备忘录及报告亦称便函（Informal Letters），本质也是书信，一般是写给同事的一种正式而简短的信，往往与工作有关。它的主体部分与书信的主体部分几乎一样，只是省略了其中的礼貌结尾。同时，不需要结束语和签名。
1　写作格式
备忘录通常用于公司内部以传递实情、记录观察资料等。其固定格式如下：
To：（收文人，如All Faculty）
From：（发文人，如Li Ming）
Date：（日期，如January 4，2014）
Subject：（事由，如Faculty Meeting）
2　写作特点
1）在to，from，date，subject后填上相应的内容。
2）在上述字样下面空一行写正文。
3）不用写称呼、正文结尾、结束语和签名。
十、告示类应用文
告示类应用文一般公布即将发生的事，有时也公布已经发生的事，如宣布召开会议、举办宴会或晚会、放映电影或录像、举办各种比赛等。一般包括以下几部分内容：
1）时间：如2015年1月14日，星期六，2：00 pm
2）地点：如北京市海淀区颐和园路5号
3）活动：如开会通知等
4）报告人简介：讲座或报告等
5）其他细节：如有关旅游的通知等
（一）通知（Notice）
通知是上级对下级、组织对成员布置工作、召开会议或传达事情等使用的一种应用文。平行单位之间互相协商讨论，也可以互发通知。通知有两种：一种通知对象较少，采用书信式，寄出或发送通知给有关人员，与书信写法相同；另一种通知对象较多，采用布告形式，张贴通知。此处指后者。通知一般使用第三人称，如有称呼，使用第二人称。
（二）启事（Notice）
启事是一种公告性的应用文。机关、团体或个人如有事需要向公众说明，或者请求帮助，都可简要写成启事张贴出去。如特别重要或涉及范围较广的，还可以登报。一般不用称呼，如有确切对象，也可称呼。署名放在右下方，但有时文中已讲明启事者，亦可不署名。
第3章　图画作文
第一节　总论
从1997年至今，考研论说文一直都是写essay。essay在考研作文中并非指散文或随笔，而是指短议论文。这种文章在四六级、考研等国内考试中应严格写成三段，而在托福、雅思、GRE等国外考试中则需写四至六段。考研论说文一般有2～3点提纲，每点提纲写成一段，顺序不可打乱。如果只有两点提纲，则把其中一点分成两段来写。字数要求是160～200个词，只需写12句左右。通常，第一段3句，第二段5句，第三段4句。文中应使用5～7个关联词，5～7个从句，关联词适可而止，从句多多益善。
根据最新考研大纲，阅卷老师在作文中寻找四大要素，缺一不可：描述、寓意、分析、评论。第一段一般是图画描述段，不能发表太多议论，1998年至今，绝大多数年份第一段考的都是图画描述，只有1999（考查图表描述）和2001年（考查意义阐释）例外；第二段一般是意义阐释段，分析图画的意义，2000至今，每年都有涉及；第三段一般是建议措施或结论归纳段，即对图画反映的问题发表自己的议论或看法，1992年至今，绝大多数年份最后一段都是归纳结论或建议措施，唯有2004年和2007年是举例论证。
根据多年考研命题规律，今年考研英语（一）大作文70％的可能性第一段还是图画描述，第二段是意义阐释（图画作文），第三段是建议措施（反面现象）或归纳结论（正面观点）。如果图画很抽象，类似于2007年的“缺乏自信”或2004年的“终点又是新起点”，也可能考到举例论证段。
一、框架结构
（一）Introduction：引言／起始／淘金段，图画描述段，3句
●General description：总体描述，1句。
●Details：挖掘细节词、联结成句，1～2句。
●Caption：文字说明，1句。
（二）Body：主体／拓展段，意义阐释段，5句
●Topic sentence：主题句，即symbolic meanings（象征寓意），1句。
●Argument：论证，3句。
1）五大角度：background，facts，others' opinions，reasons，consequence
2）六种手段：cause and effect，classification，definition and explanation，statistics and facts，exemplification，compare and contrast
3）联系现实
●Summary：小结，1句，概括论证，总结本段。
（三）Conclusion：结论段，建议措施段，4句
●Concluding sentence：结论句，1句。
●Suggestions：两点建议或两句评论，2句。
●包装结尾，展望未来：1句。
二、框架详解
（一）Introduction：引言／起始／淘金段，图画描述段，3句
1．General description：总体描述，1句，第一段主题句。人物／动物／事物＋动作＋环境，或人物＋服装＋表情。图画作文第一段一般是图画描述，不应发表太多议论，第一段发表议论属于跑题。请考生牢记，考研是提纲作文。
下面以考过的作文为例：
1）1998：As is vividly revealed in the cartoon，a hen is making promises.
