布结构,它反映的是同级行政组织之间和各行政组织构成部门之间分工协作的来往关系。决策部门、执行部门、反馈部门、监督部门
在我国,行政组织的横向结构服务从于纵向结构。
9、行政组织体制的基本类型(非常重要。简答,每个体制可单独出简答)
A、根据行政组织中最高决策权所属人数可分为首长制和委员会制。
(1)首长制:又称为一长制或独任制,是指行政组织的法定最高决策权归一个行政首长执掌的组织体制。
优点:权力集中,责任明确,指挥灵敏有力,易于保守秘密,减少不必要的摩擦和损耗,能迅速完成任务。
缺点:①行政决策大权由首长一人独揽,导致滥用权力,独断专行,压制民主,营私舞弊而无人牵制监督。
②首长个人在精力、体力、知识、智慧、才能方面的局限,不利于对行政事务的周密考察与恰当处理。
(2)委员会制:又称合议制。是指行政组织的法定最高决策权由两个以上的委员通过委员会议集体执掌的组织体制。
优点:能够集思广益,容纳多方面的意见,处事考察周全,委员互相牵制,有利于权力监督。
缺点:责任不明确,容易造成争功诿过的弊端,委员间相互协调不易,力量难以集中,决策迟缓,并且容易泄露决策机密。
B、根据行政组织构成单位的功能和性质可分为层级制和职能制。
(1)层级制:又称分级制。指行政组织纵向分为若干层次,上下层业务性质相同,但有隶属关系,业务范围由上至下逐层缩小的组织体制。
优点:①组织系统业务相通,便于沟通领导。②权力集中,从上到下辐射,有助于统一指挥。
缺点:①上级任务繁杂,往往顾此失彼。②缺乏专业分工,工作弹性小。
③各层级行政首长权力集中,要求下级对上级的绝对服从,容易造成独断专行。
(2)职能制:又称分职制。指行政组织横向依据不同的业务性质、职能而平等划分若干部门,每个部门所管业务内容不同,但所管范围大小基本相同的组织体制。
优点:分工明确,有助于工作专业化,提高行政效率,行政首长也有精力进行组织的宏观管理。
缺点:分工单位无力进行全局直辖市,责任不明,过细的分工还促使部门主管过多,政出多门,使下级部门无所适从。
C、根据行政权力的使用特点可分为集权制和分权制。
(1)集权制:指行政权力集中在上级机关,下级机关公有有限的权,须依靠上级机关的指令办事的组织体制。
优点:政令统一,可在行政组织系统内实行一致标准,便于集中力量,发挥优势,统筹兼顾。
缺点:节制过严,下级的行为带有被动性,积极性得不到发挥,不能因地制宜,及时处理行政事务,机关及个人也容易导致独裁和长官意志。
(2)分权制:指下级组织在其管辖范围内有较大裁量权,上级组织不予干涉的组织体制。
优点:①各级行政组织可以因地制宜发挥自己的特长处理事务,行政措施紧贴实际,能适应客观环境的变化。
②各层级有自己的权力和责任,容易激发行政人员的工作积极性。
③可防止上级组织和个人的独断行。
缺点:①权力过于分散,上级组织的目标、意图难以实现,上级反受下级牵制。
②下级组织机关彼此分离,中央无力调控,容易形成地方势力,相互冲突,发生纠纷,造成行政组织的分裂。
D、根据行政组织中同一各部门所受的指挥和控制可分为完整制和分离制。
(1)完整制:又称集约制或一元统属制。是指行政组织中同一层级的各个机关受一个机关或一位行政首长指挥、监督的组织体制。
优点:权责集中分明,组织结构简单统一,机构之间分工合作好,有利于领导机构的全局统筹和行政命令的贯彻执行,并能人尽其用,发挥专业优势。