 这幅图画生动地描绘了一只母鸡正在作出承诺（并非下蛋）。
2）2000：The drawings vividly illustrate the changes of numbers of fish and fishing boats in the past 100years.
 这些图画生动地描绘了鱼和渔船在过去一百年内数量的变化。
3）2001：It is vividly described in the picture that a lamp is lightening in the darkness／a spark is smiling in the darkness.
 这幅图画生动地描绘了一盏灯在黑暗中闪光/一支火苗在黑暗中微笑。
4）2002：The photo vividly shows a lovely American girl in traditional Chinese costume with a sweet smile on her face.
 这幅图画生动地描绘了一位可爱的美国小女孩身穿中国传统服装，面带甜美的微笑。
5）2003：This set of drawings vividly reflect the destiny of a delicate flower under different circumstances.
 这些图画生动地描绘了一朵娇弱的鲜花在不同环境中的命运。
6）2004：It is vividly illustrated in the cartoon that a boy is running on the playground／making the final spurt along the race track.
 这幅图画生动地描绘了一个男孩在操场上跑步/在跑道上冲刺。
7）2005：As is vividly depicted in the drawing，four young people are playing a “football match” of caring their helpless father on the playground.
 这幅图画生动地描绘了四个孩子在球场上打一场养老“足球赛”。
8）2006：The pictures vividly reveal that Beckham is extremely popular in China at present.
 这些图画生动地反映出贝克汉姆目前在中国很受欢迎。
9）2007：The cartoon humorously presents a scene of football game with the two rivals facing each other.
 这幅漫画幽默地描述了足球赛的一个场面，两个对手正在较量。
10）2008：As is subtly portrayed in the drawing，two handicapped young men are walking towards their destination with vigorous strides，leaving all their crutches behind.
 正如漫画巧妙地描绘的一样，两个残疾年轻人正在大步流星朝着他们的目的地前进，把拐杖都抛在了身后。
11）2009：As is symbolically illustrated in the cartoon，a large number of people are surfing on the net within a stretching spider web，either to entertain themselves or to meet the needs of work.
 这幅漫画以象征手法描绘了很多人在一个无限延伸的蜘蛛网之内上网冲浪，要么是为了自我娱乐，要么是为了完成工作。
12）2010英语（一）：
 As is symbolically illustrated in the portrayal，there is a boiling hot pot containing various ingredients of multi-cultures.
 如图象征性所示，一只沸腾的火锅中拥有诸多多元文化元素。
13）2011英语（一）：
 As is subtly portrayed in the cartoon，two tourists are sightseeing on a small boat while discarding their picnic leftovers casually into a lake.
 如图所示，两名游客正在一艘小船上观光，同时把野餐的剩余垃圾随意丢入湖中。
14）2012英语（一）：
 As is symbolically demonstrated in the cartoon，two individuals respond to the same event in completely different ways.
 如图所示，两个人对同一件事情的反应截然相反。
15）2013英语（一）：
 As is vividly shown in the cartoon，for college students，choosing what to do upon graduation can be a tough decision，to say the least.
 如图所示，对于大学生来说，可以毫不夸张地说，选择毕业之后做什么是一个艰难的决定。
16）2015英语（一）：
 As is shown in the cartoon，four youngsters are sitting at a table，ready to have dinner.
 如图所示，四个年轻人正坐在桌旁准备吃饭。
17）2016英语（一）：
 In the pictures above are a father and his beloved son.
 上述图画所描述的是一位父亲和他亲爱的儿子。
18）2017英语（一）：
 In the cartoons above are two men treating books in completely different ways.
 上述图画中有两个人以完全不同的态度对待读书。
2．Details：挖掘细节词，联结成句，1～2句。
1）1998：While laying eggs，she is proudly promises that her eggs are all round and oval-shaped rather than twisted．In addition，they are all composed of eggshells，egg whites and yolks.
 在下蛋的同时，母鸡骄傲地承诺她下的蛋不见棱见角。此外，保证有蛋皮、蛋清、蛋黄。
2）2000：In one picture，there were various kinds of fish and only one fishing boat in 1900．On the contrary，in 1995 there was only one fish，but a great many fishing boats.
 在一幅图中，1900年时有很多种鱼，但只有一艘捕鱼船。相反，在1995年只有一条鱼，但是有很多捕鱼船。
3）2001：An oil lamp is designed with a flame showing a child's smile．It looks so pure and innocent that we can almost feel the care and warmth from the symbol of love.
 一盏油灯的火苗露出了孩子的微笑。它看起来如此天真无邪，以至于我们几乎可以感受到来自这个爱心象征的关爱和温暖。
4）2002：She wears ribbons，earrings，necklaces and other accessories that are characteristic clothes of a certain Chinese minority group．Besides，the costume has added oriental charm to her beautiful appearances.
 她戴着具有中国某个少数民族特征的发带、耳环、项链和其他装饰品。此外，这套服装为她美丽的外表增添了东方魅力。
5）2003：In the first drawing，the flower is placed in a comfortable greenhouse which protects it from the threatening storm．By contrast，when it is exposed to the driving rain，the fragrant flower soon fades and withers，with fallen petals on the ground.
 在第一幅图中，这朵鲜花被放在舒适的温室中，免于可怕的风雨侵袭。相反，当它暴露在暴雨之下时，这朵芳香的花朵迅速凋谢枯萎，花瓣散落一地。
6）2004：After a long race，he is making the final spurt toward the finishing line，sweat pouring down his face．Straight ahead lies a sign which indicates a new “starting point” and encourages him to continue rushing to the next destination.
 跑了很长的路之后，他朝着终点进行最后的冲刺，汗水淌下脸庞。在他面前有一个标志显示着新的“起点”，并且激励他继续向着下一个目标冲刺。
7）2005：In the cartoon，each of them stands in the different corner of the field．The elder son kicks out the old father，with the other three children guarding their goals.
 图画中，每个孩子站在球场的一角。大儿子踢出老父亲，其他三个孩子守着球门。
8）2006：In the first photo，there is a young man with “Beckham” written on his face．In the second picture，there is another young man who is doing Beckham's haircut in a barber's shop.
 在第一幅照片中，一个年轻人脸上写着贝克汉姆。在第二幅图中，另外一个年轻人正在理发店做贝克汉姆的发型。
9）2007：On guarding the goal，the man on the left seems to be keeping a “huge one” that is easy and inevitable for a goal，while the person on the right hesitates to kick the ball with an illusion about the “huge keeper”.（19分作文）
 左边的人似乎在守一座对于射门来讲轻而易举、必然会进球的“大门”，而右边的人则有一种“巨大守门员”的幻觉，踢球很犹豫。
10）2008：The hardship of disability being no longer an obstacle on their journey，they support each other with firm hands and proceed steadily.
 他们互相有力地搀扶着彼此并稳步前进，残疾已经不再是他们路途上的障碍。
11）2009：However，it seems rather ironic to present people separated from each other by the spider web when they attempt to communicate.
 然而，看来相当讽刺的是，这幅图在描绘人们在试图互相交流的同时，却被蜘蛛网彼此隔开。
12）2010英语（一）：
 But different from the traditional Chinese hot pot，in which you see beef or lamb，luncheon meat，mushrooms，and a variety of vegetables，in this hot pot are various “cultural foodstuffs” of both Chinese and foreign origins：Confucius，Aristotle，and Shakespeare，Taoism，Greek Mythology，etc.（19分作文）
 但是与可以看到牛羊肉、午餐肉、蘑菇和各色蔬菜的传统中式火锅不同，在这个火锅里是各种源自中外的“文化食材”：孔子、亚里士多德、莎士比亚、道、希腊神话等等。
13）2011英语（一）：
 Unfortunately，the lake is already filled with litter and teaming with flowing rubbish like plastic containers，fish-bones，banana peels，watermelon rinds，bottles，tins，food wrappings，and so on.
 不幸的是，湖中已经堆满了漂浮的塑料盒、鱼骨头、香蕉皮、西瓜皮、瓶子、罐头、食品包装等各种垃圾。
14）2012英语（一）：
 Faced with the same situation，a man is saying “Everything is ruined.” while another man is saying “It's lucky to have some water left.”（高分作文）
 面对同样的情况，一个人说“全完了”，而另外一个人则说“幸好还剩点儿”。
15）2013英语（一）：
 For the vast majority of students，the choice is among finding a job，pursuing postgraduate studies，going abroad，and starting one's own business.
 大多数学生都在求职、考研、出国和创业之间做选择。
16）2014英语（一）：
 In the first cartoon，three decades ago，along the road walks a young and vigorous mother，leading her beloved daughter hand in hand，with a sweet smile on her beautiful face．On the contrary，in the second portrayal，the daughter in the prime of her life is now supporting her aged mother with her firm arm .
 在图一中，三十年前，一位年轻、充满活力的母亲走在路上，手拉手领着她心爱的女儿，美丽的脸上带着甜美的微笑。相反，在图二中，现在正值青春的女儿正在用坚定的臂膀搀扶着她年迈的母亲。
17）2015英语（一）：
 Unfortunately，instead of drinking and eating from a variety of delicious and nutritious dishes，each of them is holding a mobile phone and staring at the screen，with no thought to chatting or eating at all.
 不幸的是，面对很多美味营养的饭菜，他们并未吃喝，而是每人拿着一只手机盯着屏幕，丝毫不想聊天或吃饭。
18）2016英语（一）：
 In the left-hand cartoon，the father，smoking a cigarette and sitting comfortably on a sofa，is watching a football match on TV and shouting，“Son，study hard for me！”On the contrary，in the right-hand portrayal，at 9 p.m.，the father is studying together with his son，both totally absorbed in their books.
 在左边的漫画中，这位父亲叼着一根香烟，舒服地坐在沙发上，正在看电视上的一场足球赛，同时大喊：“儿子，你给我好好学习。”相反，在右边的漫画中，晚上九点，这位父亲还在和儿子一起学习，都专注于它们各自的书籍。
19）2017英语（一）： In the first caricature，facing hundreds of books on the shelf，a man is saying proudly，“I have so many books！”On the contrary，in the second drawing，facing merely one book on the desk，another person is saying to himself，“I will exert my effort to finish reading 20 books this year.”
 在第一幅漫画中，一个人面对着书架上成百上千本书，骄傲地说：“我有这么多书！”相反，在第二幅漫画中，另一个人面对桌上仅有的一本书，自言自语道：“我争取今年读完20本书。”
3．Captions：文字说明，1句。大部分图画中都有中文的文字说明，可以翻译过来作为首段末句。
1）2001：The caption reads，“Love is like a lamp which is brighter in darker places.”
 文字说明显示：“爱心是一盏灯，在越黑暗的地方越明亮。”
2）2003：We are informed that “the flower growing in a greenhouse cannot withstand the test of a storm.”
 文字说明显示：“温室花朵经不起风雨。”
3）2004：The caption reads，“The finishing line is also the starting point.”
 文字说明显示：“终点又是新起点。”
4）2005：We are informed that it is a “football matching of financially support the elderly.”
 文字说明显示，这是一场“养老足球赛”。
5）2006：In the first cartoon，the caption indicates that “worship for the idol is written on the face”．In the second photo，we are informed that he is spending 300yuan imitating his idol's haircut.
 在第一幅图中，文字说明显示“把崇拜写在脸上”。在第二幅图中，我们得知这个年轻人“花300元做个小贝头”。
6）2008：Obviously，it is teamwork that makes it possible for them to go anywhere they want to.（19分作文）
 显而易见，正是合作才使得他们走南闯北成为可能。
7）2009：Undoubtedly，the spider web serves as a symbol of the Internet，connecting people and isolating them from each other at the same time.
 毫无疑问，这个蜘蛛网是互联网的一种象征，在连接人们的同时，又使他们彼此隔离。
8）2010英语（一）：
 We are informed that the cultural “hot pot” is both delicious and nutritious.
 文字说明显示：“文化‘火锅’，既美味又营养。”
9）2011英语（一）：
 And below the drawing，there is a caption which says：“after” the travel or “me” in the travel.
 在图画下方，有个小标题写着：旅程之“余”。
10）2012英语（一）：We are informed that various folks take different attitudes toward the same occurrence.
 我们由此得知，不同的人对同一件事的态度不同。
11）2013英语（一）：
 And below the drawing，there is a caption which says： “Choice”.
 在漫画下面，有个小标题写着：“选择”。
12）2014英语（一）：
 And below the drawing，there is a caption which says：“Mutual Support”.
 图画下方小标题显示：“相携”。
13）2015英语（一）：
 The caption informs us that the picture shows a typical gathering in an era of mobile phones.
 下面的标题提示我们，图画描述的场景是“手机时代的聚会”。
14）2016英语（一）：
 The caption indicates，“Instead of merely making a request，set an example.”
 文字说明显示：“与其只提要求，不如做个榜样。”
15）2017英语（一）：
 The cartoons are captioned：“owning books and reading books”.
 文字说明显示：“有书与读书”。
（二）Body：主体／拓展段，意义阐释段，5句
图画作文的创作原则是：以小见大，把握象征寓意，个体想为群体，具体想为抽象。
1．Topic sentence主题句：1句，应是symbolic meanings，即图画的深层象征寓意。此句是文章的中心思想，也是第二段的主题句，承上启下。
1）1998：The symbolic meaning of the picture is to show us that importance should be attached to the widespread meaningless promises made by people in all walks of life.
 这幅图画的象征寓意是我们应该充分重视各行各业的人们所作出的广泛而无意义的承诺。
2）2000：The purpose of the drawer is to show us that due attention has to be paid to the decline of ocean resources.
 这位画家的目的是告诉我们应该充分重视海洋资源的减少。
3）2001：The picture illustrates the real meaning of love，by stressing the fact that love is emotional strength，which can support us no matter how dark the world around us becomes.
 无论周围的世界变得如何黑暗，爱都是能够支撑我们的一种情感力量。这幅图画通过强调这一事实，阐释了爱的真正含义。
4）2002：The fact that people from different countries are attracted to the mysterious Chinese culture indicates that to some extent a culture can be accepted，respected，appreciated and shared internationally.
 各国人民被神秘的中国文化所吸引这个事实，显示了在某种程度上，一种文化可以在国际上被接受、尊重、欣赏和分享。
5）2003：Undoubtedly，the drawings symbolically reveal a serious problem in our daily life，i.e．parents' doting care to only child in the current society.
 毫无疑问，这些图画象征性地显示了我们日常生活中的一个严重问题：当代社会父母对独生子女的溺爱。
6）2004：The cartoon conveys the meaning that life is like the process of running in which one should make constant efforts and never stop making progress.
 这幅图画揭示了人生就像跑步的过程，需要不断付出努力，永不停止进步。
7）2005：The purpose of the drawing is to show us that utmost importance should be attached to the mistreatment of senior citizens.